年终总结,用PPT惊艳全场
又到一年总结季,对于年终述职的PPT报告,你准备好了吗?你是想用文字充斥每一页,还是仅作提示的放几个字在上面?
也许很多人会说,当然是用把要讲的内容都展现在PPT上啊,这样才能让听的人,看得更清楚,我说了些什么。
然而,“认知负荷理论”告诉我们:如果信息以口头和书面形式同时呈现,要同时处理这些信息就会更加困难。
观众无法同时阅读和倾听,因此,我们必须做好PPT,才能把幻灯片在演讲中的重要作用发挥出来。
《演说之禅,幻灯片设计与呈现的艺术》则给了我们最有效的设计方案:
第一,幻灯片上的内容应该用来辅助和支持陈述的观点,而不是重复所说的话;
第二,使用专业图库,可以避免图片质量差的问题;
第三,不要使用任何切换效果,让幻灯片保持简约;
第四,为听众准备一份包含演讲内容的书面文档,并标注好重点内容和关键细节。
并且在演讲时,牢记这三点:简约的设计、清晰的思路、精炼的信息!
书中讲到的PechaKucha演讲新形式的案例,也让我眼前一亮,就是要求演讲者用20张幻灯片进行演讲,每张幻灯片讲解20秒,整个演讲总时长6分40秒!
这真的是一种非常好的训练和实践方式,不仅对PPT的设计有要求,对表达能力也是一种锻炼。
《演说之禅,幻灯片设计与呈现的艺术》灌输了禅学的简约理念,呈现了简约设计的力量,并且把简约融合进创意里,重塑了演讲的艺术。
相信读了这本书,我们能快速掌握简约设计的原则与演讲技巧,学会在约束中找到创意的灵感,用故事讲述和视觉设计,为观众奉献一场引人入胜的视听觉盛宴!
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