跨境用工新范式:Deel 如何助力全球化企业重塑人才与薪酬管理?

Deel 不仅让中小企业轻松实现跨境用工,更为大规模企业的全球化之路扫清障碍。

在全球化与数字化的双重浪潮下,企业的人才版图正在突破地理边界。比如,来自硅谷的 AI 专家,位于欧洲的研发团队,覆盖亚太市场的运营中心......这样的跨区域团队模式不再是跨国巨头的专属场景,而是越来越多企业日常运营的真实写照。

然而,跨境用工的复杂性常常让企业在全球化征程中步履维艰:如何合规雇佣国际人才?如何处理多地薪酬发放?如何管理分散的团队?

在这样的背景下,Deel 应运而生。这个创新的全球人力资源与薪酬管理平台,正在用技术的力量重新定义跨境用工的规则,让国际化运营管理变得简单高效。

解析 Deel 全球化应用场景与价值

接下来,让我们通过六个核心场景,了解 Deel 如何为企业解决跨境用工的多种挑战。

01 人才雇佣代理:让跨国招聘变得简单高效

在全球化竞争日益激烈的今天,获取优秀的国际人才已成为企业发展的关键。然而,传统的跨国雇佣流程往往让企业望而却步。

以雇佣美国员工为例,企业通常需要在美国注册子公司、聘请当地法务、设立工资账户、处理复杂的税务申报等,整个过程可能持续数月,投入大量人力物力。

而 Deel 彻底改变了这一局面。通过创新的 EOR 服务模式,企业可直接在平台上选择目标国家,几分钟内生成符合当地法规的雇佣合同。同时, Deel 会自动处理所有必要的法律文件,确保合规性。

更重要的是,企业无需在当地设立分支机构,就能合法雇佣员工。这不仅大大缩短了雇佣周期,也显著降低了企业的运营成本。

- 将入职时间缩短至仅 5 分钟:比如,在厄瓜多尔入职员工与在德国入职员工的流程完全不同。因此,Deel 为你本地化每一项内容。从最低工资到特定国家的文档要求,让你能够快速且合规地完成员工入职。

- 在安全平台上轻松请求、添加和存储文档:Deel 将全球文档管理流程化繁为简。自动收集员工所在国家所需的任何文件,要求提供特定文档,或批量上传文档,并直接在平台上签署,这一切都将安全存储在同一个地方。

02 全球薪酬发放:化繁为简的跨境支付解决方案

对于人力资源与财务部门来说,管理分布在多个国家的团队薪资是一个复杂的挑战。由于每个国家都有独特的税收制度、社保要求和货币体系,因此在传统模式下,财务团队需要耗费大量时间处理不同币种的转账、计算各类扣缴项目,还要确保准时发放。

面对这样的挑战,Deel 的薪酬管理系统让这个过程变得轻松简单。其中,Deel 内部的薪资团队将为你处理 120 多个国家的地方税务、扣除、预扣款和福利。在发薪日,员工将收到直接存入当地货币的薪水和完整的工资单,所有操作均符合行业领先的截期标准。

- 企业只需在平台上统一设置每位员工的薪资标准,系统就会自动处理后续所有流程:计算各地的税收和社保金额、优化跨境支付路径、执行多币种工资发放。

- 员工可根据个人需求选择最便捷的收款方式,无论是本地银行账户还是数字货币。平台还提供实时的汇率更新和手续费优化,帮助企业控制成本。

03 合规管理:化解跨境用工的法律风险

跨境合规是企业走向全球化过程中最棘手的问题之一。不同国家的劳动法规差异巨大,而且经常发生变化,一个看似微小的疏忽都有可能带来严重的法律风险。

通过技术手段将合规管理变得简单可控,Deel 不仅提供各国最新的劳动法规解读,还能根据具体情况自动生成合规的雇佣文件,实时追踪法规变化,并主动提醒企业更新相关文件。

对于政府要求的各类申报和备案,Deel 也提供全程的支持服务。这让企业可以专注于业务发展,而不必担心合规风险。

04 远程团队管理:跨时区协作的最佳实践

随着远程办公方式的普及,如何有效管理分散在全球各地的团队成为一个新的难题。时差、文化差异、沟通障碍都可能影响团队效率。

为此,Deel 提供了一套完整的远程团队管理解决方案。不再需要在简陋的电子表格中跟踪公共假期、休假和费用。团队仅需两次点击即可提交申请并获得审批。此外,你还可轻松确保根据员工所在地点遵循休假政策。

如此,通过统一的考勤和休假管理系统,企业就可以轻松处理跨时区的排班和休假申请。此外,Deel 还会考虑到各国的法定假期,帮助企业自动调整工作计划

更棒的是,电子化的文档管理和签署系统让所有流程都能在线完成,提高了远程协作的效率。同时,员工自助服务门户则让团队成员能够随时查看和处理各类人事事务。

05 全球福利管理:满足多元化的员工需求

在全球化团队中,如何设计和管理员工福利也是一个颇为复杂的课题。一方面是因为不同国家的员工对福利的需求和期望存在很大差异;另一方面,各地的法定福利要求也不尽相同。

对此,Deel 也提供了灵活的福利管理系统,企业可根据不同地区的特点,设计符合当地标准的福利方案。

平台支持多样化的福利选择,从医疗保险到退休计划,从带薪假期到专业发展基金,都能轻松管理。此外,福利的申请、审批和发放流程全部实现自动化,既确保了公平性,也提高了效率。

06 财务管理集成:简化跨境财务操作

正如前文所述,跨境用工给企业财务管理带来了额外的复杂性,比如:需要处理多币种核算、跨境税务、合规报表等诸多问题。

通过强大的财务集成,Deel 让这些工作变得简单。不仅能够自动生成标准化的薪资报表,详细记录各类支出明细;还能与企业现有财务系统的无缝对接,确保数据的准确性和一致性。

平台还提供完整的审计支持文档,帮助企业应对各类财务检查和审计要求。这不仅提高了财务团队的工作效率,也降低了出错风险。

AI 赋能,智能化升级跨境人才管理

在基础功能之上,Deel 还通过 AI 技术为全球人才管理注入新的活力。平台的智能化功能覆盖了人才管理的多个环节:

👉 智能合同生成。不仅能自动生成符合各国法规的合同文本,还能根据不同职位和工作性质智能调整条款。AI 系统会实时跟踪各国法律法规的更新,确保合同始终保持合规性。

👉 在薪酬管理方面,AI 算法能够分析全球劳动力市场数据,为不同地区、不同岗位提供精准的薪酬建议。系统会考虑当地生活成本、市场行情、通货膨胀等因素,帮助企业制定具有竞争力的薪酬方案。

👉 对于文档处理,AI 技术可以自动识别和处理各类人事文件,从简历到税务表格,大大减少了人工审核的时间。系统还能进行多语言文档转换,打破语言障碍。

👉 在合规风险管理上,AI 系统能够预警潜在的合规问题,提前提醒企业采取应对措施。比如,当某个国家即将出台新的劳动法规时,系统会自动分析影响并提供解决方案。

通过这些 AI 功能,Deel 不仅简化了跨境人才管理的流程,还提高了决策的准确性和效率,让企业能够更从容地应对全球化带来的挑战。

展望未来,高效的全球人才管理系统将成为企业国际化的重要支撑。要实现这一目标,Deel 创新的全球人力资源和薪酬管理方案,不仅让中小企业轻松实现跨境用工,更为大规模企业的全球化之路扫清障碍。

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作者:zhangchen
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来源:TechFM
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