调岗的依据与流程,案例调岗解决方案-244-90-74

       【员工关系:以不胜任为由对员工进行调岗,且薪酬降幅较多

        某销售经理年初与公司签订了绩效目标责任状,但前三季度的销售业绩离目标较远,公司以不胜任岗位为由,建议将其调岗为“售后工程师”,该岗位对产品和技术有要求,对沟通能力要求不高,非常适合该员工。

        员工同意调岗,但调岗后薪酬水平会下降30%,这个他不同意。请问各位老师,在该情况下,公司可以对员工进行强行调岗减薪吗?】

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      【摘要:本文第一部分分享了合法调岗的法律基础与流程,包括法律依据和一般程序;本文第二部分分享了针对题干中案例的合规调岗解决方案。】

一、合法调岗的法律基础与流程

       1、法律依据介绍

       在探讨合法调岗的问题时,我们首先需要明确的是,这一过程必须严格遵循国家的法律法规,确保双方的权益得到妥善保护。在我国,主要的法律依据包括《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动法》。

      《中华人民共和国劳动合同法》相关规定

       第三十五条:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。” 这条规定明确指出了调岗需要双方协商一致,并且要求以书面形式确认。这意味着,未经员工同意,公司不能单方面决定调岗。

         第四十条:“有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:……(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;……” 这条规定虽然主要关注的是劳动合同的解除,但也间接说明了在员工不能胜任工作的情况下,调整工作岗位是可能的,但前提是必须经过双方协商。

      《中华人民共和国劳动法》相关规定

        第十七条:“订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。” 这条规定强调了劳动合同变更的协商一致原则,并明确了劳动合同的法律约束力。

       2、合法调岗的一般程序

      合法调岗的程序通常包括以下几个步骤:

      第一步:明确调岗原因

       公司首先需要明确调岗的具体原因。这可能是因为公司业务调整、员工个人能力不足或者其他原因。明确调岗原因有助于公司更准确地判断调岗的必要性和合理性。

       第二步:与员工沟通协商

       在决定调岗前,公司应与员工进行充分的沟通协商。这包括向员工解释调岗的背景、目的和必要性,以及新岗位的具体职责和要求。同时,公司应听取员工的意见和建议,尊重员工的意愿和选择。

        第三步:达成一致并签订书面协议

        经过沟通协商,如果双方能够就调岗达成一致,那么应签订书面协议。这份协议应明确调岗后的岗位职责、薪酬待遇、工作时间等条款,以确保双方的权益得到保障。同时,协议还应注明生效日期和终止条件等事项。

        第四步:执行调岗并跟进

        在签订书面协议后,公司应执行调岗计划,将员工安排到新岗位工作。同时,公司应定期跟进员工的工作表现和新岗位的适应情况,以便及时发现问题并采取措施加以解决。

        第五步:处理争议与反馈

        如果在调岗过程中发生争议或员工对新岗位有不满之处,公司应积极与员工沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。如果争议无法解决,公司可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。同时,公司也应接受员工的反馈和建议,不断完善调岗制度和工作流程。

        Tips1:调岗是一个复杂而敏感的过程,公司需要严格遵守国家的法律法规和劳动合同的规定,综上所述,调岗或减薪需要公司和当事员工协商一致之后方可进行,公司单方面的强制调岗或减薪显然无法律支持及依据。

二、案例调岗合规解决方案

        1、案例概述与分析

        在题干案例中,销售经理因年初设定的绩效目标未能如期达成,公司以其不胜任当前岗位为由,建议调岗至“售后工程师”。员工对调岗本身表示接受,但对薪酬水平下降30%持有异议。这一案例的核心问题在于如何在确保合法合规的前提下,实现调岗并妥善处理薪酬调整问题。

       分析此案例,我们可以发现以下几点:

        调岗原因的合理性:公司基于员工绩效未达标提出调岗建议,这在一定程度上是合理的。然而,调岗决策还需考虑员工的实际能力和新岗位的匹配度。

        员工意愿的尊重:员工同意调岗,但对薪酬调整表示不满。这要求公司在调岗过程中充分尊重员工的意愿和利益,避免单方面强制调岗减薪。

         薪酬调整的合法性:根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条,“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容”。薪酬作为劳动合同的重要组成部分,其调整同样需要双方协商一致。

        2、合规调岗策略建议

      (1)沟通协商与理解员工需求

       在调岗过程中,公司应首先与员工进行深入的沟通协商,充分了解员工的个人情况、职业规划以及对新岗位和薪酬的期望。通过沟通,公司可以更好地理解员工的需求和顾虑,为制定合理的调岗方案提供依据。

         同时,公司也应向员工解释调岗的背景、目的和必要性,以及新岗位的发展前景和薪酬待遇。这有助于增强员工对调岗决策的理解和接受度,降低调岗过程中的阻力和矛盾。

      (2)薪酬调整与激励方案

         针对薪酬调整问题,公司可以制定更为灵活和合理的薪酬调整方案。例如,可以考虑设立薪酬调整过渡期,让员工逐步适应新岗位的薪酬水平。在过渡期内,公司可以根据员工的工作表现和新岗位的适应情况,适时调整薪酬水平。

        此外,公司还可以探索其他激励方式,如提供培训机会、晋升机会等,以增强员工的归属感和满意度。这些激励方式不仅有助于缓解员工对薪酬下降的担忧,还能激发员工的工作积极性和创造力。

       (3)遵循法律与备选方案

        在整个调岗过程中,公司应始终遵循法律法规和劳动合同的规定,确保调岗的合法性和合规性。如果双方无法就薪酬调整达成一致,公司可以考虑通过法律途径解决争议。但在此之前,公司应咨询专业律师的意见,确保决策的正确性和合法性。

        同时,公司还应准备备选方案以应对可能出现的突发情况。例如,可以考虑为员工提供其他合适的岗位选择,或者通过其他方式补偿员工因调岗而遭受的损失。这些备选方案有助于增强公司的应对能力和灵活性,降低调岗过程中的风险和不确定性。

        Tips2:针对本案例中的调岗问题,公司应遵循合法合规的原则,通过深入沟通协商、制定灵活的薪酬调整方案以及遵循法律法规和准备备选方案等策略,实现调岗并妥善处理薪酬调整问题。这些策略不仅有助于维护公司的声誉和员工的权益,还能促进公司的稳定发展和员工的个人成长。

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作者:zhangchen
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