动态跟进、实时对接……项目管理原来可以这么简单?
如果要说一件我大学期间最害怕的事情,那我一定会说是带领团队做项目。
为什么?
你可以试着想象这样的一个画面。
你的团队里有不少于五个来自不同专业的队员,他们的空闲时间各不相同;
而你的项目课题需要拆分为几个不同类型的小项,再分配给每个队员去完成。
那么这里就出现了两个问题:
第一,你要如何实时分配、跟进、了解每个成员的实际进度呢?
第二,不同类型的任务之间有着紧密的逻辑联系,你要如何确保各部分的内在逻辑是统一的呢?
在被安利到飞项这个项目管理工具之前,为了解决这些问题,我曾经尝试过建立一个可以实时更新的金山文档/石墨文档,让成员们在里面更新项目内容。
然而,因为各个成员分配到的任务不同,我们可能需要新建多个excel和word文档,不同版本的文档还可能混在一块,连监督执行情况和完善细节内容都做不到,就更不要说后期整合了。
但项目管理工具飞项出现了,如梦如幻又如电。
二、遇见飞项后,我与它情同姐妹
大家都知道,项目管理的基本流程是长这样的:启动-计划-执行-监控-收尾,总共是5大步骤。
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