压缩PDF文档时要注意什么?压缩PDF文件的方法

PDF是日常办公中经常使用的文档格式。我们通常需要通过电子邮件发送，但是有时候文件过大却是常见的问题，因为公司电子邮件的很多附件大小都限制在5M以内。如果太大，不仅不方便发送，而且不方便接收。那么，在这种情况下，需要使用的PDF文件就必须压缩。那么，压缩PDF文档需要注意什么呢？下面分享具体内容，让我们一起来看看。

需要注意的是，在压缩之前，我们至少需要掌握三点关于压缩PDF文档的注意事项:

1、压缩前备份文档，因为压缩任何文档，只要包含图片、图表或其他特殊字符，压缩后内容清晰度都会有一定程度的下降。一旦这种情况发生在压缩操作完成后，后悔就来不及了!

2、目前市场上的软件数量太多，这也造成了压缩效果的巨大差异。因此在压缩之前，需要选择一个容易转换且好用的PDF转换器。

3、转移好的压缩工具或方法，PDF文档不能压缩到指定大小，因为文档的大小是由原文档的内容决定的。

在掌握了PDF文档压缩需要注意的具体事项后，还取决于用户选择的工具和具体的操作方法。一般情况下，建议你直接选择专业的PDF转换器来解决PDF文件的压缩问题，比如启源PDF转换器软件等，操作方法和最终实现效果都很不错。

首先，打开PDF转换器软件，在软件首页点击“PDF其他操作”中的“PDF压缩”选项。点击界面中的更多功能模式，选择PDF压缩选项。之后添加需要压缩的PDF文件。如果用户需要压缩多个PDF文件，可以继续添加。添加完成后，用户可以选择需要压缩的PDF文件的页数，可以是一页也可以是多页。最后，点击软件右下角的“开始压缩”按钮。

如果你想压缩PDF文件，你也可以通过办公软件的一些自带功能来解决。首先，用办公软件打开所需的压缩文件，在文件的下拉栏中选择“减少PDF大小”。然后，选择所需文件进行相关设置，然后点击“开始压缩”。

以上是关于PDF文档压缩应该注意什么的相关内容，希望对大家有所帮助。