四案三表吃透活动策划

四案：

1. 营销策划方案（提案）；

2. 营销策划执行方案（物料表和人物分工）；

3. 营销策划招商案（资源表）；

4. 结案报告

三表：

1. 预算表；

2. 决算表；

3. 检查表。

❤️1.活动策划方案：这是重中之重，后面所有的方案都是由这个方案衍生出来的内容。在广告公司也被称为提案（甲方因为要进行内部领导和同事的说服工作，也可以做这个提案，也就是提议性方案）。

这个阶段的方案，更注重创意、营销思路、营销的玩法。因为要让你的目标受众了解你整个策划的思路，这个阶段建议用 PPT 来做方案，有些地方可以放上参考效果示意图，这样有助于听你这个提案的人理解整个活动的玩法。这个营销策划案只要包括简单的活动背景、活动目的、活动周期、活动渠道、活动形式、推广传播等要素即可。

❤️2.活动策划执行方案：等到策划方案通过以后，我们的活动方案就要进入到执行阶段了。天马行空的想法虽好，但是如果执行跟不上创意就是白搭。正所谓一流的创意三流的执行比不过三流的创意一流的执行。执行方案对执行阶段起着重要的指导作用，也是确保活动执行方案能够细节化最重要的保证。

执行方案最重要的是要包含两个内容：人员分工安排和物料管理。

（1）人员分工表。一个大的活动策划方案往往是由一个团队完成的，这时候就需要活动主负责人做好人员具体任务的分工安排，必须明确到谁做什么工作什么时候是截止时间。

（2）物料管理表格活动策划活动往往会涉及到很多宣传物料，尤其是线下的活动，物料更是少不了。因为物料涉及到多个环节，一张表格来管理物料在途情况就可以帮助活动负责人省下很多精力，还能保证不遗漏不出错。

❤️3.活动策划招商方案：很多活动都是由甲方自己出钱主办，不涉及到招商。但是也有很多活动不是一己之力可以完成的，需要联合其他品牌，有钱的出钱有力的出力有出资源的出资源来共同完成，这时候就涉及到招商方案。

往大了说，任何大大小小的活动都可以有赞助商，这包括现金赞助、礼品赞助、资源赞助、人力赞助等形式，对企业来说赞助活动是为了获得回报，所以招商方案最重要的就是要明确在本次活动中给赞助商的资源展示。资源展示形式往往决定了赞助商是否决定赞助的重要原因，建议赞助方案可以用 PPT+Excel 的形式做，PPT 用于展示本次活动的玩法（也就是前面提到的提案），Excel 用于展示赞助商具体资源体现权益列表。

❤️4.活动复盘方案：每一个营销活动真正结束不是在活动完结的那一瞬间，而是写完活动复盘方案的时候。通过总结这一次的活动效果，活动不足，活动可以改善的方面都是为了让下一次的方案取得更好的效果。

❤️1.活动预算表：不知道一个活动有多少钱可以支配，意味着后面所有的事情都无法进行。因为不知道应该预定什么样的场地，不知道该采购什么样价位的媒介，不知道该请什么样的演出人员。

任何活动的第一步就需要为整个活动制定预算，这个预算一般可以根据公司的年度预算、季度预算、月度预算来合理分配一次活动的预算。预算表最好细致到每个项目的花费支出，物料的预算，传播媒介的预算，场地的预算，活动的预算，越是细致的预算表格，对于执行越具有指导意义，以减少不必要的支出。有预算不可能做到百分百精准，但是预算的存在有助于帮助我们做出相对准确的决策。

❤️2.活动决算表：当你有了一份预估的费用表格，活动最终就会产生一份真实花费的表格，最后把这个费用统计完成就是决算表格。决算表的作用就是要和预算表核对，看看那些开支是不必要的，而这些开支为什么会发生，下次是否能避免发生。哪些开支比预算要少，是效果没达到，还是找到了少花钱的诀窍，可供下次使用。

❤️3.检查表：作为一个活动主负责人，活动阶段总感觉到自己随时随地都被需要，总会被各种工作打断，每次一被打断以后就忘了自己正在做的东西，很有可能正在做的东西就会出错。这时候就需要做一张检查表格，一些容易出错的选项列进去：比如活动嘉宾的姓名等很容易出错。把这些列为重点检查项目，自己检查完以后，可以让同事二次检查，确保这些关键要素的准确，确认一项就勾选一项。这样可以解放自己的大脑，也能随时被打断而不至于忘记重要事情。

活动策划的“四案三表”是针对几乎所有线上线下营销活动都能通用的方案。