从零开始学电脑03(基本软件)

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本篇目录
  一、应用软件
    01 文本编辑器
    02 图片查看
    03 音乐播放
    04 视频播放
    05 压缩解压
    06 办公软件
  二、常用软件
    01 记事本
    02 Word文档
    03 Excel表格
    04 PPT幻灯片

一、应用软件

01 文本编辑器

在Windows操作系统下，有许多文本编辑器可以用于编辑纯文本文件（.txt），这些编辑器提供了从基本文本编辑到高级代码编辑的各种功能。以下是一些常用的文本编辑器：

基础文本编辑器

1. 记事本（Notepad）：
   • Windows自带的最基本文本编辑器，适用于查看和编辑纯文本文件，但功能有限。
2. 写字板（WordPad）：
   • 也是Windows自带的，相比记事本提供了更多的格式设置选项，但仍然专注于纯文本处理。

中级文本编辑器

1. Notepad++：
   • 免费开源，支持语法高亮、宏、插件和多种编程语言，是开发人员和高级用户的首选。
2. Sublime Text：
   • 高度可定制的文本编辑器，支持多选、Goto Anything等功能，非常受开发者欢迎。
3. Atom：
   • 由GitHub开发，开源且高度可定制，内置包管理器，支持多种插件和主题。

高级代码编辑器

1. Visual Studio Code (VS Code)：
   • 微软开发的免费源代码编辑器，支持多种编程语言，拥有强大的插件生态系统和调试工具。
2. Brackets：
   • 专注于前端开发的编辑器，由Adobe开发，支持实时预览和代码提示。
3. UltraEdit：
   • 商业软件，提供强大的文本编辑和代码编辑功能，支持多文档界面和宏录制。

其他特色编辑器

1. Vim / Emacs：
   • 这两个编辑器历史悠久，功能强大，特别适合那些喜欢使用键盘快捷键进行高效编辑的用户。
2. JEdit：
   • 具有跨平台能力的文本编辑器，支持插件扩展，适合处理大型文本文件。
3. TextMate：
   • 虽然主要针对Mac用户，但在Windows上也有可用版本，是一款强大的源代码编辑器。
4. Komodo Edit：
   • 面向专业开发者的免费文本编辑器，支持多种编程语言，提供代码折叠和语法高亮。

选择合适的文本编辑器通常取决于你的具体需求，比如是否需要语法高亮、代码补全、项目管理或者仅仅是简单的文本编辑。如果你是编程爱好者或是开发者，那么功能更强大的编辑器如VS Code或Sublime Text会是更好的选择。而对于普通用户来说，Notepad++或记事本可能已经足够满足日常文本处理的需要。

新手入门:

• 入门推荐记事本和Notepad++

02 图片查看

国内的
在中国，有几款国内开发的图片查看应用因其便捷性和功能丰富而受到用户的喜爱。以下是一些国内常用的图片查看应用：

1. 美图秀秀：
   • 美图秀秀不仅是一个图片编辑软件，也具备图片查看功能。它提供了一系列美化工具，如滤镜、贴纸、边框等，适合喜欢自拍和社交分享的用户。
2. 迅捷图片转换器：
   • 支持各种图片处理功能，包括：图片压缩、去水印、图片编辑、抠图换背景等十几种图片工具。
3. 2345看图王：
   • 2345看图王是2345公司推出的一款图片查看软件，支持多种图片格式，包括常见的JPEG、PNG、GIF等，还支持高清大图的快速预览。
4. 百度图片浏览器：
   • 百度图片浏览器是一款轻量级的图片查看器，能够快速打开和浏览图片，同时也支持基本的图片编辑功能。
5. 快图浏览：
   • 快图浏览是一款专注于图片管理和查看的软件，具有快速加载、流畅切换等特点，适用于大量图片的管理和查看。
6. WPS图片：
   • WPS图片是一款无广告的图片处理软件，强劲图片引擎加持，流畅查看大图；完美兼容超过17种图片格式；内含30余种图片工具，智能抠图、表情包DIY、拼图等功能助你一秒变身p图大师；更有批量处理、高级图片打印、无损压缩等功能让你的职场工作效率加倍！

