【科研科普】实验室风险控制:63个常见问题深度解析
亲爱的实验室同仁们,在日复一日的科研探索中,一定会遇见各种各样奇奇怪怪的问题时不时的冒出来,各种背刺会让人措手不及,应接不暇。由于这些棘手问题的罕见性,即便我们曾经历过并解决了它们,却往往未能留下详尽的记录和深刻的反思。结果,当这些老问题再次造访时,我们依旧会陷入一片忙乱之中。
为此,labsys小徕我特意整理了一份清单,涵盖了实验室中可能遇到的63个潜在问题与风险点,希望这份指南能够成为大家的得力助手。
实验室仪器设备的问题与风险
相互有影响的仪器设备放置在一起,相互干扰,数据不准。
仪器设备长期不校准/检定,准确性无保障。
仪器设备不做期间核査,性能不掌控。
仪器设备无状态标识或标识混乱,容易错用。
仪器设备无安全保护装备,对操作员有安全风险。
气瓶没有分类贮存,无固定和防漏设施,有爆燃隐患。
仪器设备气路交叉杂乱,有火灾安全隐患。。
仪器设备使用无记录,出現异常无法追溯。
仪器设备档案信息不全,对维护造成困扰。
仪器设备无强排风装置,对操作人员有伤害。
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实验室环境控制的问题与风险
操作间与仪器间无温湿度仪,实验环境条件不清楚。
无"三废"收集处理装置,对环境造成威胁。
房间墙壁脱落,地面粗糙,杂物乱放,台面凌乱,环境感官不佳,有粉尘污染实验的危险。
实验室无强制通风设备,无防火、防水、防腐和急救设施,有人身安全感风险。
废旧和长期停用设备未清出检测现场,有误用风险。
检测工作时无环境条件记录,检测结果无法复现。
微生物学实验室物流与人流未分开,一更、二更和三更不规范,有交叉污染风险。
致病性微生物实验室无生物安全装置,对操作人员有病菌感染风险。
相互有影的工作空间没有有效隔离,影响检测结果准确性。
办公室、检测室、仪器室混用,相互交叉污染,存在安全隐患和结果准确性风险。
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标准和标准物质的问题与风险
标准无受控编号,标准变更后无法全部追溯变更,有错用废旧标准的风险。
标准长时间无查新,标准废替新发不掌握,有错用废旧标准的风险。
废旧标准无收回或无加盖"作费"章,有误用可能。
现行有效标准没有购买正式板本,有文本错误的可能。
新标准无宣贯记录,无法保证所有相关人员准确掌握。
新标准启用无审批程序和记录,技术负责人责任不到位。
标准物质与其它试剂混存,有交叉污染的风险。
标准物质无期间核查记录,标准质量不掌控,对检测结果有影响。
标准物质无法定证书,标准质量不保证,有结果失真风险。
用容量瓶贮存标准物质,有测量准确性下降的风险。
化学药品及耗材的问题与风险
没有合格供应商名录,耗品质量无保障。
剧毒药品未实现双人双锁和使用跟踪监督制度,有剧毒药品外泄风险。
易制毒药品未实现双人双锁,有易制毒药品外泄风险。
试剂药品无领用登陆记录,试剂药品管理不到位。
试剂贮存与操作间同室,对检验员健康有害。
试剂瓶标识信息不足,试剂过期失效不掌控。
标准试剂配制时未在恒温恒湿条件下进行,量具热涨冷缩,标准溶液无法配准。
批量采购或用量大试剂未再检验验证,试剂不合格会造成巨大损失。
耗材质量无风险分析评估,耗材质量不合格会造成巨大损失。
试剂没分类贮存,有交叉污染风险;试剂室或试剂柜无强排设施,对操作员健康有害。
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样品管理的问题与风险
样品编号混乱,无统一唯一性编号,易混淆。
收样时无进样品状态描述和风险评价,出现结果异常无法追溯。
样品没有流转卡,样品责任不明确。
样品无待检、在检、己检和留样状态标识,有漏检和重检的可能。
样品和留样无分类贮存和监控,存在交叉污染和霉变风险。。
检毕样品回收和处置不规范,技术负责人责任不到位。
样品室与办公室混用,有安全风险。
样品处理室与检测室混用,有交叉污染风险。
样品贮存无环境监控记录,有样品损毁风险。
样品采集过程中代表性不强,抽样记录不祥,影响检测结果。
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检测报告、原始记录的问题与风险
