我的时间管理出了问题

不用详细盘点,我都能知道,在时间管理方面,我有着很大的问题。

举个例来说吧,如果还有三十多分钟要吃饭了,这个时候,我肯定是打开电视电影看起来,或者打开电子书看起来。

其实,这么三十多分钟的时间,如果好好利用,还是能派上大用场的,比如规划下文章的结构,盘点下一日所学和所得,仔细思考一个问题等等,而不是用电视电影,或者漫无目的的看书来打发。

像我现在的自由职业,我规定了自己每天上午、下午和晚上大致要干嘛,但是中间还富余很多时间。

比如,我规定的午饭做饭加用餐时间是11点到12点半,这中间90分钟,真的就全部用来做饭和吃饭?就没有一点空闲时间?

然后午休时间是12点半到1点半,午睡真要睡这么久?

总结起来就是,我对时间的规划留了很大的弹性,但是中间的富余量我没有看重,也没有想过利用这些碎片时间来干点有用的事。

每个人的时间都是一样的,这应该是世界上唯一公平的事了。但是,每个人所作出的成绩却各不相同。抛却天分的差别,最大的不同就在于对时间的利用率不一样。

但是要说天分的差别,我已经不止一次看到不同的人在说,我们努力的程度都还不够,哪里轮得到拼天分?那句话的原句是:以我们努力程度之低,根本不到拼天分的地步。

是的,这句话我比较赞同。

无论在哪个领域,都有无数人在打拼。你只要比别人多努力一点,你就能挤掉大部分的人。

随着你努力程度的加深,你挤掉的人就越多,直到你慢慢上升到那个领域的较高层次。

在这层次上的人,可能比你更努力,可能比你更有天分。你如果努力度超过大多数人,就能把这个层次上的竞争者再挤掉一部分,上升到更高的层次。

在这个更高的层次,光是努力可能就不够了,还得需要一些天分来辅助。这个时候,或许是到了拼天分的地步。但是我们需要注意的是,这个层次,差不多已经快要到顶层了。留下的人不多,竞争更激烈,需要拼的内容更多,更需要天分来支撑。

但是能走到这个层次的,万中无一,我们不做梦,就直接认定自己不在那个行列好了。但是我们一样不要放弃努力,万一达到了那个层次呢?

除了对时间的利用率不够外,我还有一个缺点就是在相同的时间内,所能完成的内容较少,换句话说就是做事的效率不高。

做事效率低,自然会花费更多的时间,那么觉得时间不够用就很容易理解了。

我从自己做事的状态中发现自己效率低的原因有以下几点:

做事的时候,担心自己记不住或做不好,反复重复,用机械记忆的方式来达到记住的目的,自然花费的时间比较多了;

做事的时候,心思没有集中,做事的同时,还想着别的事情,比如看看快递到哪儿了、关注的公众号有没有新推文章等等;

做事的时候,容易分心。比如我本来打算查一下2019年印度的GDP是多少,结果在查询过程中,发现一篇文章是比较中印之间的差距,立刻点开文章看起来。

而现在的新闻包括公众号推文又有相关文章的链接,更是让我点击不停,就这么不停地点啊点,看啊看,本来查个GDP数据不过一两分钟的事情,愣是花了一个多小时,结果还因为无关的文章看多了,把自己要查的数据给忘掉了。

总结一下就是,时间管理之所以做得差,一是没有重视碎片时间,更没有将其合理利用起来;二是在做事的时候效率不高,无形中增加了更多的时间来做事。

那么,该如何改进时间管理方面的问题呢?

如果按照一般的做法,既然找到了原因,就根据原因来改进就行了。比如没有重视碎片时间并合理利用它,那就加强重视并合理利用就行了。

这个说起来简单,但要具体去做,又会有一堆问题产生,比如怎么定义碎片时间,不同的碎片时间该干什么,能不能更好地规划时间,减少碎片时间等等。

对于碎片时间,我的定义是低于十五分钟的时间。所以刚才举例的三十多分钟其实是一个较短的整体时间,而这个整体时间我也没有合理利用。

如何利用碎片时间,我的理解是:既然是碎片时间,做一些不太用脑但增长知识的事情是可以的,如果拿来思考和做一些需要用脑的事则显得仓促。因此,碎片时间可以拿来看一篇文章,拆解其结构,学习其写法。或者在书城里浏览下有没有什么书,并快速浏览看看有没有精读的价值。

当然,这只是我的一些做法,大家可以根据自己的情况,来定义碎片时间,并决定如何利用它。

至于提高做事效率,也得有较详细的改进方法才行。

根据我分析自己的情况,我对自己提出的改进方法包括:用理解和复习来代替反复的机械记忆。不是有个遗忘曲线吗?根据遗忘曲线的时长,来给学习的内容、要做的事情安排温习巩固的时间;

心思不集中的问题,先是在做事的时候把能分心的物品放远一点,是的,这个能分心的物品很大概率是指手机。此外,学习一些集中思想的方法,比如冥想。

分心的问题,我现在能想到的方法就是以目标为导向,比如说查个GDP数据,那就查完立刻关闭浏览器,不被那些能分心的新闻、消息所吸引。

只是这个方法,靠的是人的意志力,泯灭的是人的好奇心,有点反人性,但是并不是让我们一直这样,而是至少在做事的时候不要分心,把事情一件一件地做好。

暂时能想到的,就这么多,以上!

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作者:Mr李
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来源:TechFM
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