新的一年办公室工作思路
新的一年,办公室在完成行政事务性工作(如招聘、考勤、内外协调等)及领导交办的临时任务的基础上,拟着手做好以下工作:
一、建立健全人事档案:员工花名册、身份证、照片及相关证书等,按部门归类。
二、与员工签订劳动合同(建议按劳动局的格式,包括保密协议)。根据搬迁后的实际情况,在保证人员稳定的基础上实施。
三、编制办公室工作手册,完善工作流程,加强对本部及有关部门的管理。
四、编制企业管理制度:用工制度、考勤制度、工资制度、安全生产制度等办公室管理制度及其它部门的管理制度,争取年底修订成册。包括以艺守则为基础的作业指导书等。
五、开展员工满意度调查,为下一步决策与管理制度的制订打下基础。
六、在组织机构设计与岗位职责明确(岗位责任制)的基础上,做好工作分析,完成岗位说明书(特别是关键岗位),目的:招聘、绩效考核及工资定级、培训。
七、开展员工合理化建议活动,提升员工素质及企业管理水平。
八、企业文化建设:
五一活动、元宵灯谜、制度宣传、培训与技能竞赛等,条件成熟时出版企业的内刊,提供企业信息交流、管理探讨的平台。
九、员工培训:
员工入职与岗位培训
有针对性地开展管理人员及关键岗位的培训
内部培训师培训(TTT培训计划)
十、绩效考核:以部门经理为主的工作任务考核法。
十一、建立员工手册、安全手册等框架。
十二、现场管理:结合现场管理,做好企业形象设计,如员工厂服统一等。
要点:清扫清洁、定置定位、标识、试点、竞赛
十三、ISO9001、ISO14001(环保)、GB/T28001(职业健康安全)理念的贯输并有选择地付诸实施。
十四、结合ISO9001,通过商检分类的二类标准。
十五、建立并管理好阿里巴巴平台。
十六、厉行节约:
如:电脑耗材的成本监控、ISO9001费用节省7000,律师费用降低一半以上,修旧利废、整理库存包括退货等。
十七、搬迁工作。
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