采购群信息摘录

1. 空降领导如何开展工作?

可以先装一下,跟面试官说“管"字未必是最科学的,你更倾向是开发,引导,培训,助推,帮他们找所需的资源来助推他们做得更好,大家共同进步。在合规,绩效等方面才需要定期监督。

所以空降领导应该咋干?是为了上面不停的剥削下面人?还是为了下面人,有些任务拒绝接受?

到岗了,不要急着烧三把火,先观察,把过去三年的采购订单全部导出来,看一下公司的钱大头都花在什么物料,有哪些头部供应商,哪个采购员负责的,工作负荷大概是怎么样,心里面大概就有底了。

有数据之后,可以逐个跟他们一对一开会,让他们介绍自己的学历工作背景,现在在公司负责的物料情况,工作流程,就是闲聊就好了,员工说的详细不详细,准确不准确,无所谓。这个时候就是听,客套鼓励一两句。

一两个星期之后,观察下有哪些下属主动向你靠拢的,可以作为突破点,跟他了解更多深层面的信息,比如供应商的背景,同事的背景,过去两三年的绩效达成情况,风险点,每年有哪些关键的重点工作(供应商大会之类的),大家现在工作有哪些瓶颈,薪酬福利过去有没有哪些委屈?

如果没有人主动向你靠拢,那就选一个你认为最文静,最没有脾气的人,拿她先突破。

不要乱调整分工,物料,供应商,哪怕下属主动来要求你来调整,或者说这么重要的物料/供应商应该领导来负责。

你是头,你有最后的拍板权,不要被任何人牵着鼻子走。

前面三个月,除非你的上司有直接的命令,否则你就当孙子当傻子,只看,只听,不搞人,不搞事。

有刺头的下属,可以在你和刺头之间建立隔离带,找一个人来帮你传达,汇总,跟进。不直接对接刺头,不要给他直接反抗你,为难你的机会。

比如,周报,月报,刺头每次都不愿意,那你就不要催了,找一个人来兼职你的助理(你甚至不需要宣布,把他当作助理来用就行了)。所有的管理指令,群发出去,但是安排这个助理来汇总。

你的助理会代替你去更催,刺头要反抗,也是直接反抗你的助理,你不用一来就陷入被动难堪的。

搞了几次事情之后,你就可以约时间做一对一的谈话了,提前发会议邀请,见面时直接问他,XX工作已多次未完成,存在哪些困难?需要什么帮助?缺少哪些资源?

一般无非就是找借口说不会做,没空做。那你可以顺势问他,是否工作量不合理?是否需要调整他的分工?

是否需要借助HR的资源接受内部培训?

这个时候你有两种选择,把他干掉,还是把他的权力收走。

如果要把他干掉,那就不需要真的去帮他,做好会议记录,证明你对他的绩效不达标有沟通过,给过改进的机会和资源,以及下一次谈话的时间。每次谈完后,书面发给他,抄送给你的老板。

如果你先把他的权力收走,那就趁机以帮他减负的名义,分一部分的工作给你信得过的人或者你自己。

谈了几次,如果都还是没有改观,那就可以把谈话的书面记录,考核的情况,打包起来找HR,对照员工手册该怎么处理就怎么处理了。

比如我公司的员工手册,工作中对于上司交付的工作没有报告处理过程和结果,第一次是二类违纪,就可以停职检查处理了。第二次发生,就是一类违纪,公司可以解除劳动关系不予任何经济赔偿,员工手册一定是所有员工都签字了的(否则不签劳动合同)。

但是你的领导居然担心你管不了,那说明没有老员工没有那么简单,要不就是她在公司有很深的背景,要不就是她把持了关键的物料/供应商,且供应商跟她同进退。

对外,功劳都是团队的,老板的。有事情,先自己认了管理责任,做到这两点,一般下属都可以相处好。

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作者:Zad
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来源:TechFM
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