《掌控谈话》中
文/精读猫
无论哪种情绪变化,都有助于进一步的沟通谈判。
建立信任的第四种方法是通过总结让对方说出,你说的对。
作者认为谈判中最动听的话就是听到对方说,你说的对。
这是一个里程碑,标志着对方从心底里信赖你,之后很多分析就能迎刃而解。
想让对方说出,你说的对,需要用上前面说的所有方法。
我们要控制自己的声音。
重复对方的话,并保持适当的沉默。
但这些还不够,我们还要运用另一项技巧就是总结。
总结有释义和标注两部分组成。
解释的是释,意义的义,释义是比重复更复杂的技巧。我们要用自己的语言重新组织对方的观点,却有条理的说给他听。
不仅要把对方观点的各个方面都提到,还有保证理解正确。
比如一个员工找老板谈工资问题,那么老板要做的释义可能要涵盖员工对工作量,加班时间,同事关系,家庭压力等各个方面的看法。
再释义后,我们要紧接着进行标注。本藏在观点后面的情绪感受也说出来。
假如员工的观点是:
他在公司待了很多年,经常加班,工资却没上涨。那么他对应的情绪就是委屈不公平。
所以一次出色的总结意味着同时理解他人观点和情绪。一旦做到这两点,对方就会不由自主的说,你说的对,把我们看成自己人。
他会相信我们提出的建议都是充分为他考虑过的,自然更容易达成共识。
好,说到这里总结一下第一部分的观点。
谈话开始后,首先要做的是建立和谐信任的关系。我们要选择合适的声音,重复对方的话,标注对方的情绪和想法,并通过总结来获得对方的信任,营造良好的谈话氛围。
接下来第二部分,我们来说说具体谈话中如何引导对方主动配合达成目标。
任何一场谈话都必须有对方的主动参与才能达成目标。
如果一个人说了就能算,那不叫谈话,叫命令。
但人们在谈话时很容易过度自我中心,希望自己掌控整个局面,别人乖乖听话的就好。
这反而会引起对方的抵触心理,导致谈话的失败。
所以高明的谈话方式是表面上让对方拥有掌控感,觉得是自己在主导谈话。但实际上是我们引导他主动配合来满足我们的要求。
具体怎么做呢?
作者介绍了两种方法。
第一种方法是允许对方说不。
在很多人心中,不,是负面的,要尽量避免。
有种流行的谈话理论认为我们要努力让对方说,是。一连串的是积累起来,最终他就会答应我们的要求。
比如销售上门推销净水器,他会问。
你是否希望家人身体健康,你是否希望喝上没有化学味道的水。
面对这些问题,一般人都会回答,是。
销售希望依靠这些是,让我们买下净水器。
而作者认为这种想法太自以为是,完全沒站在消费者的角度来考虑问题。
销售的这点心思,消费者怎么可能不知道。
面对这种诱导性的问话,人们的本能反应就是不信任,认为销售就是想骗自己买不需要的产品。
在这种防御心理下很难谈成交易。
而且就算别人说了,是。也可能没有任何用。
因为谈话中存在三种类型的,是,各有不同的意义。
第一类叫屈委的是。
这种“是”专门用来敷衍的。
虽然真正想表达的意思是,不。但为了避免引起争议和麻烦,所以才说,是。
举个例子:
小王去手机店买手机,销售不断的说魔幻手机功能多全面,性价比多高。但小王一点兴趣没有,根本不打算买。
他就很可能敷衍的说是。
因为说,不。那就意味着要去反驳销售的观点,还不如说,是。敷衍比较轻松。
第二类是叫肯定的是。
这是对于一些非黑即白的问题做出的正常回应。
前面对净水器销售说的是就属于这种。
第三类叫承诺的是。
这意味着真正的交易,是对后续行动的承诺。
这个,是。才会最终促成合作。
简单粗暴的引导对方说,是。很可能只会得到前两类,是。他们并没什么用。
我们真正想要的是第三类承诺的是。
怎么得到呢?
