急事缓办
早上接到一个电话,是上级部门通知,要为接待做一张准备工作。而这项工作对我来说是有难度的,不好处理。
这件事存在几个问题,这个通知是跨层级通知,需要知会直属领导。另这项活动涉及到费用,怎么列支需要直属领导定夺。还有处理不好,可能完成人员间的误会,而这件事有必须在今天上午完成。
典型的突发急事。
可以急事急办。马上向直属领导汇报,表明是上级任务,听从领导安排。这样就会让他觉得被跨越,从而产生诸多想法,对上和对下的不满。
可以自行解决。通过之前的关系,跳过工作流程,直接把事情处理掉。这样可能产生的费用就无法解决,最终可能有自己承担。
还可以急事缓办。先把这件事放一放,想清楚有哪几种可行的处理方式,可能会带来的哪些影响。当觉得之前两个方案都不妥当后,等晚点当面向领导汇报解决。
在一小时后,事情出现了转机。原来通知我的人员说,已经跟直属领导说过了。这时我再跟直属领导汇报,他说已经直接指派具体人员解决了。
事情顺利过去。
这件事情本身可能不太复杂,但是涉及到诸多人员,每个人员都可能有自己的想法,这些想法交织在一起,事情就变得较为复杂了。
有些事情,随着时间的推延,难度也会逐渐降低了。
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