国外的

常用图片查看软件在市场上有很多选择，每款软件都有其特点和优势。以下是一些广受好评的图片查看软件：

1. FastStone Image Viewer：
   • FastStone Image Viewer 是一款快速、稳定、功能丰富的图像浏览器和编辑器。它支持多种图像格式，包括 RAW 格式，提供图像编辑、批量转换、屏幕捕捉等功能。
2. IrfanView：
   • IrfanView 是一款轻量级但功能强大的图像查看和编辑工具，支持广泛的图像格式，包括动画 GIF 和 TIFF。它还提供了批处理、图像转换、屏幕捕捉等实用功能。
3. XnView MP：
   • XnView MP 是一款跨平台的图像查看器，支持超过 400 种图像格式，提供基本的图像编辑、批处理和转换功能。它还有图像比较、屏幕截图等特色功能。
4. ACDSee：
   • ACDSee 是一款专业级的图像管理、查看和编辑软件，特别适合摄影师。它提供了强大的图像组织和编辑功能，以及与云服务的集成。
5. HoneyView：
   • HoneyView 是 Bandizip 的附属软件，是一个快速的图像查看器，尤其适合查看 ZIP、RAR 等压缩文件内的图像而无需解压。它支持多种图像格式，包括 RAW 图像。
6. Microsoft Photos：
   • Microsoft Photos 是 Windows 10 和 11 自带的图片查看器和编辑器，提供基本的图像浏览和编辑功能，包括调整亮度、对比度、裁剪和旋转。
7. GIMP：
   • GIMP（GNU Image Manipulation Program）是一个开源的图像编辑器，虽然主要作为编辑工具，但也常被用作图像查看器，支持多种图像格式和复杂的图像编辑。
8. Picasa（已停更）：
   • Picasa 曾经是 Google 提供的一款图片管理软件，具有良好的图像浏览功能和基本编辑工具。虽然不再更新，但依然可以下载使用。
9. Adobe Bridge：
   • Adobe Bridge 是 Adobe Creative Cloud 套件的一部分，用于管理和预览图像文件。它与 Adobe 的其他应用程序（如 Photoshop 和 Lightroom）无缝集成。
10. Windows Photo Viewer（Windows照片查看器）：
    • 这是Windows系统自带的默认图片查看器，适用于查看和编辑常见的图片格式，如JPEG、PNG、BMP等。它提供了一些基础的编辑选项，如旋转、裁剪等。
11. ViewerFX：
    • ViewerFX 是一款小巧的图像查看器，支持多种图像格式，包括 PSD 和 RAW。它提供了基本的图像编辑和批处理功能。

新手入门:

• 自带的Windows照片查看器基本够用

03 音乐播放

国内的
在中国，有几款非常受欢迎的音乐播放软件，它们不仅提供了丰富的音乐库，还具备良好的用户体验和多种特色功能。这些音乐播放软件都提供了免费的基础服务，部分功能可能需要付费会员才能解锁。它们的共同特点是拥有庞大的音乐库，支持在线播放和下载，以及提供个性化推荐和社交功能，极大地丰富了用户的音乐体验。在选择音乐播放软件时，可以根据个人喜好、音乐类型偏好以及是否需要无损音质等需求来进行挑选。以下是几款国内常用的音乐播放软件：

1. 网易云音乐：
   • 网易云音乐是一款非常流行的音乐播放软件，以其庞大的音乐库、个性化的推荐算法和社交功能而著称。用户可以创建和分享歌单，发现新音乐，评论和点赞歌曲，与其他音乐爱好者互动。
2. QQ音乐：
   • QQ音乐是腾讯旗下的音乐服务平台，提供了大量的正版音乐资源，包括流行、古典、摇滚等多种风格。它支持高品质音源播放，拥有音乐排行榜、歌手分类、专辑推荐等功能。
3. 酷狗音乐：
   • 酷狗音乐是一款历史悠久的音乐播放软件，除了提供在线音乐播放，还支持本地音乐管理。它具有歌曲搜索、歌词显示、音效调节等实用功能。
4. 酷我音乐：
   • 酷我音乐是另一款备受欢迎的音乐播放软件，提供在线音乐播放、音乐下载、MV观看等功能。它还支持歌曲收藏、创建个性化歌单和歌词同步。
5. 虾米音乐：
   • 虽然虾米音乐在2021年初宣布停止服务，但在此之前，它是中国音乐爱好者中非常受欢迎的一款音乐播放软件，以其独立音乐和原创音乐的丰富收藏而著称。
6. 千千音乐：
   • 千千音乐（原名百度音乐）提供了在线音乐播放、下载和MV观看功能。它还支持本地音乐管理，可以自动识别和整理音乐库。
7. 咪咕音乐：
   • 咪咕音乐是中国移动旗下的音乐服务平台，提供在线音乐播放、音乐下载、铃声制作等功能。它还经常举办音乐活动和演唱会直播。
8. 荔枝FM：
   • 荔枝FM是一款专注于音频内容的播放软件，虽然不是传统意义上的音乐播放器，但它提供了丰富的音乐、播客、有声书等内容，适合喜欢听故事、小说和音乐节目的用户。

国外的

国外也有许多优秀的音乐播放软件，它们不仅能播放各种音频格式，还经常具备额外的功能，如音乐库管理、歌词显示、在线流媒体服务集成、音效增强等。以下是一些常用的音乐播放软件：

