27如何写好一篇书稿-改稿思维
【27如何写好一篇讲书稿】
改稿思维-打磨讲稿的三大原则心法
简单的回顾一下上节课的内容。上节课呢,我们聊了4种打造精彩结尾的方法,分别是总结呼应、金句升华、号召行动和重复排比
那有了一篇有血有肉的讲稿,是不是就可以上台展示了呢?还不行哈,人靠衣装,佛靠金装。我们还需要给你的讲书稿穿上漂亮的衣服,这个过程呢就是打磨。就像是把一个毛坯房装修成精装修一样好。我们来具体来学习该怎么做好的讲述都源自于好的讲书稿,而好的讲书稿呢都是改出来的。很多人都会对自己写的东西很自恋,写完之后舍不得删改
诺贝尔文学奖得主海明威有一句名言叫做一切文章的初稿都是狗屎。这句话听上去有点粗俗,但是很管用。海明威呢,就把这句话写在每一篇作品的初稿的前面。每当看到这句话的时候,这个压力就立刻消解了。既然是狗屎,那么就大刀阔斧的修改
你看,哈大文豪尚且如此,那么咱们普通人就更加不要舍不得下手去修改
一般来讲呢一篇讲稿,从中心思想到逻辑结构再到措辞用句都要进行反复的推敲。那么几轮下来,最终的这个定稿和初稿之间相比早就是面目全非了。那么,具体应该怎么去修改打磨一篇讲述稿呢?可以从以下三大原则心法来入手
第一:让人听得懂。
第二:精简讲好的语言
第三:口语化
【我们首先来看第一点,让人听得懂】
能够让人听得懂你讲的内容是讲述最基本的要求,但是千万不要小看这件事儿。很多人连这最基本的要求其实都做不到。那具体该怎么做呢?这里给大家三个方法
第 1 就是要把抽象的语言具体化、形象化。我们小时候都有这样学习算术的经验,5-2等于几?你抽象的去学习,觉得可能学的不是那么快,但如果给你设置个场景,比如说我给你5个苹果,你吃了两个,还剩几个,这样讲是不是就容易多了?研究人员就把这种提问方式称之为语境算术,用具体作为抽象的基础,不仅是适用于数学教学,而且是人类进行理解的一些底层的基本原理。碰到抽象不好懂的概念的时候,就可以尽量用细节性生动性的语言去描述、举一个具体的例子,讲一个故事,或者用大白话去代替复杂的信息
那第 2 个让人听得懂的方法呢,就是避免使用专业术语缩略语。我们先来看一组词语,三氧化二砷聚对苯二甲酸乙二醇酯脊髓灰质炎怎么样?是不是每个字都认识,但是就是不知道啥意思?我们来解释一下哈这个三氧化二砷俗称砒霜聚对苯二甲酸乙二醇质,指的是我们所熟知到的涤纶。那么,脊髓灰质炎又叫做小儿麻痹症
专业的人呢,讲专业的书最大的问题就是他们时不时会蹦出一些专业的术语缩略语。虽然啊,他们本人在台上讲的口沫是非,但是台下听众常常是听的一脸蒙圈儿,那表达的基础目的就是要让对方听懂,如果对方没有明白你的意思,就算你讲的再多再好,表达效果也是零。在这种情况下,要学会避免去使用那些专业术语或者是缩略语,最起码你要解释清楚,或者呢,可以用一些替代性的语言去解释专业性的表达。比如说,我们说一种药物可以增强皮肤的免疫力,不如就讲用了以后可以延缓衰老,你看这样就更加通俗了。当然啊,或许这种表达并不是特别准确,但毕竟首先我们要让人听得懂
那第 3 个让人听懂的方式呢,就是讲给外行或者理解能力差的人听
你必须要逼自己跳出原来的思维框架,拥有一颗同理心,进行换位思考
你呢,可以假装自己是一个门外汉,去读一下自己的讲稿,看看能不能理解
如果去清空自己的知识,假装不懂这件事儿太难了。那你可以直接去找一个外行,甚至一个理解能力较弱的人,读给他听,让他给你反馈和改进意见
就像唐朝大诗人白居易,他每一次写完诗之后就会先去读给楼下卖早点的文盲老婆婆,讲给他听。这种方法就是很靠谱的精通自己的专业是一种能力,让别人通过你的表达理解你的专业,那是另外一种更加重要的能力。提升这种能力呢,你将会获得更多的让自己的思想观点专业闪闪发光的机会
【第二个关于修改我们稿件的方法叫精简讲稿的语言】
美国独立宣言的起草者托马斯杰斐逊曾经说过,所有天才最珍贵的品格就是能用一句话说清楚的事情,绝对不用两句话
我自己呢,帮别人改过的讲 书稿超过了几百篇,就发现绝大多数人都会犯一个毛病,啰嗦
请记住,简短才是有力量的。你需要做的就是删掉讲述稿当中一切与主题无关的内容,删掉一切不容易理解的内容,删掉一切重复啰嗦的内容,不要舍不得
