294-云淡风轻-一个在线编辑表格的故事
工作原因,我们团队需要一个多人可以实时在线编辑的表格。
当我提出这个想法后,一位40岁冒头的男同事说,原来有一位同事会做,但是他现在已经离职了;另一位20多岁的男同事说,可以用钉钉编辑,他会;还有一位20多岁的女同事没有反应。
我说最好是用微信编辑,如果用钉钉的话,还需要客户下载钉钉软件,客户会感觉比较麻烦(政府部门的客户)。大家都不再说话。
时隔一天,没人提及此事。没有这样的表格,沟通着实不方便。怎么办呢?
我突然想起来写作营打卡的表格,于是给小木木老师发微信请教,没等她回复我又想起通过KIMI请教,按照给出的方法步骤,我很快创建了一个新表格,将旧表格中的内容粘贴过来,稍加修改,多人实时在线编辑的需求完美得到解决。
客户很满意,让我多做几个这样的表格,把其他几个街道的资料也搬进来。真是太方便了。
这件事给我一个小小的反思:为什么我提出问题,他们不去积极响应?以后遇到类似的问题怎么解决?
第一,沟通不到位。我没有明确安排让谁做,团队成员可能不清楚自己的角色和责任,或者他们可能认为这不是他们的工作范围。
第二,把期望当管理。我提出问题后,认为他们应该会主动去积极查资料、想办法,主动去解决这个问题,事实证明这只是我的期望,大家对于任务的分配和期望没有达成共识,所以不能将期望当管理。
第三,工作积极性有待提高。确实有可能存在个人积极性的问题。一些团队成员可能更倾向于等待别人解决问题,或习惯于等待明确的指示,而不是主动寻找解决方案。
第四,个人能力有待提高。团队成员可能没有意识到微信也有这样的功能,或者不知道如何使用。而且没有主动去学习。
看来,要解决类似的问题,需要明确任务分配,提供必要的培训和资源支持,鼓励团队成员主动学习和解决问题,建立一个积极主动和协作的团队文化,有效提高团队效率和积极性。
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