1. Windows Media Player：
   • 这是Windows系统自带的多媒体播放器，可以播放音频和视频文件。它支持创建播放列表、刻录CD、同步设备以及从网上商店购买和下载音乐。
2. Foobar2000：
   • Foobar2000 是一个高度可定制的音频播放器，以其极简主义设计和卓越的音质而著称。它支持广泛的音频格式，并允许通过插件扩展功能。
3. VLC Media Player：
   • 尽管VLC主要作为视频播放器为人所知，但它同样能出色地播放音频文件，包括流媒体音乐。它还支持多种音频格式和播放列表。
4. AIMP：
   • AIMP 是一个功能齐全的音频播放器，提供了均衡器、播放列表管理、录音和转换工具。它有一个类似Winamp的界面，对于老用户来说会感到亲切。
5. MediaMonkey：
   • MediaMonkey 是一个强大的音乐管理工具，它可以帮助你整理大型音乐库，支持自动标签、智能播放列表和多设备同步。
6. JOOX：
   • JOOX 是一个在线音乐播放器，提供数百万首歌曲的流媒体服务。它具有个性化的音乐推荐和在线广播电台。
7. Spotify：
   • Spotify 是全球最受欢迎的音乐流媒体服务之一，提供海量的音乐库，个性化播放列表和播客。它有免费版和付费订阅版。
8. iTunes：
   • iTunes 是苹果公司开发的媒体播放器和管理软件，用于播放和管理音乐、视频、电视节目和播客，同时还可以管理iOS设备。
9. MusicBee：
   • MusicBee 是一个全面的音乐管理器和播放器，支持多种音频格式，提供自动标签、播放列表管理、流媒体和播客支持。
10. Groove Music：
    • Groove Music 是微软的音乐播放和流媒体服务，虽然其流媒体服务已经停止，但播放器本身仍可以用来播放本地音乐库

新手入门:

• 想听再线建议用国内的
• 国外的当工具用

04 视频播放

国内的
在中国，有几款视频播放软件因其功能丰富、界面友好和对多种格式的良好支持而深受用户喜爱。这些软件不仅能够满足基本的视频播放需求，还提供了丰富的在线资源和附加功能，适合不同用户群体的需求。不过，需要注意的是，部分软件可能会包含广告或推广内容，用户在使用时可以根据自己的喜好进行选择。以下是几款国内常用的视频播放软件：

1. 暴风影音：
   • 暴风影音是一款知名的国产多媒体播放器，支持几乎所有的视频和音频格式。它还提供在线视频点播、视频下载、视频转换和屏幕录制等功能。
2. 迅雷看看：
   • 迅雷看看（现更名为迅雷影音）是迅雷公司推出的一款视频播放器，它不仅能够播放本地视频文件，还提供在线视频观看、视频下载和云播服务。
3. 爱奇艺万能播放器：
   • 爱奇艺万能播放器是爱奇艺旗下的一款播放器，除了支持多种格式的本地视频播放，还整合了爱奇艺的在线视频资源，用户可以直接在播放器内观看爱奇艺的视频内容。
4. 腾讯视频播放器：
   • 腾讯视频播放器是腾讯推出的一款视频播放软件，主要用来播放腾讯视频网站的内容，同时也支持本地视频播放。
5. 优酷播放器：
   • 优酷播放器是优酷网的官方播放器，提供在线视频点播服务，也支持本地视频文件播放。
6. PPS影音：
   • PPS影音（现为爱奇艺PPS）是一款集在线视频播放和本地视频播放于一体的软件，提供了丰富的在线影视资源。
7. 射手影音：
   • 射手影音是一款简洁高效的视频播放器，支持多种视频格式，同时具备字幕搜索和下载功能，方便用户观看外语影片。
8. 完美解码：
   • 完美解码是一款全能高清播放器，它集成了多种解码器和播放内核，能够播放几乎所有类型的视频和音频文件，适合对音视频质量有较高要求的用户。
9. QQ影音：
   • QQ影音是腾讯公司开发的一款多功能视频播放器，支持高清播放、视频剪辑、屏幕录制等多种功能，界面简洁，操作方便。

国外的

也有一些国外好用的播放器，它们不仅能够播放各种格式的视频文件，还可能包含额外的功能，比如字幕支持、在线流媒体、视频编辑等。选择视频播放软件时，你可以根据自己的具体需求来决定，比如是否需要支持特定的视频格式、是否追求高清画质、是否需要在线流媒体支持或是额外的编辑功能。以下是一些常用的视频播放软件：

