为了确保所有数据都免受未经授权的访问，几乎所有公司都会采取各种各样的数据安全措施。无论这些数据是个人数据还是一般数据，数据安全措施的目的都是保护所有数据。

在本文中，你将了解到为什么数据安全对公司来说如此重要。

数据安全是如何定义的？

数据安全这个术语基本上涵盖了所有数据，无论其以何种形式存在。数字数据安全和模拟数据安全都包含在其范畴之内。

数据保护、数据安全和信息安全这些术语常常被当作同义词使用。然而，它们本质上是不同的术语，但都属于数据安全这一主题领域。

数据安全：保护所有数据，防止其丢失、被滥用和被盗取。

数据保护：在存储和处理过程中保护个人数据。

信息安全：这个术语本质上指的是保护所有形式的信息。

适合你公司的数据安全措施

有多种有效的措施可用来确保公司的数据安全。我们挑选出了其中最重要的九项措施。最终，你得决定要实施我们的哪些建议，以及哪些是你认为可以不采用的。理想情况下，你应该实施我们提出的所有数据安全措施。

我们所举的数据安全措施示例分为两个方面。一方面，有一些组织性措施可以提高数据安全性；另一方面，还有一些技术性措施可以确保公司的数据安全。

确定哪些数据是重要的：第一步是制定一项信息战略，并确定哪些数据值得保护。必须采取进一步的数据保护措施来防止这些数据被滥用和被盗取。

定期更新：定期采取的措施应包括对所有相关系统进行更新。软件开发人员一直在努力填补安全漏洞。只有安装了所有的补丁，才能实现最高级别的安全防护。

安装防火墙以防护病毒：特洛伊木马、病毒和蠕虫的攻击屡见不鲜。只有公司安装了最新且有效的防火墙，才能抵御这些攻击。除了防火墙之外，高质量的防病毒软件也应该成为每家公司的标准配置。

定义用户角色：并非每个员工都需要访问所有数据才能完成工作任务。当公司区分并限制访问权限时，不当操作的风险就会降低。只有处理数据并且接受过信息处理培训的员工才应该有权访问这些数据。

数据加密：数据加密是最重要的数据安全措施之一。每次传输数据时，都存在数据被截获的风险。即使是在公司内部的两个地点之间进行通信时也是如此。存储在服务器上的数据也应该进行加密。这样一来，即便有人未经授权截获了数据并试图读取，这些数据也会变得毫无用处。

安全的数据交换方式：只要有可能，就不应该使用电子邮件与客户交换数据。数据交换平台（如共享云）要安全得多。你应该与商业伙伴公开讨论数据安全措施这个话题。

所有员工都必须参与：在我们所举的数据安全措施示例中，这一点看似特别微不足道。但它极其重要。你应该定期让所有员工都意识到数据安全的重要性。只有认真执行所有数据安全措施，它们才会有效。许多员工没有意识到，如果他们不遵守数据安全要求，可能会造成多大的危害。定期培训可以提高他们的安全意识。

仔细审查你的商业伙伴：即使你已经采取了很多措施来确保自己公司的数据安全，需要保护的数据仍有可能落入他人之手。这就是为什么在向商业伙伴发送敏感信息之前，你应该检查他们的数据安全状况。如果商业伙伴无法抵御网络攻击，客户数据也会面临风险。

防范垃圾邮件和机器人程序：为了抵御来自机器人程序和垃圾邮件的信息，你应该在你网站上的每个联系表单、注册表单和登录表单处都安装一个安全屏障。

结论

国际研究表明，在数据安全方面，大多数公司仍有一些需要改进的地方。正是因为网络攻击的数量在稳步增加，每家公司都应该深入研究这个问题。大公司在其信息技术部门配备了自己的专家，而中小型公司则可以寻求外部服务提供商的帮助和建议。