申请书格式与注意事项

无论是在学校还是在职场,都会遇到要写申请书的时候。而写申请书都有一定的格式和注意事项,下面笔小优就来说一下这个问题。

一、格式规范:

1.标题:写法有两种。一种直接写“申请书”,简单直接;另一种是在前面加上具体事情,比如“转正申请书”“调换岗位申请书”,一般都是用后面这种,让人一看就知道申请什么。

2.称谓:把接收申请书的单位、组织或者领导称呼顶格写,比如“尊敬的领导”,这是基本礼貌。

3.正文:这就是申请书的关键部分。要写清申请原因,把相关的情况也写一下,如个人的成绩起伏、工作业绩亮点与瓶颈等,根据申请事项有选择地融入其中,让审阅者感同身受;

接着,要把具体想要申请办理的事项,用清晰、直白的语言阐述出来,做到一目了然,绝不含糊;

再者,支撑这一申请事项的理由必须扎实有力,无论是引用数据、法规,还是讲述个人经历、团队优势,都要做到客观详实,让每一个论点都站得住脚,令人信服;

然后明确提出自己的期望与要求,且表述准确,不能让对方产生误解。

4.结尾:常用的有“特此申请”“恳请领导帮个忙”“望领导研究批准” 这些,要是觉得太正式,写 “此致”“敬礼” 也成,就是表达个礼貌。

5.署名与日期:个人申请就写自己名字,单位申请把单位全称写上,还要加盖公章,日期也别忘了写,这个日期有时能为申请事项的时效性、紧迫性提供佐证,所以千万不要遗漏。

二、注意要点:

1.语言凝练准确:申请书别写得又臭又长,不要添油加醋,用平实的话把事情说清楚就行,语气要诚恳有礼貌。

2.目的清晰明确:申请的内容得准确具体,别含糊,别让看的人看半天不知道你要申请什么。

3.态度诚恳真挚:写申请书的时候,我们要拿捏好分寸,别太傲气,也别太卑微,态度真诚点,用简单有力的话提要求,把感情融进去,事实摆出来,好打动被申请人。

4.事由充分合理:正文里写事由,一定要写得详细、有理有据,这样人家才能明白你的需求,才有可能批准。

总之,写申请书不难,只要按这些要点来,把格式弄对,把内容写好,就能大大提高申请成功的几率,达成心愿。

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作者:感冒的梵高
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来源:TechFM
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