工器具丢失频发怎么办？RFID工器具管理系统帮您解决！

1、需求背景

 传统的工器具管理方式往往依赖人工记录和盘点，往往存在以下问题

1)       工具查找困难，浪费时间和人力。

2)       工具丢失情况难以察觉和追踪。

3)       无法准确掌握工具的使用情况和库存状态。

4)       工具盘点工作繁琐且容易出错。

 首码RFID工器具管理系统以RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术为核心，通过非接触式自动识别、快速读取、及批量读取工具标签完成工器具自动借还，为工器具管理提供全新的解决方案。

2、系统主要功能

1)     工具入库管理：记录工具的入库时间、来源、数量等信息，自动分配唯一编码并写入 RFID 标签。

2)     工具出库管理：根据工作任务需求，审批工具出库申请，记录出库时间和使用人员信息。

3)     工具盘点：通过固定式读写器和手持式读写器进行快速盘点，实时掌握工具库存情况。

4)     工具查询：可根据工具编码、名称、使用人员等条件进行查询，了解工具的位置和使用状态。

5)     统计分析：生成工具使用频率、库存周转率等统计报表，为工具采购和管理决策提供数据支持

3、工作流程

工器具入库：

• 新工器具入库时，工作人员将其信息录入系统，并为工器具贴上 RFID 标签。

• 固定式读写器自动读取标签信息，将工器具入库信息上传至管理软件，完成入库登记。

工器具出库：

• 工作人员在管理软件中提出工器具借用申请，经审批后，管理软件将借用信息发送至RFID工具柜。

• 工作人员在工具柜上通过指纹、身份卡等方式认证登录后，选择需要借用的工具，柜门自动打开，取出所需工具后，关闭柜门，工具柜中的RFID读写器自动识读和比对，确认无误后完成出工具借用。

工器具盘点：

• 工作人员使用手持式读写器在仓库或车间内进行工器具盘点，读写器自动读取范围内的标签信息，并将盘点结果上传至管理软件。

• 管理软件对盘点结果进行分析，生成盘点报告，显示工器具的实际数量、位置和状态。

工器具查询：

• 工作人员可通过管理软件或手持式读写器查询工器具的详细信息，包括名称、规格、生产日期、使用记录等。

• 管理软件还可以根据工器具的使用频率、维修记录等信息进行智能分析，为工器具的维护和更新提供决策依据。

4、系统组成

1)     RFID 标签：为每个工器具配备专用的 RFID 标签，标签内存储工器具的唯一编码、名称、规格、生产日期、使用记录等信息。标签应具有抗金属、防水、耐高温、耐磨损等特性，以适应不同工器具的使用环境。

2)     RFID工具柜：用于自动识别进出的工器具，实现快速入库和出库登记。

3)     RFID手持终端：方便工作人员在现场进行工器具盘点、查询和使用记录登记。

4)     管理软件：具备工器具入库、出库、盘点、查询、统计分析等功能，可与企业现有的管理系统进行集成，实现数据共享和协同管理。

5、方案优势

1)     提高管理效率：实现工器具的自动识别和快速盘点，减少人工操作，提高管理效率。

2)     降低管理成本：减少工器具的丢失和浪费，优化库存管理，降低管理成本。

3)     提升管理精度：实时跟踪工器具的位置和使用状态，提高管理精度，为企业决策提供准确的数据支持。

4)     增强安全性：对工器具的使用进行严格管理，防止未经授权的使用和盗窃，增强企业的安全性。

6、应用案例

某电力公司采用首码 RFID 工器具管理解决方案后，实现了对工器具的全生命周期管理。通过RFID工具柜和手持式读写器的配合使用，工作人员可以快速准确地进行工器具的借用、归还、盘点和查询，大大提高了工作效率。同时，管理软件对工器具的使用记录进行分析，为工器具的维护和更新提供了科学依据，降低了企业的管理成本。