1. VLC Media Player：
   • VLC 是一个免费且开源的多媒体播放器，几乎可以播放任何音频和视频格式，包括 MKV、MP4、AVI、MOV、OGM、FLV 等。它还支持网络流媒体、DVD 播放和基本的视频转换功能。
2. PotPlayer：
   • PotPlayer 是一款来自韩国的高级视频播放器，拥有出色的播放性能和稳定性。它支持多种视频格式，内置了大量解码器，并允许用户自定义界面和快捷键。
3. KMPlayer：
   • KMPlayer 是另一款流行的多媒体播放器，提供了高清播放、字幕同步、快进/倒退等特性。它同样支持多种视频和音频格式，以及 DVD 播放。
4. MPC-HC (Media Player Classic Home Cinema)：
   • MPC-HC 是基于经典 Media Player Classic 的一个版本，具有简洁的界面和强大的解码能力。它特别适合播放高清视频和蓝光光盘，且占用系统资源较少。
5. GOM Player：
   • GOM Player 是一款多功能的媒体播放器，支持大多数视频和音频格式，具有内置解码器和字幕搜索功能。它还提供了一些视频增强选项和截图功能。
6. Windows Media Player：
   • 虽然它的功能不如上述一些第三方播放器强大，但是 Windows Media Player 是 Windows 系统自带的播放器，对于常见的视频格式有较好的支持。
7. PowerDVD：
   • PowerDVD 是 CyberLink 开发的专业级多媒体播放软件，特别擅长播放高清和蓝光视频，同时支持在线流媒体和虚拟现实内容。
8. 5KPlayer：
   • 5KPlayer 支持高清晰度视频播放，包括 4K 和 5K 分辨率的视频。它还集成了 AirPlay 技术，可以从 iOS 设备无线传输媒体到 PC 上播放。
9. Aiseesoft Free Video Player：
   • 这是一款免费的视频播放器，支持多种视频格式，包括 4K 视频播放。它也提供了简单的视频编辑功能，如截取视频片段。
10. MediaMonkey：
    • 虽然 MediaMonkey 主要是一款音乐管理软件，但它也可以播放视频文件，适用于那些需要统一管理音视频库的用户。

新手入门:

• 想看再线建议用国内的

• 国外的当工具用PotPlayer还行

05 压缩解压

在Windows平台上，压缩和解压缩文件是日常操作中常见的需求，无论是为了节省磁盘空间还是方便传输大文件。选择压缩解压软件时，可以根据个人或组织的需求来决定，比如是否需要支持特定的压缩格式、是否需要高级功能（如加密、修复损坏的文件），以及软件的使用便利性和价格因素。以下是一些常用的压缩解压软件：

1. WinRAR：
   • WinRAR 是全球范围内都非常流行的压缩解压工具，支持 RAR、ZIP、CAB、7Z 等多种压缩格式。它提供了文件加密、分卷压缩、修复损坏压缩文件等功能，界面友好，操作便捷。
2. 7-Zip：
   • 7-Zip 是一个开源的压缩软件，支持 7z、ZIP、RAR、TAR、GZIP、BZIP2 和 WIM 等多种格式。它的 7z 格式具有较高的压缩比，并且可以创建自解压文件。
3. 好压（HaoZip）：
   • 好压是一款国产的压缩解压软件，支持 ZIP、RAR、7Z、TAR、GZ、BZ2 等多种格式的压缩和解压。它具有快速压缩和解压的速度，界面简洁，同时还提供了一些实用的附加功能，如文件预览、批量重命名等。
4. Bandizip：
   • Bandizip 是一款轻量级的压缩解压软件，支持 ZIP、RAR、7Z 等格式，以速度快和界面清爽著称。它还支持拖放操作和快速预览压缩文件中的图片，适合需要快速处理大量文件的用户。
5. 360压缩：
   • 360压缩是奇虎360公司开发的压缩解压软件，支持 ZIP、RAR、7Z 等格式。它集成了360安全中心的病毒扫描引擎，可以在解压前检测文件是否携带病毒，增加了文件安全性的保障。
6. 2345好压：
   • 2345好压是2345公司出品的一款压缩解压工具，支持常见的压缩格式。它提供了文件管理、批量压缩、文件预览等功能，界面直观，操作简单。
7. WinZip：
   • WinZip 是另一款老牌的压缩软件，支持 ZIP、RAR、7Z、TAR、GZIP 等格式的压缩和解压。它还集成了云存储服务，如 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive，方便文件上传和分享。
8. PeaZip：
   • PeaZip 是一个开源的压缩解压软件，虽然不是中国本土开发，但在国内也有一定的用户基础。它支持 ZIP、RAR、7Z 等多种格式，提供了加密、分割压缩、自动备份等功能，适合对数据安全有较高要求的用户。

06 办公软件

在国内，有几款办公软件因其功能全面、操作简便以及对中文环境的良好适应性而受到广泛欢迎。这些办公软件各有特点，WPS Office和Microsoft Office因其广泛的兼容性和丰富的功能而受到大众的喜爱；ONLYOFFICE和永中Office则因为开源或本地化的优势在特定用户群体中受到欢迎；钉钉和腾讯文档则在企业级协作办公领域表现出色。选择办公软件时，应根据实际需求、预算和使用习惯来决定。以下是几款国内常用的办公软件：

