管理者的主要难题是什么?
今天早上,我正在办公室处理文件,研发部门经理来找我,说自己遇到一个工作难题,要求助我。
他说服务部门和市场部的同事经常给研发提各种需求,研发部门的正常工作计划经常被打断,严重影响工作效率。
我个人是技术出身,研发部门是我亲自带起来的部门,前段时间市场部有些变动,而且工作压力很大,我要求研发部全力支持市场部的各种诉求。一方面,研发部的兄弟们也都识大体,另一方面,也是大家都比较听我的,所以就痛快地答应下来了……
就这样,研发部支撑了三个月,市场部已经度过最艰难的时期,但是市场部随时随地给研发人员提要求的习惯还一直存留,所以给研发部同事造成了较大的困扰。
我知道这个问题存在了一段时间了,现阶段是要改变工作流程了。跟研发部经理沟通过后,我就喊来市场部和服务部经理,问他们该如何解决这个问题。
这两个部门的经理都是刚刚上任,他们第一反应给出的方案是制定一个工作流程,对接专一的人,统一汇总统一安排。
我笑笑说,还有其他方案么?
他们疑惑地看着我,表情的意思就是:还需要其他方案么?
我说你们这个方案只能算刚刚及格,能解决部分问题,但还是解决不了根本问题。
遇到跨部门的问题时,最高效的方式其实成员对接成员,而不是部门经理对接部门经理。因为部门经理都比较忙,而且经常出差,如果出现都部在公司的情况,紧急任务还是需要成员直接沟通,那该怎么办?
制度永远都是解决普通问题,特殊问题永远都靠个人的能力。
我说你们交代部门成员,多站在其他部门成员的角度考虑问题,要学会有效沟通的方式。
不要像之前一样,有问题直接手机发个信息过去就了事,至少要打个电话,最好当面沟通。
要说明问题的重要性,而且要考虑对方的工作状态,在体谅对方的情况下,对方则更容易接受你们的诉求。
制度只是个冷冰冰的东西,但沟通和交流的能力是个上限更高的工具,可以解决更多问题,尤其是遇到突发情况。
管理其实表面上看是各种制度、职责和要求,其实需要提升成员各种能力,以达到提高工作效率的目的。
作为管理者,主要难题不在于问题本身,而在于通过各种手段教会成员解决各种难题的能力。
如果公司任何事情都靠制度都能解决,那么也就不需要那么多优秀的员工了。
最近在看一本关于华为管理的书籍,书中提到:
优秀的企业最重要的不是拥有优秀的员工,而是懂得如何管理优秀的员工
管理者的注意力其实更应该放在如何让成员的能力最大化,同事专注提升员工工作能力,这才是管理者最难也是最重要的工作任务。
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