办公中我们经常要用Word、WPS之类的软件，AI能否直接嵌入到这些软件中呢？

当然可以，今天我就带你看看WPS AI的生成文章、表格、AI排版和AI伴写功能。

正好上次WPS送了我半个月会员，我就正好拿来试用下他家的AI功能。现在我们就来一睹为快哈。

一、AI生成文章

1、登录WPS，新建文档的时候，可以看到“AI帮我写”，点击即可。

2、然后进入到我们熟悉的文字输入页面，多出来一个悬浮输入框，弹出很多写作类型出来，比如文章大纲、讲话稿、会议纪要、各种通知、各种申请、各种证明等等，都是我们平时办公中非常常见的场景呀。看似非常有用，那我们就来试试吧。

当然，平时在WPS文字页面，连续按两次Ctrl键，也是可以快速唤起WPS AI的。

3、我们选中“通知”中的“中标通知”，填上中标项目名称，中标单位就写我所在单位的名字。招标单位和中标时间也可以写一下，相当于把一些关键信息告诉AI，然后就等着它来输出了。

4、点击发送按钮或者直接回车，然后就看到大模型一顿疯狂输出，几秒钟就把我们可能几十分钟才能写完的内容完一气呵成了。不满意我们还可以重新扩写，润色语气为“更正式”、“更活泼”或者“口语化”等，实在是太方便了，生成完之后，点击“保留”即留在了文字页面上了。

5、我再试试写一篇讲话稿，同样，WPS AI已经贴心地帮你写好了提示词，你只要补充关键主题的内容和要求即可。

然后就等着它快速输出吧：

输出完之后，悬浮框变成了“保留””、“重写”等按钮，点击“重写”，可以再输入框里增加新的要求。比如我增加了“好的书籍推荐”prompt。

然后输出的内容里面，真的出现了推荐《高效能人士的七个习惯》、《思考，快与慢》等经典书籍。

最后生成完之后，我们看整篇文章有1372个字，还是一篇长度适中的讲话稿。

二、 AI生成表格

WPS AI除了可以在文字稿中生成文章之外，还可以插入生成的表格。使用方法也很简单：

1、我们通过按两次Ctrl键，调出提问框，然后在弹出的选项中选择“更多AI功能”，再选择“文本生成表格”。

2、然后输入你的需求吧，比如“请做一份设备采购表，表格的要求是生成5行。”

得到的表格就是如下效果啦，你看，设备名称、型号、数量、单价、供应商这些要素都帮你考虑好了，省去了你自己构思单元项名称：

不过，我发现这个生成表格，不能生成较复杂的表格，比如申请表之类存在各种不规则合并单元格的情况，就无法直接生成，看后续迭代优化吧。

三、 AI排版

第三点要给大家展示的是WPS的AI排版功能，排版通常是机械且繁琐的“针线活”，没啥技术含量，却得花费很多时间，假如AI可以把这些自动化了，帮我们代劳，那实在是太好不过了。这不，正好WPS这位正统的办公软件大师就推出了这项功能，那太对口了，我们就快来试试吧。

1、我们在顶部的菜单栏中找到最右边的"WPS AI"，点击出现菜单，选择“AI排版”。

2、可以看到预置了不少类型，如学位论文、公文、合同协议、通用文档，你也可以导入范文排版，这样就支持自定义了。

3、有了模板之后，AI就能根据模板的格式自动理解你现在要修改的文章内容，按照格式自动排版，不再是以前手动排版那种笨办法了。比如我们进入公文类，让你选择文种，选择一个红头文件风格。

然后得到的效果如下，这不就是咱们工作中老看到的这种嘛，阔以阔以~

4、你也可以选择“通用文档”风格，直接开始排版。

5、同样是AI自动理解，比如下面这篇是AI生成的一篇文章，右边是原文，左边是自动排版的样式，可以看到，子标题都字号加大加粗显示，而且分段的间距也做得更合理些。文章长的话，可以同步滚动查看，支持二次调整。

6、AI排版还对“学位论文”的模板做了专门设计，利好各大高校的学子们，因为它把很多高校的论文格式都整合到一起了，你只要选择就可以，同样的，你从“学位论文”这里点击进去。

7、可以看到助手按照了拼音字母排序了众多国内高校的模板。你可以输入学校名称来搜索模板。

比如咱们搜个“清华大学”的模板试试。

8、先随便写一篇论文出来，

然后按清华大学的模板来排。

得到的结果如下：

也可以一键切换到“北京大学”的模板。

可以看到效果就不一样了。

换成在AI领域也造诣颇高的电子科技大学也不在话下：

有了这个功能，同学们再也不用花费时间力气来整排版啦，统统交给AI搞定。

四、AI伴写

今天给大家介绍的最后这个功能，叫做“AI伴写”，可以主动帮我们写出文章的下一句，只要持续按Tab键，可以一句一句地自动输出。这个功能目前限时免费体验，没有会员也可以使用。我们就来看看这个神奇的功能。

1、我们同样通过顶部菜单栏的“WPS AI”进入菜单，选择“AI伴写”，可以看到右侧已自动开启。

2、 写作时，你会发现这种模式下输入文字光标都变成了彩虹色，当光标停留在段末。Al将伴随你构思续写建议。有续写建议后，按下Tab键，即可亨受文思泉涌的写怍快感。同时，你也可以按Alt+↓按键，生成更多2-3条内容供选择，不满意还可以重新生成。

3、目前官方提供了通用、行政、教师、运营四种伴写角色供选择，不同的角色，书写的风格会不同，主要区别如下图所示。

4、下面我们就来看一个演示视频，我选择了适用于撰写通知、行政规定的角色，然后输入“公司放假通知”六个字，接着按Alt+↓，出来三个下一句建议，选择一个即采用，此时自动又生成了下一句，不过是灰色字体显示，只要按Tab键就采用，接着又自动生成下一句，又可以继续按Tab键，如此循环，很快就能生成洋洋洒洒的一篇通知了。

5、任何时间你不想采用生成的句子了，按Esc键，或者直接输入你打的字都可以中断AI伴写。

怎么样，感觉这种写作新范式是不是大开眼界，AI办公其实已经离咱们非常近了，早点将它们运用到平时的工作中来，将会事半功倍。WPS AI还有表格、PPT、PDF的AI功能，篇幅关系，咱们下期再分享哈，关于AI办公，你有什么疑问或见解，欢迎在评论区中接着聊。喜欢此文欢迎收藏点赞在看三连，感谢~