为啥市面上PDF编辑软件几乎都要收费?

工作中领导让把 PDF 文件修改下,尝试了一大圈,发现无论是在线的还是离线的 PDF 工具几乎都要收费。有些打着免费旗号,耐住性子又是注册又是绑定手机号的一套搞下来,最后告诉你只可以“免费试用”,保存后那又黑又粗的水印,密密麻麻比你原文还多。

当即怒从心中起:“为啥市面上PDF编辑总要收费?

在知乎有个不成文的规矩:“先问是不是,再问为什么”,下面采用这个经典的方式谈谈这个问题。

PDF 是个啥?

PDF(Portable Document Format) 是“便携式文档格式”的缩写。其为 Adobe 所建立的一种多功能文件格式,让人们能以轻松又可靠的方式来呈现和交换文件,无论人们使用何种软硬件或操作系统都能查看文件。

PDF 的版权与许可:在 2008 年前,PDF 还未成为 ISO 标准,Adobe为了推广开放了 PDF 的格式标准(pdfreference1.0~pdfreference1.7),并且允许第三方用于商业用途。PDF 格式在 2008 年成为国际标准化组织 (ISO) 所维护的一个开放标准,编号 ISO 32000。这意味着 Adobe 放弃了对 PDF 文件格式未来发展的部分控制权,Adobe 公司将不在单独决定 PDF 文件格式未来的道路,而是作为确定 PDF 文件格式未来发展的参与者之一。所以当前各厂商开发 PDF 工具的版权问题已不再是问题。

PDF 可以理解为是”电子纸“,无论何时何地打开,看到的文档都保持原样。PDF 文件自带了字体字形,文本图像等元素对象信息,在查看时通过类似数学描述的指令算法“画”在屏幕或其他媒介对应位置上,因为是矢量的,所以无论怎么放大缩小都能保持清晰(也支持了光栅图片对象)。PDF 这些特性从一开始设计就不是为了编辑而生的,它就是电子的“纸”,一经生成样式就固定了,这既是优点也是缺点,优点是还原了原作者意图可信度高,缺点是修改极其麻烦。往往 PDF 作为文档的最终版本留存传递,在政府公文、法律、美术、出版领域广泛应用。

为什么PDF编辑软件收费?

我个人把PDF工具按使用需求区分,可以分为以下四类:

  • 阅读/批注:查看分页、导航目录、调整页面大小、阅读背景色;划线,笔记,批注等。
  • 拆分/转换:文件加密,单独/连续页面的抽取拆分,多个 PDF 文件的合并;PDF 转到图片/WORD/HTML 等。
  • 编辑/修改:页面内容文字、图片、线条、水印、url 等元素对象的新增、删除、修改,提取、替换等操作。
  • 商业/管理:涉及到商业上协作/工作流等功能,表单、模板打印、签名、加解密、权限管理等。

由于 PDF 格式标准复杂,内部对象之间相互关联,修改起来往往牵一发动全身,PDF 标准也会更新,各软件公司需要进行适配和兼容,需要付出很大成本开发维护,所以涉及第三四类复杂功能市场上基本都是要收费的,个人用户日常主要是用到前两类。

第二类需求在使用上也有限制,就拿转换来说,PDF 转换为 WORD,如果只需要提取文字保存到 txt 还算简单,但能保持排版样式是很困难的。PDF 上看起来的一句话,可能是由好几个文字对象拼接而成的,而且 PDF 也没有段落的概念,表格实际上是一条条直线起点终点连线画成的,WORD 转 PDF 简单,但反过来就难了,需要使用上 OCR(光学字符识别,就是图片转文字)或者机器学习分析布局、拆分段落,按照布局一段一段的处理文字和图片。如果遇上影印本的 PDF,里面全是图片,更是上难度了。OCR、机器学习这些计算类型的功能,是需要服务器集群/CPU/GPU投入的,花钱如流水。

是否收费也受到企业商业模式影响,制作 PDF 工具的厂商,如果无法通过其他业务获得利润,盈利来源比较单一,只能围绕 PDF 展开,阅读批注和一部分免费功能获得用户引流,他们都是潜在的付费客户,再从深度编辑功能入手收费。付费策略上,有的公司采用订阅制,有的按使用量收费。

  • 订阅制:订阅期间所有功能开放使用。比如:月/年度会员。
  • 按用量收费:限制功能,按功能的计算量收费。比如:PDF 转 WORD 每页 5 分钱。
  • 混合制:既有订阅制,也有按量收费,还有的转发分享拉新人送用量的引流活动。还有套娃VIP/SVIP/至尊VIP,普通VIP特殊功能另外付费。
    总的来说,市面上PDF编辑软件收费受多方面影响:技术复杂度、人力服务器成本、商业模式、第三方版权许可收费和法律风险等等。但只要用户量越多,分摊到每个人身上的成本就会越低,希望将来会更便宜。当然,如果企业找到新的盈利点,免费了也说不一定。

参考链接:
Adobe PDF规范:……
PDFA协会:……
PDF Explained (译作《PDF 解析》):……
[由于简书官方限制,正文无法放链接,朋友们自行百度吧;)]

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作者:玉兰
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