外贸邮件中那些会让人不喜欢

冗长复杂的内容：邮件篇幅过长，堆砌大量无关紧要的信息，让收件人难以快速抓取关键内容。

语言表达不专业

语法错误与拼写错误：频繁出现语法失误、单词拼写错误，会给人留下不严谨、不专业的印象。

使用不恰当语言：使用过于随意、口语化甚至粗俗的词汇，或是带有命令、强硬口吻的语句。

缺乏个性化：邮件内容像是未经修改的模板，称呼笼统使用 “Dear Sir/Madam”，正文没有针对收件人所在公司、业务需求的个性化内容。这种千篇一律的邮件会让收件人觉得自己未被重视，发件人只是在广撒网，而非真诚沟通。

附件问题

过大的附件：未提前沟通就发送大容量附件，可能导致收件人邮箱堵塞或下载缓慢。

附件格式不兼容：使用小众或对方可能无法打开的文件格式，如某些特定软件生成的专属格式，又未提供其他通用格式替代，使收件人无法查看附件内容。

频繁发送邮件：短时间内多次向同一收件人发送邮件，进行过度推销或催促回复。

回复不及时且敷衍：对客户咨询回复延迟，且回复内容简单敷衍，没有真正解决问题。