二十个专业档案小知识之二：  专业档案在数量和分布上有什么特点？

        就专业档案的数量而言，专业档案一般体量较大，如婚姻登记档案、公证档案、商标注册档案、出生证明档案等等数量都非常庞大。我们以公证档案为例，仅深圳市公证处一家公证机构自1979年创立至今累积形成的公证档案就达到254万卷，就这一数量已经超过了目前几乎所有单个省级综合档案馆馆藏纸质档案的数量。这还只是一家公证处形成的公证档案，由此可见专业档案在数量上是比较庞大的，远远超过一般文书档案的数量。

      就专业档案的分布情况而言，专业档案一般大量产生在县级及以下机关事业单位，越往上数量越少。如婚姻登记档案，根据《婚姻登记管理条例》规定，内地居民办理婚姻登记的机关是县级人民政府民政部门或者乡（镇）人民政府，省、自治区、直辖市人民政府可以按照便民原则确定农村居民办理婚姻登记的具体机关。中国公民同外国人，内地居民同香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、华侨办理婚姻登记的机关是省、自治区、直辖市人民政府民政部门或者省、自治区、直辖市人民政府民政部门确定的机关。这就决定了婚姻登记绝大多数是在县级人民政府民政部门，少量的涉外婚姻是在省级民政部门，中央一级民政部是不受予婚姻登记业务的，由此而产生的婚姻登记档案也呈随之现出明显的正三角形特点，中央机关产生的数量少越往下数量一般越多。

        但是，需要指出的是，尽管很多中央机关本身不直接产生专业档案，但对本系统产生的重要专业档案负有管理和监督指导的责任。对此，档案法和档案法实施办法都有明确要求。