1. WPS Office：
   • WPS Office 是金山软件开发的一款办公套件，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示，分别对应于Microsoft Office中的Word、Excel和PowerPoint。WPS Office不仅与Microsoft Office兼容，还提供了云文档、模板库、协作编辑等功能，适合个人和企业用户。
2. Microsoft Office：
   • 虽然不是国内开发，但Microsoft Office在中国市场非常普及，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等组件，是专业办公环境中的标准配置。Office 365还提供了在线版本和订阅服务，支持跨设备同步和协作。
3. 永中Office：
   • 永中Office是一款国产办公软件，集成了文字处理、电子表格和演示文稿等功能，支持多种文档格式，包括与Microsoft Office的兼容性。它还提供了独特的文档互换技术，使得不同组件之间的数据交换更加顺畅。
4. ONLYOFFICE：
   • ONLYOFFICE是一款开源的办公软件，提供了文档、表格、演示文稿和项目管理工具。它支持在线协作编辑，用户可以实时编辑同一份文档，并查看修订历史。ONLYOFFICE在服务器和桌面客户端上均有提供。
5. 书生Office：
   • 书生Office是国内较早推出的办公软件之一，支持PDF、CEB等格式的文档处理，特别适用于政府和教育机构。它还包括了电子签章和数字证书等安全功能。
6. 钉钉：
   • 虽然钉钉最初是一款企业级的即时通讯软件，但它也提供了文档协作、在线会议、日程安排等一系列办公功能。钉钉的文档功能支持多人实时编辑，非常适合团队协作。
7. 腾讯文档：
   • 腾讯文档是腾讯推出的一款在线文档协作工具，类似于Google Docs，支持在线创建和编辑文档、表格和演示文稿，提供实时协作和版本控制功能。

新手入门:

• Microsoft Office或WPS

二、常用软件

01 记事本

记事本（Notepad）是Windows操作系统中一个非常基础的文本编辑器，它主要用于创建和编辑纯文本文件。

主要功能

记事本的主要功能包括：

1. 文本编辑：
   • 记事本可以用来输入和编辑文本，支持基本的键盘输入、复制、粘贴、删除、查找和替换文本等功能。
2. 保存和打开文件：
   • 用户可以创建新的文本文件或打开现有的文本文件进行编辑。记事本能保存文件为纯文本格式（.txt），并支持UTF-8、Unicode等编码格式。
3. 查找和替换：
   • 提供了查找和替换文本的功能，帮助用户定位和修改文本中的特定字符串。
4. 自动换行：
   • 当文本到达窗口边缘时，记事本可以自动将文本换行，以适应窗口大小。
5. 撤销和重做：
   • 用户可以撤销最近的操作，或者重做被撤销的操作，以便修正误操作。
6. 字体设置：
   • 用户可以改变文本的字体样式和大小，以提高阅读和编辑的舒适度。
7. 打印和预览：
   • 记事本允许用户打印文档，或在打印前预览文档的外观。
8. 简单搜索：
   • 用户可以通过记事本的查找功能搜索文本中的关键词或短语。
9. 语言编码：
   • 记事本支持不同的字符编码，如ANSI、UTF-8、UTF-16等，这有助于处理不同语言的文本文件。
10. 简单的语法高亮：
    • 在某些情况下，记事本可以识别并高亮显示某些编程语言的关键字，但这并不是所有版本的记事本都具备的功能。

快捷键

Windows记事本（Notepad）的快捷键可以帮助用户更高效地进行文本编辑和文件管理。(快捷键在英文输入法下通常有效,此外还需要注意快捷键是否和输入法等其他按键冲突)

以下是一些常用的记事本快捷键：

文件操作

• 新建文件：Ctrl + N
• 打开文件：Ctrl + O
• 保存文件：Ctrl + S
• 另存为：没有直接的快捷键，但可以使用F12键后选择另存为
• 关闭文件：Ctrl + W
• 退出记事本：Alt + F4

编辑操作

• 撤销操作：Ctrl + Z
• 重做操作：Ctrl + Y
• 剪切选中内容：Ctrl + X
• 复制选中内容：Ctrl + C
• 粘贴内容：Ctrl + V
• 删除选中内容：Del 或 Backspace
• 查找文本：Ctrl + F
• 替换文本：Ctrl + H
• 转到指定行：Ctrl + G

视图操作

• 切换全屏模式：Alt + Enter 或 F11
• 显示/隐藏状态栏：Alt + V, Alt + B

其他

• 选择全部文本：Ctrl + A
• 查找下一个匹配项：F3（在查找对话框激活状态下）
• 查找上一个匹配项：Shift + F3（在查找对话框激活状态下）

02 Word文档

Microsoft Word是微软公司出品的一款功能强大的文字处理软件，属于Microsoft Office套件的一部分。Word提供了广泛的工具和特性，旨在帮助用户创建、编辑和格式化各种类型的文档。Word是撰写报告、论文、简历、信件、宣传册等多种文档的理想工具。无论是专业的出版物还是日常的办公文档，Word都能够提供必要的工具和支持。

