Excel新功能来袭，告别数据空格烦恼！

Excel 的新 Beta 版本中新增了一个非常实用的函数——TRIMRANGE。该函数可以自动裁剪区域或数组外部的空白行和列，从而避免在公式中出现冗余的空白区域，提升性能和灵活性。

为什么需要 TRIMRANGE函数？

在日常使用 Excel 时，尤其是在处理动态数据时，常常需要引用一个固定区域。然而，随着数据的增减，手动更新引用区域可能会很麻烦。如果引用的区域过大，可能会导致性能问题，甚至造成 Excel 假死或响应缓慢。TRIMRANGE 函数的出现，正是为了帮助我们避免这些问题。

TRIMRANGE 函数的语法如下：

=TRIMRANGE(引用区域, [裁剪空行], [裁剪空列])

引用区域：要裁剪的单元格区域。

[裁剪空行]：可选参数，用于控制裁剪空行的方式。取值范围为 0 到 3：

0：不裁剪空行。

1：裁剪数据前面的空白行。

2：裁剪数据后面的空白行。

3：裁剪数据前后两端的空白行。

[裁剪空列]：可选参数，用于控制裁剪空列的方式，规则与空行类似。

如果只使用第一个参数（引用区域），TRIMRANGE 会默认裁剪区域四周的空白行和列。

示例

假设你有一列数据 B:B，其中包含大量空白单元格。为了避免在计算时引用过多的空白单元格，可以使用 TRIMRANGE 来动态裁剪实际数据范围。比如，以下公式将统计 B 列中大于 70 的数值：

=COUNTIF(TRIMRANGE(B:B,3),">70")

这将自动裁剪掉 B 列前后的空白行，只计算实际的数据行，避免了冗余计算。

除了使用 TRIMRANGE 函数，你还可以通过修改引用方式来简化公式。Excel 允许通过在列引用的冒号（:）前后添加小数点来自动裁剪空白行列，具体操作如下：

B.:B：裁剪数据前面的空白行。

B:.B：裁剪数据后面的空白行。

B.:.B：裁剪数据前后两端的空白行。

例如，以下公式将按照实际数据范围进行引用，避免了引用空白区域：

=COUNTIF(B.:.B,">70")

此时，Excel 只会考虑 B 列中实际包含数据的行，而不是整个列，从而大大提高计算效率。

通过引入 TRIMRANGE 函数和裁剪引用方法，Excel 用户可以更加高效地管理动态数据，无需频繁手动调整公式或引用范围。对于大数据集，尤其是在需要频繁更新数据时，这些新功能将显著提升工作效率。