租赁打印机和购买打印机的区别大吗？

租赁打印机和购买打印机，区别还是有的，这里展开说说。

首先，租赁一般都是公司行为，最起码也得是个人工作室这种，普通人就不要凑热闹了，我还真见过有租赁小打印机的单位，那跟诈骗区别不大。

你要是用的下图这么大小的打印机，就别谈租赁了，买一台，一年用不了几个硒鼓。租机器每个月都会产生费用，还需要押金，最后把机器钱都交够了，机器还不是你的。

我接待过的客户，最低端的租赁机也得是下图这种：重量25公斤，尺寸390×505×540mm，这基本是最低端的租赁机了，而且基本上出租的不赚钱，租机器的用得也不爽。不过这款机器功能还是比较强大的，支持双面打印复印扫描，A3打印（走旁路），A3复印（输稿器），还有厚纸模式，支持打印铜版纸，基本上一个3-5人的小公司，基本需要的功能都覆盖了。

这款机器8万张左右也要保养，跟大型复印机一样，由于机器小，配件也比较迷你，拆装比较麻烦，因此，不是特别熟悉的客户（事比较少）这种机器一般是不租赁的。

其次，一般来说，租赁打印机的公司，印量都比较大，这时候租赁的好处就显现出来了。

像这种大型的复合机，如果租赁的话，除了纸张，其他问题使用者不用操心（当然，机器出了故障，4小时之内响应，也就是上午保修维修员下午到，维修时间还不一定），一般租赁合同是三年一签，三年后可以要求换新机器，如果三年后继续使用原来这台机器，押金可以返还，如果能找到靠谱的租赁公司（主要是技术团队靠谱），租赁打印机还是比较省心的。

但是据我这几年的观察，靠谱的租赁打印机的公司越来越少了，更不用说那些在APP上远程租赁的，请问打印机出故障了怎么办？他们只能找外包维修员（有些外地同行就会找到我），问题是，你怎么保证这些外包维修员的技术水平，毕竟不是这个公司的员工，能不能维修好，甚至能不能一次维修好，都是个凭良心的事情。

再次，如果公司打印量时高时低，比如有些招标公司，有一段时间打印量特别大，有时候打印量又很少，可以选择先买打印机，然后在用量大的时间段找一家靠谱的租赁公司选择全包服务。

先买一台大型复合机，平常一直用着，偶尔出问题了再叫维修员上门，机器没问题就一直用，费用会很低。真的突然需要大量打印，又担心机器出问题，可以选择全包服务，还是用你的机器，每打印一张给租赁公司多少钱，租赁公司负责机器的维护和耗材，也是一种办法。

最后，理论上说，租赁打印机成本肯定会高过购买打印机，毕竟租赁公司的人也要吃饭，还要养技术，不过花钱能买省心的话，也是一种考虑因素。打印机毕竟还是属于一个比较高端的办公设备，一般人会用就不错了，维修保养确实需要专业人员操作。