管与理~如何开有效的晨会(第21章)
开好晨会和夕会,确保百分百达成公司目标。
创业者的两会:必须会一定得会。
成功者的两会:开会,培训会。
企业的两会:晨会,夕会。
一,前言
在企业管理中,开会是最重要的方法之一。通过会议可以有效地沟通,完成信息的共享,进行头脑风暴想出更好的点子。有助于团队达成共识,更好地实现目标。
在进行中,高层需要有战略共创会,中层需要有战略共识会。在管理中,需要有年会、季会、月会、周会和日会,日会又分为晨会和夕会。
二,主题
接下来重点和大家分享企业如何开晨会和夕会,因为这两个会议是企业达成经营目标最重要的手段。经营的方法之前也有详细讲过,大家如果有兴趣可以在《经与营》文章中寻找答案。
一日之计在于晨,但很多公司晨会流于形式,要么喊口号,要么游乐消遣。其实晨会是战略会议,真正的晨会是为了帮助大家明确一天的目标。管理者倾听员工的目标和计划,并给予其鼓励,同时对偏离方向的员工进行思想纠正,防止员工在错误的道路上越走越远,消费公司资源。
本节主要分享如何开晨会:
那么开晨会具体简化为5句话:
(1)我今天要达成的目标是什么?既每天业绩目标或其它员工要完成的5件事情;
(2)我为什么要达成这个目标或完成这几件事?
(3)我准备如何达成这个目标或完成这几件事?列出具体方法、步骤和关键节点;
(4)要达成这个目标或完成这几件事情需要哪些资源?是否已经准备好?
(5)如果工作中碰到问题需要找谁协助?
管理者通过前面两个问题,判断员工的方向是否正确,如果目标设定不合理,就要及时纠正,防止无用功。管理者后面三个问题,判断员工的方法是否正确,并给予指点和引导。
三,总结
为何要提前定目标,做计划?因为一和二不明确,后面努力没有意义;三四五没有落实,实现目标只能靠运气。每个人只有创造结果才能生存,公司需要把有效地过程复制给团队,才能基业长青。
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