部分实验室报告信息内容未按评审准则标准规范要求涵盖应有的信息,无样品状态描述,缺少所用仪器设备信息。
检验依据不具体不明确。
检验报告的技术要求栏内未填写相关检测项目的标准限值,缺少单项判定依据。
无结束标识,无骑缝章。
检验报告对应的原始记录等无编号。
部分检验原始记录没有填写试验日期,无制样试验人员签名,有随意涂改现象。
报告副本存档不完整,同一编号的委托书、抽样单、流转卡和原始记录分别归档。
检测报告中样品编号与“采样检验协议书/采样记录”中的样品编号不一致。
检测报告由非授权签字人批准。
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内部监督的问题与风险
监督工作在个别实验室未发挥应有的作用。主要表现在缺少监督员任命文件,监督员数量不足,监督员的专业能力不能覆盖所涉及的检测领域。
体系文件中无监督工作的要求和程序,未制定监督工作计划,不重视日常监督,对监督中发现的问题未分析原因制定纠正措施,或实施纠正措施后未进行效果验证。
一些实验室未建立和实施对在用标准进行不间断跟踪和定期清理检查的标准查新制度,检验中仍然使用过期作废标准。
有相当一部分实验室未做标准变更确认,未及时到资质认定管理部门办理标准变更手续。
在科研探索的漫长旅途中,实验室的精细管理始终是通往成就的坚实基石。labsys实验室管理一直致力于使科研与生产的每个环节更加高效、安全和智能化,这正是我们不懈追求的目标。
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基于SaaS技术 的实验室管理平台,专为化工化学、材料科学、环境科学、医药及生命科学等科研单位提供专业的数据管理、数据挖掘、实验室物料采购管理、文档管理、电子实验记录本等服务。为科研实验室注入了智慧与活力。自定义的实验模块和功能在保持高度灵活性的同时,实现了科研工作的全面数字化和自动化,极大提高了科研工作的效率和数据的安全性,还进一步激发了团队间的协作精神与知识共享文化。
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实验室物料采购管理:
通过实现研发全生命周期中“人、机、料、存、管、用”的智能化和实时监控,有效解决了实验室面临的核心挑战,确保研发数据的真实性、完整性和可追溯性。通过研发流程的数字化转型,该平台不仅降低了研发成本,提高了研发效率,还有效地保护了创新成果和知识产权,为科研工作带来了革命性的进步。
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文档管理系统:
特点:多人协作;团队共享;多设备同步;一键分享
格式:仪器设备专用格式文件、视频、音频、表格、文档、幻灯片、思维导图、表单
l 自定义管理流程和权限设置
管理人员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限
针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁
删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置
项目组内成员内容管理与交接,保障文档归属
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电子实验记录本:
Labsys ELN 是一款集化学化工材料领域的实验设计、数据记录、分析、存储和分享于一体的综合工具,可实现组内研发人员数据的分享,支持实验名称,内容,日期,人员,课题项目等多种检索方式,方便PC、移动端随时查看统计组内所有人员的实验记录数据。它将实验管理带入了数字化时代。以下是我们产品的核心优势:
高效:30-50%的重复实验无需重新撰写,大幅提高实验效率
协作:实验数据快速检索和分享,促进协作
合规:保证数据的完整性,真实性,可追溯性
储存:实验数据永久储存访问,防止实验数据丢失
便捷:界面简捷清晰,非常容易上手
安全:完善的工作流IP保护,保护人员流失造成的科研成果流失
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