文件也要穿“衣裳”

俗话说：“人在衣裳，马在鞍”，除了人要讲究形象外，其他事物也要如此吗？如果我说一份工作汇报材料也要穿着漂亮“衣裳”去参会，大家是否觉得有些搞笑呢？其实一点也不，我们假设一份汇报材料的两种形象，一种是不按规范装订，不考虑从视觉效果出发的模样；另一种是装订整齐，且粘贴了一张设计精美的封面，无论谁是参会者，想必都想看到第二种样子吧。

从狭义方面，我们只考虑视觉效果与舒服程度，但从广义方面来讲的话，就牵涉到很多方面，一是形象方面，不止是外表形象，还体现了企业对外的内在形象，且是作为总经理工作部的窗口形象；二是礼仪方面，体现了主方对客方的接待礼仪，是一种慎重对待的仪式感，让客方顷刻之间就感觉到了主方对他们的重视；三是尊重方面，一份精美的会务材料摆在客方面前，足以体现了主方对客方从内心的尊重，可以想象，客方第一眼看到干净、亮眼的封面，内心是欢喜的，自然也为接下来的交流工作奠定了情感基础。

工作无小事，成败在细节，用心、细致地去做好每一件事情是我们的工作职责，也体现了一种敬业精神，且要保持初心，始终如一。