高端的笔记,往往只需要简单的呈现方式
你好,我是凯歌~
前几天在秋叶PPT社群里,我居然遇到一个学员请教这么一个问题:“请问有什么能做得好看的笔记软件?”结果被助教们训斥“别本末倒置”、“先把作业做好了再说”。
熟悉我的朋友知道,我是一位笔记博主,擅长思维导图和知识卡笔记。平时混知识圈子,经常会制作学习笔记,然后免费分享出去。
前些天,我在秋叶PPT的训练营当答疑团队,负责协助各组助教对学员的问题进行答疑。有时,我自己也会跟着学员看课程,然后记录笔记,并分享到群里。
一、笔记,要简约易懂
我平时使用的读书笔记、课堂笔记都是亿图脑图MindMaster软件的模板。这套模板是我以前制作的,结构其实很简单,没什么花哨的地方(如下图)

这个模板,只有基础的结构:
左上角——表示对应的课程或书籍名(便于查找与检索)
大标题——章节号+章节名(便于查找与检索)
页眉制图信息——用于声明原创版权(防止被盗图)
正文区——记录核心知识点及总结性语句或金句
页脚广告信息——用于营销宣传自己(展示自媒体账号和知识产品)
我平时制作笔记,自己学习用的,基本上一个模板走天下(做商业交付的另说)。因为每次都捣鼓一张好看的新的笔记模板真的是没有必要。
就上面这张模板而言,因为是要对外展示,顺便营销自己的,所以版权信息和广告信息一定要声明。但因为笔记以文字为主,所以基本上不会添加那些无意义的图标、图片装饰。
而我平时那些用于草稿的笔记,更是白底黑字的清单或图解。
总之,制作笔记要谨记这几条:
①需要展示什么信息,就记入什么
②简约易懂,不要加入意义不明的元素
③能少用时间就少用时间
二、对个人来说,信息密度越大,笔记质量越高
首先介绍两个概念:信息密度、信息有效率。
信息有效率,简单来说,就是一段信息中,真正对自己有用、有价值的信息占总篇幅的比例。
信息密度,简单来说,就是将一段信息进行概括,压缩成一句话或词(组),用的字数越少,信息密度越大。
对不同人群来说,因为知识储备和认知水平的不同,同一段信息的信息密度、信息有效率均不同。
假设有一段1000字的文章,是机械工程相关的介绍。A是一名机械工程师,其专业就是理工科,而B是某机械类产品的市场调研专员,其专业是经济学。对于A来说,这篇1000字的文章,有800字都是他早已了熟于心的常识,只有200字存在超越他的认知的部分,值得让他学习。但对B来说,他没有机械专业背景,而他正好需要调研这个机械产品的市场,深入理解这个行业的产品(有什么特征、有什么卖点、发展现状等)。那么对于B来说,这篇文章值得全文细读。
这样,在A看来,这篇文章的信息有效率只有200÷1000=20%,而在B看来,这篇文章的信息有效率则可能达到了80%甚至90%。
那么,A如果要记笔记,他只需要从这200字中进行摘取,而B则可能需要在全文中进行摘取。
假设A的通过阅读这200字,最终用了40字来概括,那么A这40字的笔记的信息密度就是200÷40=5。
假设B阅读了全文1000字,笔记记了120字,但B的洞察力很强,这120字也足够他进行撰写高质量的报告,那么B这120字的笔记的信息密度就是1000÷120=8.33
此案例中,虽然B的笔记信息密度大于A,但因为A的信息密度是排除了已经内化于心的常识,更多侧重记录自己不太会、不太懂的地方,需要更多的文字辅助理解(由此数值会偏低),且AB两人毕竟不是一个专业,对机械知识储备及需求不一,因此不能仅凭这两个系数,就说谁的笔记一定更高效,另外的就一定低效。此案例中,只能说明A的信息概括与洞察本质能力比B要稍微逊色一点。
这里说个题外话:个人认为,文章的信息表达效率,也遵循所谓的二八定律。
