浅聊合约规划之价值

浅聊合约规划之价值

 

                                   ----阿拉丁956

 

关于合约规划，不少人感觉不到它有啥用；也有部分人自认为若不编制合约规划，单纯依赖“科目”或者预算管控体系也可以控制。类似这些观点，实属仁者见仁、智者见智。

其实，若谈合约规划的价值，更多的基于“谋定而后动”的角度去谈，通过合约规划可以实现事前的策划，来指导后续采购计划的执行，来指导后续合同的签订。

首先，从项目运营的视角，合约规划明确了整个项目的开发思路。诸如本项目，提及到的发思路包括以几个方面：

一是合约规划明确整个项目的发包思路（或称总分包模式）：根据项目所在地的供应商结构，同时结合项目质量、进度的控制要求，来决定项目的发包方式——哪些总包，哪些分包，哪些独立发包，哪些甲供。

与此同时，对应不同的总分包模式，也就明确了发包的责任主体，到底是由总包负责，还是项目负责。这个价值点的确只有合约规划可以承载，控制科目不能实现。

二是通过合约规划明确各种合同的工作界面：除了要明确各合同的合同范围、单价、总价和确认依据之外，更重要的是要将总包、分包之间众多交叉、重叠的工作界面界定清楚，用以指导现场工程管理，主要集中在材料供应方式及界面、总包与分包的施工界面。

如：室内粗装修，室内的粗装修工程均由总承包商完成，包括室内钢结构楼梯，而栏杆和窗护栏由专业分包完成，这些细致的工作界面如果不界定清楚，不在对应的合同中予以体现，则会出现大量的重项、漏项的情况出现，从而造成大量的无效成本。而我们的合约规划主要是厘清整体划分思路，具体的控制细节还是要在合同本身中进行约定。

三是指导资金计划的编制，明确资金筹措要求和明确融资成本：在没有合约规划之前，财务部门或成本部门在编制整个项目的资金计划时，基本都是拍脑袋得出，资金计划准确度较低。在有了合约规划之后，可以根据事前策划的结果，结合标准合同付款方式的要求，结合项目开发计划，编制出相对准确的资金计划。这一点对于财务而言会有眼前一亮的感觉。

诚然，合约规划价值是一方面，执行层面对合约规划的重视程度及贯彻程度又是一方面。如何充分发挥合约规划之作用，是一个值得不断商榷及完善的过程，需要你我共同不懈地努力。