媒体邀约应该怎么做

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企业举办新闻发布会以及相关活动进行现场媒体邀约，能够起到正规隆重、双向沟通、信息快速传达等效果，提升企业的品牌形象，为企业长远的发展做铺垫，那么媒体邀约应该怎么做呢。

一、对接媒体

首先，需要更具活动类型，预算以及意向媒体做一个媒体方案，媒体方案含前期预热媒体，活动现场邀约媒体，以及后期加热媒体，一般情况下我们只会做邀约媒体现场报道。对接媒体如果有媒体资源我们会自行邀约，通常会合作比较成熟的媒体邀约机构来进行，省时高效还很省钱。

二、准备新闻通稿

新闻通稿可以让媒体对活动快速全面客观的了解，在此基础上进行报道。保证了报道方向的一直性和新闻发布的及时性

沟通采访提纲

在同意选题后，媒体会根据新闻通稿制定采访提纲，可以提前沟通好交给受访人，以便提前准备。

三、安排媒体日程

这里主要是发送媒体邀请函以及提醒媒体参会，在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，住宿接待。

四、现场对接

活动现场，会有媒体老师们的签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。

 五、保持良好互动

媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

六、跟进发稿情况

在活动结束后，主办方需要第一时间确认新闻通稿是否需要修订补充，以及配上当天活动的图片，内部确认好发给媒体老师，并跟进发稿情况。

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