活动计划书怎么写?

在举办活动之前,都会先写活动计划书,看看有没必要办,办的时候也有个章程。那么活动计划书要怎么写呢?下面笔小优整理了一些活动计划书的基本步骤和要点。

一、先清楚活动背景和目的

举办活动就要先给活动取一个合适的名字,这个名字要人一看就明白是什么活动,有什么目的。就好比是举办美食节,名字里就要有“美食节”这几个字,才能让人一看就清楚。

然后简单说一下为什么要举办这个活动。说明这个活动符合当下的趋势,有必要办。

结尾要明确举办这个活动的目的是什么,是想要达到什么效果,是想让更多人知道这个牌子,还是想多买东西,或者是让顾客更加喜欢这个牌子,经常来参加你的活动。

二、活动是面向哪些人

要清楚来参加活动的是怎样的人,是年轻人多,还是中老年人多;是男的多,还是女的为主;是上班族,还是学生;他们平时都喜欢干什么,有什么兴趣爱好等等,了解这些,就能根据他们的喜好来安排活动啦。

三、有什么活动内容

把活动具体要做什么详细地列出来,比如有什么环节,像开场白、节目表演这些;有什么互动方式,是让大家一起做游戏,还是分组讨论;有什么节目安排,都要规划好,要让活动内容丰富有趣,才能吸引目标人愿意来参加。

四、活动举办的时间和地点

要确定活动具体是从几点开始,几点结束,还有什么时候提前准备,结束后要多久能收拾完,这些时间都要算好。

然后就是活动举办的地方了,是室外还是室内活动,找个合适的地方举办。场地要够大,能容纳得下参加的人;设施得齐全,交通还得方便,可以在地铁站或者公交站附近,这样大家来参加活动才方便。

五、活动预算

就是活动要花多少钱,把需要用钱的地方一一列出来,比如:场地租金多少,设备租金多少,请工作人员要多少,表演人员要多少,还有一些宣传用的物料要多少,等等这些都要列出来,全部加起来要多少钱,还要确保这钱花得是合理的,能够支撑活动顺利举办完。

六、怎么把活动宣传出去

想好要怎样让更多人知道这个活动,是在网上宣传,还是街边发传单;宣传文案怎么写,图片要怎么设计;什么时候开始宣传,提前多久宣传比较合适。

七、活动可能遇到的问题,怎么办

还要想好活动过程中可能出现的问题,比如户外活动,天气不好怎么处理,设备有问题怎么办,工作人员出错怎么办,有没有预备方案等。提前把可能出现的风险都想到,并想好应对措施,这样就算出问题也不怕了。

八、评估活动举办成不成功

设定一个标准来看举办活动有没成功,比如参加人数、活动中互动数量、有没有媒体报道等。活动结束后,按照这些标准评估一下,这次活动举办有哪些好和不好的地方,以后再策划活动的时候就有参考经验了。

按照以上笔小优分享的步骤,就能写出一份不错的活动计划书,让活动顺利举办,达到预期效果。

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