图文写作|deepspeek入门指导（三）

第五章：高手进化篇⸺解锁专业级生产力

5.1 构建你的私⼈知识库

Step 1：数据准备⻩⾦法则

适⽤场景：法律从业者整理判例库，医⽣建⽴疾病诊疗手册，电商运营积累产品知识。

操作流程：

1. 创建结构化⽂档模板示例：

【知识单元】糖尿病饮⻝管理

【核⼼要点】 每⽇碳⽔化合物摄⼊量 ≤ 130g

推荐⻝材：荞⻨、西蓝花、鳕⻥

【禁忌清单】

✖️ ⾼GI⽔果：荔枝/⻰眼/⾹蕉

✖️ 加⼯⻝品：蜜饯/罐头/⽕腿肠

【常⻅问题】

可以喝⽆糖可乐吗？

建议每周不超过2罐，注意...

2. ⽂件格式转换

纸质资料 → ⼿机扫描王APP → 导出为可编辑PDF

微信聊天记录 → 使⽤「腾讯⽂档」导出为TXT

3. 数据清洗技巧输⼊指令：请删除⽂档中的重复段落，并按'概念定义、操作步骤、注意事项结构重组

内容。

Step 2：知识库训练实战

⽹⻚端操作：

1. 进⼊「知识库」⾯板 → 点击「新建知识库」

2. 拖拽上传⽂件（⽀持PDF/Word/Markdown）

3. 设置调⽤关键词：「当问题包含'治疗⽅案'或'⽤药指南'时优先调⽤该库」

API开发者模式：

from deepseek import KnowledgeBase

kb = KnowledgeBase(api_key="your_key")

kb.create(

name="⼼⾎管疾病库",

documents=["heart_disease.pdf", "treatment_guide.docx"],

description="三甲医院内部诊疗标准",

access_level="private")

Step 3：调⽤与优化对话中激活：

@我的知识库[⼼⾎管疾病]

患者男性58岁，⾎压160/95，有吸烟史，请推荐⼲预⽅案：

持续优化策略：

每⽉使⽤「知识体检」指令：「找出知识库中过时的药品名称，对⽐2024版国家药典」

添加纠错机制：「当⽤⼾指出知识库错误时⾃动⽣成修订⼯单」

5.2 ⾃动化⼯作流搭建（解放双⼿的终极⽅案）

场景⼀：⽇报⾃动⽣成系统

配置步骤：

1. 数据源接⼊

钉钉/企业微信 → 导出当⽇⼯作⽇志

销售系统 → 获取CRM数据

2. AI处理链：创建⾃动化流程，名称：销售⽇报，  ⽣成触发条件：每天18:00

执⾏动作：

1. 读取CRM今⽇订单数据      2. 对⽐昨⽇数据计算增⻓率    3. ⽣成三段式⽇报：关键指标、异常预警、明⽇建议。

4. 发送邮件⾄[email protected]

3. 异常处理机制

设置关键词监控：当⽇报中出现「下降」「异常」时，⾃动抄送技术总监

场景⼆：智能客服中台

Zapier联动⽰例：

1. 当官⽹表单收到新咨询 → 触发DeepSeek API

2. AI分析客⼾需求 → 分类为「售后/报价/技术」

3. 根据类别：简单问题 → 直接回复解决⽅案    复杂问题 → ⽣成⼯单派发对应部⻔

关键指令：

设置⾃动回复模板，当问题包含"怎么退货","运费谁付"时回复：

感谢咨询！我们的退换货政策是：

1. 7天内⽆理由退货（标签未撕）

2. 质量问题免运费（附照⽚证明）

需要⼈⼯帮助请回复「转接客服」

5.3 跨语⾔⾃由切换实战（商务谈判/⽂献翻译）

模式⼀：精准翻译模式

商务场景：开启专业翻译模式

【源语⾔】中⽂

【⽬标语⾔】商务英语

【特殊要求】

保留敬语格式（Dear/Honored）

⾦额保留两位⼩数

使⽤ICC国际商会术语

输⼊：「关于FOB上海条款，我⽅建议分批装运以降低⻛险」

输出：「Regarding the FOB Shanghai terms, we propose partial shipments to mitigate risks as

per Incoterms 2020 rules.」

模式⼆：学术润⾊模式

论⽂翻译技巧：

1. 上传参考⽂献：「请模仿这篇Nature论⽂的⽤词⻛格翻译我的摘要」

2. 术语⼀致性检查：「确保'纳⽶材料'统⼀译为'nanomaterials'」

3. 格式保留：「图表标题翻译后保持Figure 1-格式」

模式三：⽂化适配模式

本地化案例：

输⼊：「向印度客⼾解释'质量第⼀'的企业⽂化」

AI建议：替换案例：⽤「塔塔集团质量标准」代替「华为经验」

调整表达：将「追求完美」改为「持续改进的承诺」

宗教注意：避免使⽤⽜相关⽐喻

避坑指南：

知识库陷阱：避免直接上传机密合同，应使⽤「某品牌采购协议」替代真实名称

⾃动化⻛险：涉及财务审批的流程必须保留⼈⼯确认环节

2025-02-23 周天