【AI写公式】基本数学运算函数的提示词使用方法

为了提升办公效率，熟练掌握并运用公式显得尤为重要。然而，对于初学者而言，自主撰写公式无疑是一项颇具挑战性的任务。因此，我们可以借助WPS AI来书写公式。接下来，让我们一同利用提示词，探索并掌握基本数学运算函数的使用方法，为日常办公带来更多的便捷与高效吧。

使用教程

一、设置AI唤起方式

点击“公式”选项卡，然后点击“AI写公式”的设置页面，打开“输入等号后回车触发”的唤起方式。

二、输入AI提示词

1.函数:SUM

函数功能：计算一系列数值的总和

提示词：计算G列的总数

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，计算的单元格范围是否全部包含。

评价：通过提示词让AI直接调用SUM函数，可以高效实现教材数量订购总和。

2.函数：COUNT

函数功能：计算列表或数组中的元素数量

提示词：统计A列中包含数字的单元格个数

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，计算的单元格范围是否全部包含。

评价：通过提示词让AI直接调用COUNT函数，可以高效统计包含数字的单元格个数。

3.函数：IF

函数功能：根据条件进行判断并返回特定的结果

提示词：F列成绩大于等于90分为优秀，成绩大于等于80分为良好，成绩大于等于60分为及格，否则为不及格

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，根据情况对引用的单元格添加绝对引用。

评价：通过提示词让AI直接调用IF函数，可以高效实现学生成绩的等级判断。

4.函数：SUMIF和SUMIFS

函数功能：计算满足特定条件的一系列数值的总和

SUMIF提示词：计算A列为“白炽灯”，对应的G列的采购总数

SUMIFS提示词：计算A列为“白炽灯”，E列大于0.5，对应的G列的采购总数

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，根据情况对引用的单元格添加绝对引用。

评价：通过提示词让AI直接调用SUMIF和SUMIFS函数，可以高效实现不同条件下的白炽灯采购数量总和。

5.函数：COUNTIF和COUNTIFS

函数功能：计算满足特定条件的项的数量

COUNTIF提示词：统计A列为“白炽灯”的产品数

COUNTIFS提示词：统计A列为“白炽灯”，D列为“上海”的产品数

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，根据情况对引用的单元格添加绝对引用。

评价：通过提示词让AI直接调用COUNTIF和COUNTIFS函数，可以高效实现不同条件下的白炽灯产品数统计。

6.函数：AVERAGE

函数功能：计算一系列数值的平均值

提示词：计算F列的平均成绩

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，计算的单元格范围是否全部包含。

评价：通过提示词让AI直接调用AVERAGE函数，可以高效实现各科目的成绩平均值。

7.函数：MAX

函数功能：计算一系列数值的最大值

提示词：计算F列的最大值

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，计算的单元格范围是否全部包含。

评价：通过提示词让AI直接调用MAX函数，可以高效实现各科目的成绩最高分。

8.函数：MIN

函数功能：计算一系列数值的最小值

提示词：计算F列的最小值

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，计算的单元格范围是否全部包含。

评价：通过提示词让AI直接调用MIN函数，可以高效实现各科目的成绩最低分。

9.函数：AVERAGEIF和AVERAGEIFS

函数功能：计算满足特定条件的一系列数值的算术平均值

AVERAGEIF提示词：计算F列大于等于90的平均成绩

AVERAGEIFS提示词：计算F列大于等于60且小于等于90的平均成绩

使用方法：在单元格输入“=”，通过回车键唤起AI，将对应的提示词输入，然后检查公式无误后即可点击“完成”按钮。

使用建议：AI写出公式后，需要再查看一下公式的意义是否与实际一致，根据情况对引用的单元格添加绝对引用。

评价：通过提示词让AI直接调用AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数，可以高效实现不同条件下的分数范围的平均值。