Excel 第四课 专题二

    本节课是针对第四课的延续，主要针对查找和选择功能，做一个详细的讲解。

查找：

若要查找内容，请按 Ctrl+F，或转到 " 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找。

注意: 在以下示例中，我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下，它显示为“选项”隐藏。

1.在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字，或选择“ 查找内容”框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。

Tips：可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）；使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"；使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"；使用字号 （~） 后跟 ？、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~？ 找到"fy91？"。

2.选择“全部查找 ”或“ 查找下一个” 以运行搜索。

Tips：选择“全部查找”时，将列出要搜索的条件的每个匹配项，并在列表中选择特定匹配项会选择其单元格。 可以通过选择列标题对 “全部查找” 搜索的结果进行排序。

3.根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索：

在：若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿；搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列；查找： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中选择“公式”、“ 值”、“ 备注”或“ 批注”；区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项；匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。

Tips：公式、 值、 备注 和 批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用；只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。

4.如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请选择“格式”，然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。

Tips：如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头，选择“从单元格中选择格式”，然后选择具有要搜索的格式的单元格。

替换：

若要替换文本或数字，请按 Ctrl+H，或转到 编辑 > 查找和选择 > 替换。

Tips：在以下示例中，我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下，它显示为“选项”隐藏。

1.在 “查找内容”框中，键入要查找的文本或数字，或选择“ 查找内容”框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。

提示：可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 （？）、星号 （*）、字号 （~）；使用问号 （？） 查找任意单个字符，例如，s？t 可找到"sat"和"set"；使用星号 （*） 查找任意多个字符，例如，s*d 可找到"sad"和"started"；使用波形符 (~) 后跟 ？、*或 ~ 来查找问号、星号或其他波形符，例如 fy91~？ 找到"fy91？"。

2.在“ 替换为”框中，输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

3.选择“全部替换”或“替换”。

Tips：选择“全部替换”时，将替换所搜索条件的每个匹配项，而 “替换”将一次更新一个匹配项。

4.根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索：

在： 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据， "工作表" 或 工作簿；搜索： 你可以选择按行 按行 （默认）或 按列；查找： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中选择“公式”、“ 值”、“ 备注”或“ 批注”；区分 - 如果要搜索区分大小写的数据，请选中此选项；匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格，请选中此项。

Tips：公式、 值、 备注 和 批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用;只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。

5.如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请选择“格式”，然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。

Tips：如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头，选择“从单元格中选择格式”，然后选择具有要搜索的格式的单元格。

定位条件：