管理时间的目的是为了高效率地完成目标和任务，你的时间用在哪里，基本注定了你将成为什么样的人。

在时间管理这件事上，不少人都有些错误的认识：有些人不会管理自己的时间，把时间管理停留在记录、列表上，或者盲目复制别人的时间管理习惯。也有些人觉得自己的时间很富裕、不值钱，不需要管理，或者认为时间被老板、老师等人操控着，极少拥有自己的时间，没必要管理。那么，你可能需要转换一下视角，时间管理的本质是对目标、任务进行管理，你应该思考一下自己是不是缺乏目标、得过且过？你需要知道，只有在时间不值钱的时候、自己可控时间少的时候，进行好时间管理，用余裕时间发展、提升自己，自己的时间才会变得值钱。

那要如何对时间进行高效管理呢？这里有我尝试过的、有效的6套方法工具。

1、效率手册

效率手册是张萌推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划，到实施计划，再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。

下面我就带大家制作一下：自己的效率手册。

第一步，开始计划。先拿出一个本子（或者一张白纸），然后在页面中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。

注：目标、任务一定要符合SMART原则，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

关于用SMART原则制定目标计划，可以看这篇文章：计划总是无法完成？5个原则帮你制定切实可行的行动计划！

第二步，实施计划。按照计划有序的去做事。

第三步，总结。等到第二天，按照前一天的实际情况，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分，比如哪些事情没有完成，哪些事情是临时多出来的，哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。

第四步（最重要的一步），复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成？比如：起床太晚，效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的？比如：老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如：高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。

第五步，再次计划。根据前面的经验、总结和反思，做好今天或以后的计划安排。

补充：如何找到人生的奋斗目标？

很多人没有目标，也不知道如何找寻人生目标。如果你是这样的情况，那么你可以参考张萌《人生效率手册》中的“7个人物法”，也就是选7个你渴望成为的人，由此确定具体的人生目标。

首先想出：1个你梦想成为的人的名字（不是偶像）；1~3个你觉得只要自己一直努力追赶，五到十年内有可能超越的人；1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。

然后分析这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能。列出他们各自具有的硬本领，每个人写最主要的3个，一共21项硬本领（可能有些是重复的）。把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

再分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。具体练习的时候，要对目标进行年度、月度、周和日的拆解。

最后反省总结，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。

2、番茄工作法

我们在做事的过程中，最怕干扰，它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在，只有提高自己的抗干扰能力，才能真正的提高自己的做事效率。

如何培养抗干扰的能力呢？番茄工作法就是一个不错的方法。它不仅可以屏蔽即时的干扰，还能培养内心抗干扰的能力，让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。因为较小的时间跨度，可以有效减轻时间压力，提升注意力和集中力，有效降低行动难度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。

番茄工作法的基本方法是：先设定具体的工作任务列表；然后设定番茄钟，时间是25分钟；从任务列表中挑选一个任务开始完成，开始计时；等番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟；开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。

注：每四个番茄钟后，休息25分钟。一个番茄时间不可分割，必须是完整25分钟，一个番茄时间内不得做与任务无关的事，否则那一个番茄钟宣告作废。

关于番茄工作法的更多详细内容，可以看这篇文章：

番茄工作法要怎么用才真的有效？

3、GTD时间管理

GTD是英文Getting Things Done（把事情做完、搞定）的缩写，它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。

GTD的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务，基本有三个步骤：

第一步：把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里，比如：纸质记事本，手机。

第二步：收集好信息之后，你需要对收集的东西进行整理，区分出：哪些事情是不需要行动的，哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分，先找出那些两分钟就能做完的，一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段，合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情，可以建立备忘录、资料夹，以及直接删除。

第三步：检查。如果你要保持你的管理体系是始终有效的，那么你就需要经常回顾他。比如，每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务，加入新的任务。

关于GTD更为详细的内容，可以看这篇文章：

3个步骤，教你掌握一套简单有效的管理时间和任务的方法

4、时间统计法

时间统计法没什么特别，但有一个人做到了极致，他就是柳比歇夫。他坚持使用了56年

柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律，通过时间使用规律来制定计划，有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况，如此循环往复，逐步提高自己的时间使用效率。

柳比歇夫的时间统计法主要包含三个步骤：第一步，把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来；第二步，统计分析。包括日小结、月总结、年总结，以及五年总结；第三步，制定计划，并且跟踪计划的完成情况。

如此繁琐、枯燥的事情，柳比歇夫为什么能坚持56年呢？归结起来，有三个原因：第一是柳比歇夫有明确的人生目标。第二是他有一套自己的工作与生活的原则。第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。

进一步了解柳比歇夫的时间统计法，可以看这篇文章：

一套被坚持使用了56年的时间管理方法！

5、时间“四象限”法。

时间四象限法很多人都知道，我也分享过很多次。它是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的顺序：先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理（或者不处理）既不紧急也不重要的。

需要特别注意的事：

很多人会在“重要不紧急”和“不重要但紧急”之间抓瞎，也就是说很多人会把时间花在处理紧急不重要的事情上，而忽略或放弃重要但不紧急的事情。比如，朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的事，在家里看书、学习新技能就是重要而不紧急的事，现实中我们往往牺牲的是看书这么重要的事，跟朋友聚会牺牲看书，打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了，然后你就再没有提高的空间了。

这还会导致一个很严重的后果，那就是：重要不紧急的事如果一直放任、不处理，那么慢慢的“重要不紧急的事就会转变成重要且紧急的事”，最终就导致你越来越忙，越忙越乱。

所以，在做事的时候，一定要先主后次，把事情的目标意义分清楚，然后重要的先做，不重要的后做甚至不做。

“要事第一”只是史蒂芬·柯维《高效能人士的7个习惯》中的一个，另外还有：积极主动、以终为始、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。具体可以看下面这篇文章：

培养这7个习惯，做到全面提高自己！

6、精力管理法

为什么说精力管理也是时间管理的一个范畴呢？因为一个再好的时间管理方法，无论你再怎么想管理好时间和任务，如果你没有专注力、没有精力，那么最终也只能是低效的。

依据吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书，我们的精力通常有4个来源：体能、情感、思维、意志力。这四方面的精力支撑着我们行动，一旦这些精力出现不济的情况，我们的行动就将受到限制和阻碍。

管理体能精力，主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。管理情感精力，可以从“定期参加兴趣活动，维持良好的人际关系，保持开放的心态、跳出自己的视角看问题，锻炼情感能力”4个方面进行。管理思维精力，要多用脑、学会放松。管理意志精力，要对一件事物有“使命感”，要保有一颗积极努力的心态，同时也别对自己太严苛，当然也别把自己一直放在舒适圈里。

具体内容可以看这篇文章：从4个方面管理自己的精力和能量，让自己表现更出色！

小结：以上就是我学到的较为有用的6套关于时间管理的方法，如果你觉得那一套有用，就具体的去试试，找到适合自己的方法。

时间管理的终极奥义是“效率”，以上6套方法或工具的根本目的就是帮你提高效率。反过来，如果你的效率提高了，时间也自然而然就会充裕起来。比如在读书学习这件事上，掌握了高效的“快速阅读法”，能够根据材料、需要、时间、精力等，有目的、有重点地进行阅读的方法，也就等于提高了效率。

补充阅读：读书速度慢、读书效果差怎么办？这篇文章帮你全搞定！