如何让领导看重你,要学会正确的向上管理和汇报工作
在职场中,很多人总是畏惧或者不屑于跟领导打交道,觉得跟领导走得太近,会被其他同事领导另眼相看,所以没能处理好跟领导的关系。
其实在职场里,如何跟领导处理好关系,其实是职场关系里最重要的一环。因为只有跟领导处理好关系了,从工作角度上看,就是能最有效的提升工作效率,得到工作上的指引和支持,从私人利益角度来看,好处也是最多的。
所以如何让领导来看重你,愿意用你的长处,来指导你的成长呢?
就看如何做好向上管理了。当然向上管理最重要的一环就是如何及时有效地进行汇报工作。
向上管理的几个诀窍:
1、了解清楚领导的需求和要点
向上管理最关键的一点就是需要了解领导的需求和期望,这不仅仅是关于工作成果,还包括领导的工作风格、沟通方式和优先事项。
在领导布置完工作后,积极主动地与领导进行沟通,了解领导这项工作期望达成的结果。
随时留意工作中领导给的反馈信息,一旦有新的要求出现,必须迅速调整工作方案。
工作完成后及时向领导汇报结果,并虚心听取意见,为下次同类型工作积累经验和丰富工作流程的规范。
2、要让领导觉得你值得信赖
每个领导需要管理的团队成员有多有少,但值得信赖的总是少数。
所以你也需要让领导知道你是可靠值得信赖的下属。
适当的提供情绪价值是非常不错的一种方式,毕竟人人都喜欢听好话,看到笑脸,但也不是毫无原则的“拍马屁”,
而是当领导做出一个明智的决策或者取得一项重要的工作成就时,真诚的表达对领导的认可和赞美。
能积极地为领导排忧解难,解决问题是建立信任的另一种方式,在领导面临困难时可以提供帮助,发挥自己的专业优势,为领导提供价值和专业知识。
3、在工作中坚定地支持领导
虽然在工作职责上,我们需要优先完成自己认为重要的事项,但要是忽略了领导的要求,就算我们天天加班,也无法得到领导的认可。
认真倾听和了解领导的发言和提问,能够让我们更加直接了解领导的关注点。
一旦了解了领导的关注点,我们就要调整自己的工作安排和计划,让自己和领导的关注重点保持一致。
其实这才是最坚定的支持领导的方式,要相信我们的工作是团队行动,领导指向哪里,就要向哪里攻坚。
4、影响和引导领导
通过一段时间的工作,你跟领导都形成了比较舒服的沟通模式和互动机制后,就已经和领导建立了比较良好的关系,获得了他的信任和好感。
这时候你就可以开始尝试影响和引导他,或者直接可以提出问题、分享案例、提供数据等方式引导领导思考问题,从而得到我们想要的结论。
也可以在适当的时机向领导展示你的计划和想法以及对团队的好处。
你的目的长远来看是为了形成一种有效的高效的互动工作机制,而不是为了一次两次的好处。
当你明白了如何向上管理后,就要学会如何有效的汇报工作。
首先你要明白的最关键的一点就是领导的精力和注意力是非常有限的。
打开你领导的OKR设定,你就会发现:你的一整个O,在领导那里可能只是他KR中的一个数据指标;而他本人可能有5个O,每个O底下有5个KR,每个KR底下又有5个数据指标。
你手头上的工作,对你来说是100%,但对领导来说可能只是他需要负责的工作中的1%。
除非你在做的,是最显眼、最直接影响业绩的工作,否则你又凭什么要求领导抛下99%的工作,全情关注在你那1%上呢?
所以汇报工作的几个要点一定要掌握
1、简单的事情,要快办快速回应
凡是领导交待的事情,都是领导关心关注的事情,而不能自以为是小事就马虎懈怠。比如,领导安排你去为来访的客户订个包间,那你就要马上就办,并及时给予反馈。因为这类事情很简单,纯粹就是一个态度和重视程度,跟能力素质没有丁点关系,办不好或者办得慢,那就是不重视或者态度有问题。
2、复杂的事情,要定期汇报
带着一定周期性的工作,就要定期汇报,而不能等干完了再汇报。
要形成定期汇报的习惯,比如每天早上上班或者晚上下班时把工作进度汇报一下,做到哪里了?遇到什么问题了?下一步要做的有哪些关键点等,这个时候工作汇报不需要长篇大论,只是为了让领导有一种尽在掌握的感觉就可以。
3、困难的工作,要请求资源和指导
领导的权威来自于哪里?有一部分就是能指导和帮着下属争取各类资源。要不然下属什么都可以自己解决,领导的存在意义在哪里。有的人觉得向领导求助是一种能力不足的体现,实际上完全没必要这样想,因为在领导看来,他也期望成为你的老师,并给予你必要的指导。不管你是需要工作思路上的支持,还是其他资源的支持,领导都不会拒绝你,毕竟你是在替他干工作。
职场不仅是一个努力工作的地方,也是一个需要你主动展示自己能力和成就的舞台。通过有效地沟通和展示,你不仅能让领导看到你,还能为自己的职业生涯增添更多的可能性。
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