一般质量的文章,其信息有效率在20%上下。
偏干货的高质量硬核文,其信息有效率可能会高达40%、50%甚至60%、70%。
废话连篇的水文,信息有效率往往不足10%。
当然,这个质量评价,也只是相对评价。事实上,你越需要什么信息,其实什么就是高质量信息。
另外,此结论仅针对自用。做商业交付则是另外的一套逻辑。因为商业要考虑到用户视角,而不是自我视角。
三、笔记的认知
(一)不记笔记,也是一种笔记法
我们在学生时代一定见过这样的同学:平时看似很认真,很拼,最后考试却处于中下游。而有些同学,看似啥也不记,上课甚至睡觉,但最后考试却依旧不落。
这个问题,有时候就反应在他们的笔记上。
有些同学记笔记,恨不得全抄下来,似乎觉得抄一遍就能进入脑子,并内化于心。比如把某个英语单词,直接对着词汇书抄了一遍,也不管这个单词在实际考试中对自己影响,试图用记忆力战胜它。
要知道,有些单词虽然看不懂,但英语考试几乎没有专门考某个单词释义的题型,更多是放在句子中、阅读理解中,与上下文搭配起来的。你或许看不懂单词意思,但它常出现在一些固定搭配的句子中。只要对这个句子很熟,我们的大脑就会对这句话有初步的信息处理。
例如“皮克斯在上周的写作比赛中XXX了对手(或被对手XXX)”这样一句(XXX表示意思不懂的单词),单看这句话我们不知道XXX是什么意思,有可能是“打败”、“联合”、“辱骂”等等,但如果结合后文“父母十分高兴并夸奖了他”,就能判断出来,这个皮克斯应该是赢了,所以XXX应该是“战胜、打败、击败、碾压”之类的意思。反之,后文如果是“父母安慰了他”“下次再努力”这样的话,那么可以判断这个皮克斯大概率是输了,此时XXX应该就有“被击败”、“被超越”等意思。
像这种外语的学习中,与其背诵单个单词,不如多背一些整体性的句子。
笔记,只能记录一些微观、静态的细节信息。而很多时候,我们接触的信息是比较宏观、结构性的。只要心中对整体有数,一些细节问题其实是可以忽略不计的。
(二)笔记要过脑——必要难度理论
你一定见过有很多已经步入社会的人,他们学习各种技能,最喜欢的就是截屏、拍照,然后这些图下了课后就彻底吃灰,没有得到二次使用,然后各种自嘲“一学就会,一做就废”
这里要提到两位认知科学家罗伯特·比约克和他的夫人伊丽莎白女士(Robert A.Bjork & Elizabeth Ligon Bjork),他们提出了著名的必要难度理论。这个理论总结起来如下:
存入记忆越容易,提取出来越困难。反之,如果存入比较吃力,那么知识提取会更容易。
这个“存入”说的就是获取信息,“提取”说的就是需要运用实践。
像“截屏”、“拍照”这些随手的操作,因为太容易,所以我们根本不会上心(我们总有种错觉——收藏=学会,但事实上,那只是我们的电子设备“记住”了它而已,但我们自己的大脑并没有“记住”)。结果到真正要用的时候,我们才发现,我们好像什么都没学。
而有的人,学习完知识后,会进行回顾(比如做思维导图梳理、精简语言、复述语言等等)一套工夫下来,可能花了两三个小时。虽然整理这些信息做成笔记的过程稍微有点累,但是,因为自己的大脑高强度参与了信息处理,信息往自己大脑储存的效率相对较高。最终,他们到了考试或实践时,大脑调用这些信息更快速,因此他们能获得更好的成绩、成果。
总结
对大多数人来说,笔记不过是用于解决问题的工具。
当你纠结用什么笔记时,你不如就用手机的备忘录,或者手边的便签和签字笔。
当你要进行高质量学习时,千万别指望截图和拍照,那不过是自欺欺人。
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