严把三关做好干部档案管理工作

(通讯员:谭晓琴,刘宇翔)干部人事档案是对干部个人德才表现及经历的真实记载,是客观、全面、历史地考察、培养和选拔使用干部的重要依据。做好档案严格管理,才能切实做到为干部服务、为党员服务、为人才服务。

严把完整关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行。对审核中发现的材料不齐、填写不规范等问题,及时与相关单位联系,补缺补差。采取定期收集、集中收集和专门收集相结合的方式,对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团材料、公务员登记表等普遍性材料,集中时间进行收集;对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料,统一布置、集中收集;对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料,通过协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。

严把真实关。对装入档案的所有材料严格进行鉴别和审核,做到“三不归档”,即手续不完备的不归档,填写不规范的不归档,材料涂改并无相应证明的不归档。对涉及有关干部“三龄两历一身份”等重要的材料,归档前与档案认真进行核对,确保真实、完整、准确才能装入档案,最大限度地保证了档案材料的真实性。

严把管理关。把干部人事档案管理作为一项基础性工作常抓不懈,选配责任心、事业心、综合素质高的年轻干部担任干部人事档案管理员,专项负责干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、查阅、传递、保密、保管等工作,实行统一管理,明确档案管理的岗位职责,定岗定责,实现专人管理,大幅提高档案日常管理工作效率。

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