分好合好
昨天被我的同事们的三种颜色刷屏了。我们部门将会从单位分拆出来,未来继续用现在单位图标,但有了特定的颜色。
同事说前两天就发现单位大楼灯光颜色变了,他还以为是防蚊灯,没想到原来这将是未来独立出来的新单位的标志色。新的颜色很好看的,高贵,温暖,治愈,却又带着某种神秘的力量。
说要把部门从单位拆分说了好几年,前几年风风火火过,后来也不了了之。现在终于公布了颜色,还算是有实际的行动,向前跨出了有力的一步。
大家也多多少少会讨论分好还是不分好。从单位剥离开来,会有更多的自主权和灵活性,包括自己决策以后做点什么,包括赚了钱了,可以不用太多地被单位里经营不良的部门拖后腿。尤其是疫情期间,有些部门由于整个行业不景气,日子不好过。
但是拆分了以后,很多东西也可能会丢失了。比如说单位里很厉害的研究机构,随着我们部门独立出来后,大概不会像现在这么大的力度支持我们了。如果没有很强的研究力量支撑,拆分后我们部门短期又不太容易快速建立这么强的研发团队,我们号称高精尖的技术,可能很快就被竞争对手赶上了。本来就是竞争白热化的市场,也会面临更大的挑战。
还有其他协同效应带来的优势,共享资金,共享场地,厂房,办公室,共享市场,共享公用部分功能部门,比如财务人事等,随着拆分,大家都不得不重新把剩余的功能和人员补全才能真的起作用。这有点像一个木头大方桶,想一分为二变成两个小方桶,还希望这两个桶能装的水的总和,和原来一个大方桶一样多的话,起码中间需要加个挡板变成独立的桶以后才能装水。
未拆分时有些部门在要紧不紧的时候还可以依赖景气经营良好的部门提供一些现金流,救救急。拆分以后,可能就不是自己的左口袋有口袋的关系,而是向别人家伸手借钱的关系了。
有时拆分是为了活下去,而有时却是为了不用相互制约,各自有更好的发展。同样合并有时为了抱团取暖活下去,有时也就是为了更多地共享资源,创造更大的收益。
前不久,有几个同事找我,说打算把部门里某个产品的检测部分,和单位里买我们产品当部件的部门的检测部分合并。理由是我们装到自己的测试系统上调试测试半天,装到兄弟部门系统上还得检测半天。绝大部分测试项都是相同的,我们的时间就白白浪费了很多。
他们说,即使由于我们没经过测试和调试,在人家部门可能会增加一些调试时间,但对整个单位来说,时间还是大大减少的。
一开始我觉得也行,不过提醒他们,如果每次兄弟部门出个问题,半夜三更喊我们的人过去调试,一次两次没事,次数多了,同事们会怨声载道的。
另外,兄弟部门的系统比较复杂,因素极多,向来不好调试,并且耗时间。现在我们的产品调试测试妥了,他们可以不用太怀疑我们的产品问题,否则,如果我们的产品缺一些调试测试,他们排除问题的因素就更扑簌迷离了。
而且,现在两个部门关系很不错,我们没完全确认调试好的产品,可以由兄弟部门完成调试,人员随叫随到随时支持。可毕竟我们部门的人有自己的事,随时支持随时中断在做的事也不是事。
今天下午大家提到这件事,兄弟部门领导说,只要对单位有很大好处,就可以推行。但有同事提出,如果在兄弟部门培养一些人调试我们产品的人,那么我们的工时不就被他们抢走了?
其实在之前,我和来找我做项目的同事提到过工时少了的事。工时少了倒没有什么大问题。问题在于我们的事都让别人做了,并且我们的产品要基于别人的裁定,会变得很被动。如果是那样的话,我们部门的独立性会变得很弱,只能越来越依赖于别人,甚至丧失自我。
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