方法就是允许对方说不。
为什么允许别人说,不。反而能得到承诺?
原因有两方面。
首先,
每个人都渴望拥有掌控感。
当你给了人们说不的机会,他们会觉得自己拥有了主导权,而不是你在诱导操控,就会让他们降低防御心理,去更积极的考虑你的建议。
其次,当一个人说不时,他会觉得自己有责任做出进一步的解释或行动。
于是我们能挖掘对方的真实需求,针对性的提出建议来达成目标。
拿刚刚买手机的例子来说,如果小王回答,不,我不需要这种手机。
看销售就可以问。
请问你需要怎样的手机呢?
因为小王说了,不,所以他会很自然的做出回应,去说明自己的需求。
这样一来,销售就能选择合适的手机推荐给小王达成交易。
所以“不”并非谈话的终点,而是谈话的起点。
如何让别人说不呢?
作者给了三条建议。
第一条建议是改变问题的表述。
让不成为最有可能的答案。
比如我问朋友。
你是否认为猪肉价格太高?
他很可能说是。
我也可以换个问法。
你是否认为猪肉价格很便宜?那他就会说不。
第二条建议是错误的标注情绪和想法,说一些明知有错的东西。
比如别人,明明对这份工作感兴趣,我们就可以说看起来你好像要放弃这份工作。
这样一来,他肯定会说,不。并进一步作出解释,我们就能很自然的推进谈判。
第三条建议是我们可以问,哪些东西是你不想要的。
人们对于这个问题的回答,就等于在说,不。
能帮助我们了解更多的信息。
好了,这就给你介绍完了,引导对方配合谈话的第一个方法,允许对方说不。
我们再说第二个方法。
提出校准的问题。
校对的叫准备的准。
校准问题是指以什么,怎么或如何为关键词提出的问题。
比如:
我如何确定付了钱,你就会放人质。
我要怎么做才能得到这份工作。
是什么让你觉得价格不合理?
校准问题没有唯一的答案,不能用是或不,简单回应。
对方必须自己思考来给出答案。
他是非常重要的谈话工具,能带来两点好处:
第一,校准问题能让对方主动满足我们的要求。
比如在绑架事件中,
为了确认人质的安全。
一般是让人质在电话里说几句话,或者问一些只有人质才知道的问题,让绑匪问完人质再告诉我们。
但不论哪种方法都有这么个问题。
一旦绑匪满足我们的要求,就会觉得我们欠了他人情。接下来绑匪会提出他的要求,这样我们就会陷入被动。
满足他的要求吧,肯定对我们不利,不满足他的要求吧。容易激怒绑匪,让谈判陷入僵局。
解决这个困境的方法就是用校准问题来确认人质安全。
我们不要求绑匪做任何事,只要问,我怎么知道人质还活着呢?
接下来,绑匪自然会给出他们的解决方案。
很可能就是让人质说几句话。这样一来,我们的目的就达到了。
因为这个方案是绑匪想出来的,我们是接受方案的一方,所以绑匪会觉得自己是局面的掌控者,我们在服从他的命令,而不是欠了他的人情。
这就是校准问题的神奇之处。
它是一种主动示弱的姿态,让对方获得了表面上的掌控感来得出结论。
但实际上他得出的结论正是我们想要的。
我们才是对话的主导者。
校准问题的第二个好处是,它能让你发表不同意见,却让对方无法反驳。
在谈话时,人们常常因为意见不一致发生冲突。
用校准问题提出不同意见,就能避免冲突。
作者的一位客户开了一家公司,专门给大企业做公关服务。
但大企业经常拖延付款,这让他的公司经营困难。
每次他去催,大企业就会说后面还有很多业务,暗示未来还能拿到一大笔钱,然后继续拖着不付款。
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作者:lichengxin
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