1.21 PowerBI数据准备-日期表按事实表最新日期增加当前年/月等相关列

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日期表按照当前日期动态标记了当前年、当前财年、当前季、当前月、当前周、当前天，但是实际工作中，有可能交易数据并不是随着时间及时更新到当前的年/月/日，而是有一定的滞后性，比如从外部购买的市场数据、人工按月提报的数据等都会比当前月迟到1个月或几个月。报告展示这类数据的时候，如果使用按照当前日期标记和筛选当前年/月/日，就会返回空白。那么如何让报告页面展示到交易数据的最新月份呢？

解决方案

本质上还是在日期表中新增定位列，只是这次和日期表的年/月/日对比的不是当前的年/月/日了，而是交易数据中的最大日期，把对应最大交易日期的年/月标记为当前年和当前月，并定位为0以及基于此生成年和年月的定位序号。

举例

报告要展示最新销售日期的近6个月的数据，假设现在是2023年1月，最新销售数据更新到了2022年11月，因此报告应该展示2022年6月到11月的数据。

操作步骤

STEP 1 PowerQuery获取数据后，在销售表上点击鼠标右键选择引用，生成一个新的销售表。

STEP 2 在新的销售表中，选中日期列，点击菜单栏转换下的日期，选择最新，并命名为MaxDateofFact_Sales，生成了一个随事实表变化的动态最新日期参数。

STEP 3 在日期表中添加自定义列，输入代码，生成当前年和当前月的标记列以及年和年月的定位序号列。

Year_CY_Mark_按最新销售：

if [Year]=

Date.Year(MaxDateofFact_Sales)

then "当年"

else [Year]

YearMonth_CM_Mark_按最新销售：

if [YearMonth]= Date.Year(MaxDateofFact_Sales)*100+Date.Month(MaxDateofFact_Sales)

then "当月"

else [YearMonth]

Year_Offset_按最新销售：

[Year]-Date.Year(MaxDateofFact_Sales)

MonthOrder（辅助列，用于生成YearMont_Offset）：

[Month]+12*([Year]-List.Min(Source

[Year]))

YearMonth_Offset_按最新销售：

[MonthOrder] -

(Date.Month(MaxDateofFact_Sales)+12*(Date.Year(MaxDateofFact_Sales)-List.Min(Source

[Year])))

生成的标记列，如下：

把YearMonth_Offset_按最新销售字段放入视觉对象筛选器，使用高级筛选，选择大于等于-5且小于等于0，报告就会动态显示基于最新销售日期的近6个月的数据了。