Excel 第五课

    本节课，我们来讲解【插入】菜单中的功能。在插入菜单中，有许多的功能模块，包括表格，插图，图标，符号等。

1.表格模块

    表格模块中，主要是数据透视表的内容，数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，可帮助了解数据中的对比情况、模式和趋势。这部分内容在之后的专题中，我们会单独进行详细的讲解。

2.插图模块

2.1.从功能区插入单元格中的图片

在“ 插入 ”选项卡上，选择“图片”。

选择“放置在单元格中”。指插入的图片直接放置在选中的单元格里面；

选择“放置在单元格上”。指插入的图片悬浮放置在单元格上面；

Tips：如果要在图片类型之间切换，将浮动在单元格上的图片转换为单元格中的图片，或者将单元格中的图片转化为浮动图片，可以直接选中图片，选择右上角的“放置在单元格中/放置在单元格上”时，图片将会自动更新位置。

2.2.添加形状

在“插入”选项卡上，选择形状按钮图标。

从库中选择一个形状，然后单击并拖动以绘制该形状。

Tips：若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。添加一个或多个形状后，可以向其添加文本、项目符号和编号，并且可以在“ 形状格式”或“ 格式 ”选项卡上更改其填充、轮廓和其他效果。

2.3.添加图标

2.4.添加 SmartArt 图形

SmartArt 图形 是信息和观点的视觉表现形式。 可以通过选择适合消息的版式进行创建。 一些版式（例如组织结构图或维恩图）用于展现特定类型的信息，而其他版式只是增强项目符号列表的外观。

其他 Office 程序不允许创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形 作为图像复制并粘贴到这些程序中。

可以通过更改形状或文本填充、添加效果（如阴影、反射、发光或柔化边缘）或添加三维 (3-D) 效果（如凹凸或旋转）来更改 SmartArt 图形的外观。

以下列出了 SmartArt 图形的一些常用示例，以及最适合每种用例的 SmartArt 类型。

2.5.屏幕截图

屏幕截图可用于捕获已在计算机上打开的程序或窗口的快照。 单击“屏幕截图”按钮时，打开的程序窗口在“可用视窗”库中显示为缩略图。 可插入整个程序窗口，也可使用“屏幕剪辑”工具选择部分窗口。 只能捕获未被最小化到任务栏的窗口。

选择“屏幕剪辑”时，整个窗口将暂时变得不透明或“模糊”。 选择所需的部分窗口之后，选择内容将在此不透明窗口下方显示。

Tips：一次只能添加一个屏幕截图。 要添加多个屏幕截图，请重复下面的步骤 2 和步骤 3。

单击文档中要添加屏幕截图的位置处。

在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“屏幕截图”按钮图标屏幕截图。

出现“可用视窗”库，显示当前已打开的所有窗口。 执行下列操作之一：

若要将整个窗口的屏幕截图插入到文档中，请单击该窗口的缩略图。

若要添加“可用视窗”库中显示的第一个窗口的选定部分，请单击“屏幕剪辑”；当屏幕变为白色且指针变成十字时，长按鼠标左键并拖动以选定要捕获的屏幕部分。

Tips：如果打开了多个窗口，首先需要单击要捕获的窗口，然后再开始屏幕截图过程。 这会将该窗口移动到“可用视窗”库中的第一个位置。 例如，如果想要从网页执行屏幕剪辑并将其插入 Word 文档，首先单击网页屏幕，然后直接转到 Word 文档并单击“屏幕截图”。 网页屏幕将位于“可用视窗”库中第一个位置，然后可以单击“屏幕剪辑”选定该屏幕的某部分。

选定的窗口或部分屏幕将自动添加到文档中。 可以使用“图片工具”选项卡中的工具编辑和增强屏幕截图。

3.控件（插入复选框）

这里的控件，目前Excel上显示了 复选框 的控件按钮。使用方式是向单元格添加复选框以显示和编辑 TRUE 和 FALSE 值。

Tips：可通过按空格健一次选中单个复选框或切换多个选定复选框。

4.图表模块

图表的模块包含了各种图表的使用（包括柱状图，折线图等），这部分内容在之后的专题中，我们会单独进行详细的讲解。

5.迷你图模块

迷你图是工作表单元格中直观表示数据的微型图表。 使用迷你图以一系列值显示趋势（如季节性增加或减少、经济周期），或突出显示最大值和最小值。 将迷你图放在其数据附近可提供非常好的视觉冲击。

添加迷你图

在一行数据的末尾选择一个空白单元格。

选择“插入”，然后选择迷你图类型，如“折线图”或“柱形图”。

选择行中的单元格，然后在菜单中选择“确定”。

存在多行数据？ 拖动手柄即可为每行添加迷你图。

6.链接模块

为了快速访问另一个文件或网页上的相关信息，可以在工作表 超链接 单元格中插入文档。 也可在特定的图表元素中插入链接。

在工作表上，单击要在其中创建超链接的单元格。

Tips：也可以选择对象，例如，要用于表示超链接的图片或图表元素。转到“插入 > 链接 > 插入链接。也可以右键单击单元格或图形，然后选择快捷菜单上的“链接 ”，也可以按 Ctrl+K。

在“链接到”下，单击“新建文档”。

在“新建文档名称”框中，键入新文件的名称。

Tips：若要指定除 完整路径所示位置外的位置，可在 新文档名称 框中键入新位置，或单击 "更改 "选择想要的位置，然后单击 确定。

在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。

在“要显示的文字”框中键入要用于表示链接的文本。

将指针停留在链接上时，若要显示有用的信息，请单击 "屏幕提示"，在 "屏幕提示文本" 框中键入你想要的文本，然后单击 确定。

7.文本模块

7.1.绘制文本框

在文档中的任意位置绘制文本框，包括：绘制横排文本框和竖排文本框。

7.2.页眉和页脚

在 Excel 中，可以在打印的工作表的顶部或底部添加页眉或页脚。例如，可以创建一个包含页码、日期以及文件名的页脚。可以创建自己的页眉和页脚，也可以使用许多内置的页眉和页脚。

页眉和页脚仅显示在“页面布局”视图、“打印预览”中以及打印的页面上。如果想一次为多个工作表插入页眉或页脚，还可以使用“页面设置”对话框。 对于其他工作表类型（如图表工作表或图表），则只能使用“页面设置”对话框插入页眉和页脚。

1