主要功能

以下是Word的一些主要功能：

1. 文字编辑：
   • 输入和编辑文本。
   • 拼写和语法检查。
   • 自动纠错和上下文敏感的帮助。
   • 查找、替换、选择和操作文本。
2. 格式化：
   • 设置字体、字号、颜色和样式。
   • 对齐文本（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）。
   • 添加项目符号和编号列表。
   • 调整行间距和段落间距。
   • 插入页眉、页脚、页码和脚注。
3. 排版：
   • 创建多列布局。
   • 设置页面边界和方向。
   • 使用分页符和分节符控制文档结构。
   • 自定义页边距和纸张大小。
4. 图表和图形：
   • 插入图片、剪贴画和形状。
   • 绘制和编辑图形对象。
   • 添加艺术字和文本框。
   • 利用SmartArt图形创建流程图和其他视觉内容。
5. 表格制作：
   • 创建和编辑表格。
   • 自动填充数据。
   • 格式化表格样式。
   • 在表格中进行基本的数据计算。
6. 审阅和协作：
   • 跟踪更改和批注。
   • 实现多人同时在线编辑。
   • 分享文档和收集反馈。
   • 检查文档权限和保护文档。
7. 宏和自动化：
   • 录制和执行宏来自动化重复任务。
   • 使用VBA（Visual Basic for Applications）进行高级定制。
8. 邮件合并：
   • 合并文档与数据源创建批量文档，如信函、信封、标签等。
9. 兼容性和导出：
   • 支持多种文档格式，如.docx、.doc、.pdf、.rtf等。
   • 导出文档为网页、PDF或其他格式。
10. 打印预览和设置：
    • 调整打印选项，如双面打印、缩放比例等。
    • 预览文档的打印效果。
11. 模板和样式：
    • 使用预设的模板快速创建文档。
    • 定义和应用自定义样式。
12. 链接和引用管理：
    • 插入和管理超链接。
    • 创建目录和索引。
    • 引用文献和管理书目。
13. 安全功能：
    • 加密文档以保护内容。
    • 控制文档的访问权限。

快捷键

文档操作

• Ctrl + N：新建文档
• Ctrl + O：打开文档
• Ctrl + S：保存当前文档
• Ctrl + Shift + S：另存为
• Ctrl + W：关闭当前文档
• Alt + F4：退出 Word

编辑操作

• Ctrl + C：复制所选文本或对象
• Ctrl + X：剪切所选文本或对象
• Ctrl + V：粘贴文本或对象
• Ctrl + Z：撤销上一个操作
• Ctrl + Y：重做撤销的操作

格式化

• Ctrl + B：加粗文本
• Ctrl + I：斜体文本
• Ctrl + U：下划线文本
• Ctrl + 5：删除线文本
• Ctrl + Shift + P：字体对话框
• Ctrl + Shift + >：增大字号
• Ctrl + Shift + <：减小字号
• Ctrl + Spacebar：清除字符格式
• Ctrl + Q：删除段落格式

查找和替换

• Ctrl + F：查找文本
• Ctrl + H：查找和替换文本

选择

• Ctrl + A：全选文档
• Shift + 方向键：选择文本
• Ctrl + Shift + 方向键：扩展或缩小选择范围

段落和列表

• Ctrl + Enter：插入分页符
• Ctrl + Shift + L：应用或取消项目符号列表
• Ctrl + Shift + N：应用正常段落样式

视图和窗口

• Ctrl + Page Up/Page Down：浏览到上一个/下一个页面
• Ctrl + Home/End：移动到文档开头/结尾
• Ctrl + F11：锁定域
• Ctrl + Shift + F11：解锁域

其他

• F1：打开帮助菜单
• Ctrl + K：插入超链接
• Ctrl + Shift + E：显示/隐藏所有域代码
• Ctrl + /：切换下划线预览模式
• Ctrl + Shift + M：减少缩进
• Ctrl + Shift + N：增加缩进

03 Excel表格

Microsoft Excel 是一款广泛使用的电子表格程序，由微软公司开发，是 Microsoft Office 套件的一部分。Excel 提供了丰富的功能，用于数据管理和分析。Excel 是商业智能、财务分析、科学计算、数据记录和报告制作等领域的核心工具。无论是简单的家庭预算管理还是复杂的企业数据分析，Excel 都能提供所需的支持。

