固定资产管理系统入库、派发功能介绍

首码信息秉承“以客户需求为导向，以技术创新为基础”的研发理念，通过持续创新和不断迭代改进，将自动识别（RFID）技术融入到资产管理系统中，提升企业资产管理效率！今天介绍一下固定资产管理系统的入库及派发功能。

固定资产管理系统以资产入库，用户可以直接在入库管理通过单据、模板的的形式进行资产入库，通过资产模板，快速新增入库单添加明细，单据审核后实物进入系统，生成资产编号、RFID码。同时，管理员入库时需要支持资产信息手工录入和批量导入，入库资料支持批量上传。

入库“资产范围”支持固定资产、低值易耗、租赁资产、在建工程、资本化资产。

管理员登记实物入库单，以Excel批量上传导入实物或者直接手工录入的方式进行添加实物明细到入库单，入库单处理方式有多种满足不同场景；

Ø  单据暂存，单据信息录入后暂不入库可暂存为草稿状态，在工作台草稿箱页面显示单据，可继续修改单据或删除；

Ø  单据保存，单据信息录入后确认无误可直接完成单据，单据明细入库按照编码规则生成唯一编码；

Ø  单据提交，单据信息录入后需要进行流程审批提交单据，按照配置的入库流程进入下一个审批环节，流程审批完成单据明细入库，明细按照编码规则生成唯一编码；

资产派发是将在库资产分配给员工使用，可以通过管理员做单发放资产，根据员工申请单据选择派发对应资产，资产派发后变更使用人及使用部门等信息。

1.新增出库领用单，直接新增出库领用单，给领用人分配资产；可全选/勾选资产的方式将资产出库到责任人/使用人名下，也可通过数据表导入的方式将资产出库到责任人/使用人名下。

2.关联申请单发放，管理员关联已经审核的申领单进行发放。资产领用人先在员工端进行资产领用申请，申领单审核后，在管理端进行关联申领单发放，申领人为领用人，根据申领的明细选择对应的资产发放；

3.查看申请单，查看权限范围内已完成审核的申领单，有明细的申领单发放后申领单自动关闭，不能再发放，对无明细的申领单可以进行强制关闭，关闭后不能再发放；

4.打印表单，领用单打印出纸质文件签字留存；

5.单据查询，通过单据列表信息和查询信息快速查询领用单。