一文了解什么是媒体邀约

什么是媒体邀约

媒体邀约是指企业根据其公关事件，比如合作签约，新品上市，战略发布，展览展会等向媒体发出邀请，选题通过后，媒体到场采访报道，并在相应媒体平台进行传播，简单理解，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

怎么进行媒体邀约

一，媒体邀约服务机构邀约

企业通常会有一些媒体邀约服务商，将活动相关的资料发给对方，通过媒体方案对比，价格对比等进行筛选，从而挑选出一家认为不错的媒体邀约机构进行服务，这种方式效率最高，也很省钱，是现在中小初创企业通常采用的方式。

二，企业品牌公关部进行邀约

通常企业快速成长后，都会建立自己的品牌公关部，来进行企业品牌日常的维护工作，这需要企业自身有大量媒体人脉和媒体邀约经验，大型的活动，企业通常也邀请服务好的媒介机构加入，大家分工明确，共同完成一场活动的传播。

媒体邀约的9个步骤

制定邀约名单-根据传播需求和预算来制定媒体邀约方案。

确定活动时间和地点—活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心，如果比较偏远，需要准备媒体车辆。

发出媒体邀请函—媒体邀请函要写明活动具体时间，地点，主题，现在通常采用电子邀请函的形式，内容更丰富。

准备新闻通稿—新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动，以便报道方向的统一和准确。

沟通采访提纲—如果需要专访或者群访需要提前跟媒体老师沟通，并收集采访问题，让受访人提前准备。

媒体参会提醒—一般会在活动前一天提醒媒体准时参会，并同步现场签到台的位置，还有现场媒体人联系方式。

现场媒体接待—由专人或者团队负责媒体签到，以及礼品及相关物料的发放。

跟进媒体发布进展—活动结束后第一时间同步确认好的新闻稿，以便媒体老师能及时的进行发布传播。

媒体传播总结—对本次媒体活动传播链接及效果进行总结，并对整场发布会进行复盘，总结经验，以便下次可以更好的展开。

媒体邀约注意事项

邀约媒体不是越多越好，根据具体活动制定对应的媒体传播方案才是最佳选择。

结合热点避开重大事件，每年都有很多的节日，企业可以结合作一些推广活动，以便吸引更多消费者的关注。

切记临时起意，除非是企业危机公关，一般活动会提前一个月进行相关的准备，媒体邀约半个月到一周左右的时间比较适宜。

发布会相关准备工作要完善，包括会场地点，时间，物料等，发布会前一定要进行彩排，以便及时发现问题。

媒体对接人需要有备选，往往媒体签到会在同一时间段好几家媒体，一个人往往负责不过来，媒体老师联系对接人会遇到电话打不通，或者占线等情况。

事先选好采访地点，这点很重要，我们举行发布会就是想通过媒体进行对外传播，媒体采访可以更加全面的了解活动背景，所以媒体采访需要准备相对安静的会议室，并有专人来负责。

及时确认新闻稿，发布会完成后第一时间就是讲准备的新闻稿进行再确认，以及配上当天活动的照片，以便媒体老师能第一时间发布。

跟进媒体关系，往往我们发布完就完事了，媒体关系需要企业花时间去维护，以便媒体老师能经常的关注企业动态。

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