奥巴马在发表击毙本拉登的演讲只用了9分钟,丘吉尔在至暗时刻的演讲也仅仅用了6分钟。那我自己也曾经研究过一些历史上的经典演讲,他们都有一个共同的特点,就是一个字都删不掉,真的是做到了添一分则多,减一分则少的境界
那么我们要怎么做才能让讲稿变成字字珠玑呢?有以下几种方法,第 1 就是选择恰当的词语,用最简单直接的词语,比如说把发端这个词改成开始,把渴求改成想要陈述改成说等等,避免使用一些模糊的修辞,要更加精准的表达你的意思。比如说,哈这么一句话,销售部门目前比较缺人,但这一状况在不久的将来会得以改善,那我们就可以把它改成销售部门。目前缺三个人,我们在本月30号之前就能招到人填补空缺
第 2 个方法呢,叫做简化词组,切勿堆砌那些华丽冗长啰嗦的辞藻。记住啊,你不是在写散文。比如我们可以把就什么什么达成共识改为认同,之所以如此的原因是什么什么什么改为因为等等删掉没有用的套话,把那些老套空洞的内容,那些不能够给听众留下任何价值内容都删掉。诸如我们一定要积极迎接新的挑战,自信的面对未来,这些其实都可以统统删掉
那第 3 个方法呢,叫做缩减句子的长度,把一个长句分成几个短句来讲,至少会更有力量,比如奥巴马在就职演说的时候讲到的yeswe can, 是的,我们可以。还有凯撒大帝曾经讲过,我来过,我看见,我征服,你看这个句子一旦过长,听众听了以后呢,就会跟不上你的节奏,听了后面就会忘了前面,从而削弱了表现力。不信的话,你自己可以找一个长句子去把它拆成短句子试一试。还有要把这个被动句改成主动句,被动句呢,会给人一种僵硬乏味做作的感觉,而主动句呢,更清爽、干脆、亲切。比如我们有这么一句话,我们提出的改进方案执行半年后,5万元已经被节省下来了,我们可以把它改成我们提出的改进方案,在执行半年之后就节省了5万元。还有,我们还可以删掉那些我认为我相信大家都知道,对于大多数人而言,这些这些说法只会削弱表达的效果。比如,我们举个例子,我们认为当前物价过高,而且我们相信大家都很难承受这句话,我们就可以把它改成当前物价过高,大家很难承受
总而言之讲书人最应该学会的一个能力就是做减法。对待讲稿,你要毫不留情的删减,如果删掉某个词、某句话、某段内容也不影响你的表达,那么就删掉吧。我们只有不断的去精进打磨每一个字、每一句话,才能够成就一篇优秀的讲稿
【第 3 个原则方法呢,叫做口语化】
讲书稿并不是供人阅读的,而是讲出来给别人听的。当我们在写讲稿的时候呢,用的往往是一些书面语言,而讲书讲出来是一种口语表达
所以你有时候按照你写的内容去讲,反而会觉得特别别扭。这就是书面语和口语的区别。那讲书稿呢,不要去使用那些复杂的又很正式的书面语,而要把它翻译成大众都能够听懂的语言
具体来讲,有 2 个方法
第 1 个叫做对象感,你可以想象一下,有一个人就在你的面前,你在跟他对话,那写稿的时候呢,具体要注意什么呢?就是可以加入一些过渡语。比如说,对了,说到这件事儿怎么怎么样,或者接下来呢,我们来聊一聊什么什么什么类似这样的语言,一般是不会出现在书面语当中的。但在讲述的时候呢,你这么讲既能够让听众的大脑得到一种缓冲休息,也会让听众觉得很亲切自然
那第 2 种方法叫做聊天体,对于我们普通人是很难做到,也没有必要去学习专业的播音主持、婚礼司仪一种表达风格。那更好的讲述表达呢,应该是娓娓道来的。就像是一种聊天体,把这种语言风格推到极致,就像是在跟菜市场里面卖菜的大妈聊天,听着不累,轻松愉快[呲牙],而且还很接地气,比如你每天回到家,你不会说母亲,我们几时用膳,你只会说妈,我们几点吃饭,对吧?所以呢。你在改稿的时候不妨大声的读出来,自己听听看,拗不拗口,别不别扭,然后再去修改,直到改好为止
好到这里呢,我们来小结一下这节课讲了一篇讲书稿,是需要经过精心的打磨的,具体的原则新法分别是 3 条,让人听得懂,精简讲稿的语言和口语化
那一篇讲稿可能是需要进行反复的打磨,需要改好几遍,这是非常正常的。那一旦确定好之后呢,我们就要进入到训练的阶段。我们即将进入下一个模块讲述训练指南
我们下节课再见,谢谢观看
(27-改稿思维-打磨讲稿的三大原则心法)
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