233 责任跳跃
这是一个神奇的故事,员工是如何“秒变”领导的。
仓库有些货物需要退还给供应商,在处理过程中,某些信息需要双方确认,如打包要求、单据要求、接收标准等。这些问题正常来说应该由员工与采购部门确认、采购部门再与供应商确认。这一次,员工出于尊重领导的目的,咨询王二说:“领导,我们这边的货物都清点清楚了,怎么装箱、返厂的具体时间需要确认”。
王二想也没想:“我来找他们确认一下,然后告诉你吧” 。
其实,这个问题本来很容易处理,王二可以直接吩咐下属,按照以往的处理流程,你们直接联系XXX。员工来问,并不一定要得到具体的答案,无非是表功或拍马。现在事情大条了,领导接手了,自己就不能主动去做了。本来吗,自己能解决的问题却去请示领导,如果越过领导再主动去联系采购部门,这不明摆着欺负领导吗!所以后续的工作只能等领导反馈。奇怪的事情发生了,工作的下一个行动步骤变成王二的了。员工成了领导,并开始扮演监督者,王二在为员工做事,成了问题解决者,需要向员工反馈进度。。
若事情没有解决,员工隔一阵子就会来问:“领导,您联系的怎么样了,什么时候可以退货啊?”
“领导,供应商那边有什么要求吗?”
“领导,时间过得好快啊,这都周四了,再不退货我这就没有空间放货了。”
“领导,您得抓紧啊!”
威廉·安肯三世在其所著的《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》中,描述了很多类似的场景,并把应该由下属承担的责任形象地称为“猴子”。
很多情况下,员工遇到问题第一个想到的就会去求助于领导,“领导,有这么个事,我搞不定了,您是专家,看看该怎么办。”
面临这种情景,我们能克制住通过替别人搞定具体事情而证明自己、获得满足感的诱惑吗?假如克制不住,就会搜集到越来越多的本该下属解决的问题,这每个问题就是一只猴子,把它们统统绑在自己背上,开始代替下属做事,而下属则成为一个监督者,向我们要进度。
然后呢,管理者就会迷失在下属的猴群里,再也找不回自己的时间了,既没办法完成老板要求的工作,也没办法处理份内的事务,会陷入经典的管理难题:领导没时间,下属没事做。
要逃脱这个魔咒,最重要的是记住“猴子”的定义。时刻提醒自己,当下属求救时,他所寻找的不是一个解决方案,而是一个解决问题者。他希望领导帮他把问题解决掉,或者希望领导来承担做决定的责任。
管理者要做的是训练下属,牢记下一个步骤一定要由下属来完成,让下属意识到我们不会帮助他们完成下一个步骤,他们可以寻求帮助,但必须把他们带来的问题带走,自己去解决。千万不要因为某个步骤自己做起来顺手、方便或者能体现办事能力,就把它们揽过来,接受猴子,自甘成为下属的下属,接受下属的督查。
在遇到下属提问时,管理者应当尽量多给方向,少给方案。切忌一竿子捅到底,这样将会导致员工越来越依赖:播种帮助,收获依赖;播种责任,收获独立。
管理者的贡献来自于其判断力与影响力,而非个人投入的时间长短与埋头苦干的程度。领导者在很多情况下是教练的角色,主要目的在于培养下属自力更生的能力,而自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。若时时为员工解决具体问题,不给他们锻炼、成长的机会,员工能力提升就会成为一句空话。三国时期蜀中无大将,廖化为先锋,大概就是这个原因吧。
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