主要功能

其主要功能包括但不限于：

1. 数据输入与存储：
   • 创建和编辑表格，输入数字、文本、日期、时间等各种类型的数据。
   • 通过拖拽操作快速填充数据序列。
2. 数据格式化：
   • 应用各种格式，如字体、颜色、边框、对齐方式、条件格式化，使数据更具可读性。
   • 使用单元格样式和表格样式快速美化表格。
3. 数学和统计计算：
   • 提供大量内置函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等，用于数据分析。
   • 支持复杂的数学和统计公式，如逻辑、查找、日期和时间、工程、财务、信息、文本等函数。
4. 图表制作：
   • 可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、条形图等，用于数据可视化。
   • 自定义图表的设计和格式，包括添加标题、图例、数据标签等。
5. 数据汇总与分析：
   • 使用数据透视表（PivotTable）和数据透视图（PivotChart）来汇总大型数据集，并进行多维度分析。
   • 提供数据筛选、排序和分类汇总功能，方便数据的组织和分析。
6. 公式与函数：
   • 允许用户编写公式和函数来执行复杂的数据计算和逻辑判断。
   • 支持数组公式，用于处理多维数据集。
7. 数据验证：
   • 设置数据有效性规则，确保输入数据符合特定标准，如限制输入范围、列表选择等。
8. 宏与自动化：
   • 编写 VBA（Visual Basic for Applications）代码，实现复杂任务的自动化，如自定义菜单和工具栏。
9. 外部数据连接：
   • 从数据库、文本文件、Web 服务等外部数据源导入数据。
   • 实时更新链接到的数据，保持数据同步。
10. 协作与共享：
    • 允许多个用户同时在线编辑同一份工作簿。
    • 保存为 PDF 或其他格式，以便分享和存档。
11. 安全性：
    • 设置密码保护工作簿，限制访问或编辑。
    • 使用数字签名和加密技术保护数据的安全和完整性。
12. 版本控制与恢复：
    • 记录工作簿的修改历史，便于追踪变更和恢复早期版本。

快捷键

Microsoft Excel 提供了大量的快捷键，可以帮助用户更高效地操作和编辑电子表格。下面是一些常用的 Excel 快捷键：

基本操作

• Ctrl + N：新建工作簿
• Ctrl + O：打开工作簿
• Ctrl + S：保存当前工作簿
• Ctrl + Shift + S：使用当前样式保存工作簿
• Ctrl + W：关闭当前工作簿
• Alt + F4：退出 Excel

编辑操作

• Ctrl + C：复制选定的内容
• Ctrl + X：剪切选定的内容
• Ctrl + V：粘贴内容
• Ctrl + Z：撤销上一步操作
• Ctrl + Y：重做上一步操作

数据输入和编辑

• Tab：移动到下一个单元格
• Shift + Tab：移动到前一个单元格
• Ctrl + Shift + ":"：输入当前时间
• Ctrl + ";"：输入当前日期
• Ctrl + `：显示公式而不是结果
• Ctrl + Shift + `：恢复显示公式的结果

选择区域

• Ctrl + A：选择整个工作表
• Ctrl + Shift + 方向键：扩展选定区域
• Shift + 方向键：选择相邻的单元格
• Ctrl + 空格：选择整行或整列
• Ctrl + Shift + 空格：选择整行和整列

公式和函数

• Ctrl + Shift + T：自动填充选定单元格
• Ctrl + Shift + `：切换公式和值的显示
• Ctrl + Shift + F：打开“查找和选择”对话框
• Ctrl + Shift + H：高亮显示单元格
• Ctrl + Shift + F3：插入名称管理器中的名称

格式化

• Ctrl + 1：打开“单元格格式”对话框
• Ctrl + Shift + $：应用货币格式
• Ctrl + Shift + %：应用百分比格式
• Ctrl + Shift + #：应用日期格式
• Ctrl + Shift + ^：应用指数记数法格式
• Ctrl + Shift + ~：应用常规格式
• Ctrl + Shift + _：应用无千位分隔符的数值格式

工具和视图

• Ctrl + Shift + F11：插入表格
• Ctrl + Shift + F12：发布工作表
• Ctrl + Shift + F5：打开“定位”对话框
• Ctrl + Shift + F7：运行拼写检查
• Ctrl + Shift + F9：将数组公式转换为常量
• Ctrl + Shift + F10：取消隐藏选定的行或列

导航

• Ctrl + Home：跳转到工作表的左上角
• Ctrl + End：跳转到最后一个使用的单元格
• Ctrl + Page Up/Page Down：在工作表之间切换
• Ctrl + 方向键：跳转到下一个数据边界

宏和其他功能

• F11：创建图表
• Ctrl + Shift + F1：打开“录制新宏”对话框
• Ctrl + Shift + F10：运行宏

以上快捷键是基于英文键盘布局的，对于非英文键盘，部分快捷键可能需要进行相应的调整。使用快捷键可以显著提升工作效率，特别是在处理大型数据集或频繁执行相同操作时。

04 PPT幻灯片

Microsoft PowerPoint (简称PPT)是微软公司开发的一款演示文稿软件，主要用于创建和展示幻灯片。PowerPoint 使得用户能够创建专业且富有吸引力的演示文稿，适用于教育、商业、研究等多个领域。无论是学校演讲、企业汇报还是学术研讨，PowerPoint 都能提供所需的工具来有效地传达信息。

