328 高效能会议

          以前没有现在这样能够深刻体会到磁场的能量和作用，忙碌到起飞的节奏，真的让自己抓狂，但是今天的工作效率让自己重回到那些年，连续的三个方案，两个会议，两场解读，五个考场核验，真的让自己感觉脑袋晕晕的，幸好在完成这些事情后，遇良人，用我们自己的方式去舒缓一天的疲累和无助，将自己想要抱怨的情绪硬塞回到肚子里，开启自我消化、自我疗愈和自我警醒的模式，开始让自己学会“寡言少语”似的享受孤独，还原自己憧憬着的心灵世界。

        三五好友的聚会，彼此放下了诸多的牵绊，于是在交谈中，会聊到每个人的核心竞争力，也会找到大家想要探讨的问题，开启思维碰撞方式，打开各自的视界。其中我们都会谈到与工作密切相关的“会议”效能。有时候我们在听会过程中，会有“听君一席话胜读十年书”的感慨，也会有“不经意间叫醒了瞌睡虫”的尴尬时刻，还会有不自觉地开小差的冲动……经常会听身边人说，也许自己在台上讲不出道道，但是作为听众还是能够听得出一二三的优良中差。其实大家的感受基本一样，都能够在其中读出自己想要的，也能在各自的需求基础上，择其要点听我想听，为我所用。

          回想起每月一次的例会，我都做到了有准备、定主题、守纪律、遵诚信，爱复盘。曾经有位同事和我说，不要写文稿，不能照稿念，不能不脱稿。刚开始，觉得这些要求不符合我的心理期望值，而我在这件事情上，典型的嘴上不服心里服。于是默默地开启刻意练习。先确定每次例会的主题“积极心理品质构建”；在自己阅读过的书籍中，结合现实生活中的案例，深入浅出地剖析，让理论和实践在“积极心理”的串联下成为一个整体，认知在前，行动在后。所以日常积累中的课件元素，成为了我串线的重要素养。不写文稿，面对PPT讲述自己的主题故事，让自己的主见和思想，在图文并茂中缓缓流淌在静默无声的会议现场，偶尔的现场互动，体验感强，让每位老师减少开小差的几率。守时是每个人必须具备的品质，而我会议的结束基本都能够在核定时间内完成，于是这些练习，提高我的会议效能，故事的深度阐释，其实就是我把控会议节奏控制时长的利刃，因为熟能生巧，让我明晰了少而精比泛泛而谈更能够让人接受。在自己现场录制的语音里，找自己的“茬”，去掉不该用的口标，口语的表达要精准、精炼和精彩，不能拖泥带水，会影响整个表达的品质等等，这些就是语音复盘带来的红利。然而当这些技能在一次次的反复试炼中，我发现了其中的“乐趣”，开始搜索主题会议中的“线索”，学会条分缕析地“规整”，再让自己记录在案，成为自己的原创。

        经常被大BOSS问及一些常见的问题，为了能够顺势顺时地应答如流，“眼”“手”“脑”附上镜头，成为了我写实日常工作的推手。于是我的主题会议的图文并茂源于生活中的日积月累，观点的表述源于自己的亲身体验或感知，不管是单独成面，还是串珠成链，我都可以自圆其说，因此务实笃行是我典型的工作标签。面对近百人的会场，过多强调细节，其实是等于谋财害命，毕竟工作劳累了一天的人们，专注力、意志力和共情力大相径庭，大家难以记住细节，只能在熟悉的大框架下，往“框架”下的容器里囤放自己的原材料，为他人搭建可以拿来即用的桥梁，不也是让会议效能化了么？管好自己的情绪，是会议有效能感的重要参照指标，因为谁都不愿意聆听类似作者笔下“祥林嫂”似的主讲嘉宾的“怨区”，情绪太泛滥，很容易让人感受无所适从，而且还会带偏会议节奏，处理不当，还极有可能偏离主题。

        大家最关心会议效能的地方莫过于关注会议的顺序和内容。一般是先总结前段工作，指出存在的问题，再对症下药，提出自己的解决方案或措施，若是有自己定夺不了或需要求助的提案，可以开诚布公地讲述出来，让大家集思广益，群策群力，在集体智慧的打磨下成为更好的问题解决方案。诚然，会议肯定少不了下个阶段的展望，既是与时俱进的展望，又是建构自己工作思路的桥梁，因为下一站的路程是链接过去和未来的最佳通道，我们要在这条路上持续创新行进，才能有新的思想、主见和主张，吸引更多的人成为聆听者，让自己的表达更具有个人印记的魅力，时时刻刻都有创新动能赋能自己的成长。