主要功能

以下是 PowerPoint 的一些主要功能：

1. 创建幻灯片：
   • 用户可以创建包含文本、图像、图表、形状、表格、媒体文件等元素的幻灯片。
   • 幻灯片可以按照主题设计，包括背景、字体和效果的预设样式。
2. 设计和布局：
   • 提供多种幻灯片布局选项，适合不同类型的展示内容。
   • 可以应用设计模板，快速改变整个演示文稿的外观。
3. 动画和过渡效果：
   • 为幻灯片上的对象添加动画，如淡入淡出、飞入、弹跳等。
   • 设置幻灯片之间的过渡效果，使演示流畅自然。
4. 多媒体集成：
   • 插入音频和视频文件，支持媒体播放控制。
   • 可以嵌入或链接多媒体文件，优化文件大小。
5. 图表和图形：
   • 创建和编辑图表，如柱状图、折线图、饼图等，以可视化数据。
   • 绘制和插入自定义图形，包括流程图、SmartArt 图形等。
6. 母版和主题：
   • 使用幻灯片母版统一演示文稿的样式和布局。
   • 应用主题，快速更改演示文稿的整体外观和感觉。
7. 审阅和协作：
   • 共享演示文稿，允许多人同时在线编辑。
   • 使用评论和修订跟踪功能进行协作和反馈。
8. 演示者视图：
   • 在演示过程中，演示者可以看到演讲者备注、计时器和下一张幻灯片，而观众只能看到当前幻灯片。
9. 演讲者备注：
   • 为每张幻灯片添加备注，帮助演讲者准备演讲内容。
   • 备注不会在实际演示中显示给观众。
10. 打印和导出：
    • 打印演示文稿，可以选择打印幻灯片、大纲或备注页。
    • 将演示文稿导出为 PDF、图片、视频或其它格式，便于分享和存档。
11. 远程展示：
    • 可以通过互联网进行远程演示，无需现场观众。
    • 支持实时共享屏幕，与远程参与者互动。
12. 宏和自动化：
    • 使用宏记录和执行重复任务，提高效率。
    • 可以使用 VBA (Visual Basic for Applications) 进行高级编程和自定义功能。
13. 安全和权限：
    • 设置密码保护演示文稿，防止未经授权的访问和编辑。
    • 控制演示文稿的共享和分发权限。

快捷键

Microsoft PowerPoint 提供了一系列快捷键，帮助用户更高效地创建和编辑演示文稿。以下是一些常用的 PowerPoint 快捷键：

文件操作

• Ctrl + N：新建演示文稿
• Ctrl + O：打开现有演示文稿
• Ctrl + S：保存当前演示文稿
• Ctrl + Shift + S：另存为
• Ctrl + W：关闭当前演示文稿
• Alt + F4：退出 PowerPoint

编辑操作

• Ctrl + C：复制选定的对象
• Ctrl + X：剪切选定的对象
• Ctrl + V：粘贴
• Ctrl + Z：撤销上一个动作
• Ctrl + Y：重做撤销的动作

新建和管理幻灯片

• Ctrl + M：在当前幻灯片后插入新幻灯片
• Ctrl + D：复制当前幻灯片
• Ctrl + Shift + N：插入一个新的占位符
• Ctrl + Shift + M：删除选定的占位符
• Ctrl + Shift + P：显示或隐藏备注窗格

格式化文本

• Ctrl + B：加粗文本
• Ctrl + I：斜体文本
• Ctrl + U：下划线文本
• Ctrl + Shift + C：复制文本格式
• Ctrl + Shift + V：粘贴文本格式

查找和替换

• Ctrl + F：查找文本
• Ctrl + H：替换文本

视图和导航

• Ctrl + Home/End：跳至演示文稿开始或结束
• Ctrl + Page Up/Page Down：向前或向后翻阅幻灯片
• Ctrl + 数字：跳转到指定的幻灯片（例如，Ctrl + 5 跳到第五张幻灯片）
• Ctrl + F5：从头开始全屏播放演示文稿

动画和过渡

• Ctrl + Alt + A：应用动画效果
• Ctrl + Alt + T：应用过渡效果

保存和导出

• Ctrl + Shift + E：导出演示文稿为视频
• Ctrl + Shift + G：打包演示文稿以便在没有 PowerPoint 的计算机上播放

常用的其他快捷键

• Ctrl + K：插入或编辑超链接
• Ctrl + Shift + F：显示或隐藏“查找和替换”对话框
• Ctrl + Shift + D：显示或隐藏日期和时间
• Ctrl + Shift + J：调整间距，使文本两端对齐

这些快捷键可以极大地提升在 PowerPoint 中的工作效率，尤其是当您需要快速完成某个任务或者在演示过程中即时做出调整时。