伴你快速进入职场的8个绝招,强烈建议大学生耐心看完YYDS
有的人对自己想做的事情一清二楚,一走出校门就很快置身于令人满意的岗位上。他们是稀有的“独角兽”,但大部分人并不是。很少有人能确切地知道自己想要干什么,尤其是在刚刚起步的时候。
亚当·格兰特在《沃顿商学院最受欢迎的成功课》中说:“如果人们对职业生涯早期的期望能更现实一些就好了。”整个第一阶段往往长达15年,是一个学习和探索的过程,充满了尝试和错误。这时并不是为了找到一份你每天都津津乐道的神话般的工作,而是要找出你擅长什么、不擅长什么、喜欢做什么,以及不喜欢做什么。第一阶段并不仅仅是被动地增长年龄和阅历,而是一个高度活跃和有目的性的阶段。
司徒慕德爵士说过:“职业生涯绝不是一条笔直上升的路线。我们常常需要为了前进而后退,为了变得更好而变得更坏,为了获得进步而投入资本。最好的旅途总是发生在迷路时。”第一阶段的策略很简单:步入职场、迎接新发现,并为前方的漫长旅程储备职场燃料。如果你在第一阶段结束时能做到这些,那样的状态就是理想的。不过,执行这一策略并不轻松。
给首次求职者的8个小提示
职业生涯的第一步是步入职场。然而,许多人在找到第一阶段的起点上都麻烦不断。
即将毕业的小盼列举了一些她和她的同学所面临的疑虑:
“如果我不知道此生接下来想要做什么的话,我现在该怎么做呢?”
“这个行业太混乱了,其中的哪个方面可能是最具吸引力的呢?”
“我够资格吗?如果我没有多少实践经验的话,有没有足够的能力胜任这个角色呢?”
“我能融入公司的文化吗?”
“这份工作能帮助我实现长期的职业生涯目标吗?”
“这份工作能帮我付账单、还学生贷款吗?”
“我怎么知道喜不喜欢这份工作?”
尽管家长都愿意提供职业生涯方面的帮助,但是上一代的求职智慧已经越来越难以适用于新的时代了。因此,我们也就不用奇怪,为什么这么多雄心勃勃、注重职业规划的专业人员和他们的父母会不知所措了。
对于像小盼这样的首次求职者,他们需要树立正确的思维方式。这是一场战争。你正在竞争为数不多的职位,而竞争对手遍布全国,他们至少都跟你一样聪明、有魅力、有天赋。没人欠你一个职位。准备好被拒绝吧,而且可能会不止一次。
1.利用在读的时间储备早期形式的职场燃料。尽管我不认为大学这几年能带你按部就班地走向预先设定好的职位,但是毫无疑问,你可以打下基础,为今后能做出成功的职业生涯决策而做好准备。
其中的关键并不是你具体修了哪些课程,也不是你加入过的组织,而是你为未来打下的基础。越高等的教育意味着越高昂的投资。好好利用这个美妙的机会,积累下列能力吧。
可迁移技能:作为一个正在学习的个体,你所选择的课程是否能提供未来用得上的关键技能,如解决问题、团队协作的能力以及求知欲等?
有意义的经验:你正在利用大学的时光探索那些对将来有益的东西吗,包括课外活动、领导力、旅行和实习机会?
持久的关系:你正在认识同学、老师、专家、导师及其他希望能在未来的10~20年里保持联系的人,并建立关系吗?
2.制订求职作战计划。你可以通过建立电子表格和数据库来帮助自己找到第一份工作。作战计划能让你目标明确,并保持活跃。首先,根据行业、位置、规模、公司知名度,以及朋友、家庭、就业辅导员等的推荐,列出一份可能对你感兴趣的10~20家公司的初始清单。接着开始与这张目标清单里的公司和行业中的个人建立联系。一拿到目标公司的联系人信息,你就应该整理归档,包括公司的网站、电子邮箱地址、微信号和电话号码。记录下你对每家公司采取的行动,以及对方的回应或下一步动作。时刻记得职位申请的最后期限。
随着求职进程的深入,你的面前会出现新的道路,显性目标的清单中也会增加一些新的公司和联系人。也有些公司的门会关上,这时就可以将它们挪到历史博物馆里去了。这是一种健康而且必要的过程。一定要管理好一份显性机会的清单,不要为了试图同时跟踪数百个机会而忙得焦头烂额。
3.积极参与校园招聘。许多高校都会举办校园招聘会。我强烈建议大家尽量多地参与进去。你会遇到一些很难在宣传册或网站上找到的行业和公司。有的时候,了解一下那些你不想效力的公司和行业也是有利无害的。如果你喜欢哪家公司,那么可以尝试一对一地沟通一下,例如拿一张名片、记下一个电子邮箱地址,或者后续再咨询。好好利用校园招聘资源,虽然你不能光靠它们来找工作,当然你也可以选择这么做,但这是一个很好的培养基本技能的地方,可以让你预先演练好在外面那个“巨大而可怕”的世界中会遇到的问题。
4.高效地进行在线申请。通过网络搜索和分析研究,你会知道谁在招聘,以及他们提供的具体职位。不必多说,申请吧,但要注意最后期限。几乎所有的面试都是在网上申请之后安排的。将你的简历草稿给一位或多位信得过的人过目,比如身处这个公司或者至少这个行业的人。听取建议,一击制胜。不过,在线申请很容易给人挫败感,因为它具有匿名性,反馈率非常低。你可能在得到第一份全职工作之前已经递交过几十甚至上百份申请了。一定要坚持下去。在线申请是求职作战计划中无法避免且必不可少的一部分。对一些职位而言,这是唯一能入职的方法,你能做的就是提高申请的效率。聪明、完美地进行在线申请,然后继续你的旅程。
与其花4个小时鼓捣一份可能没人会看的“完美”求职信,不如将这些时间转投他处,为你的求职行动寻找15个新的联系人。
5.最重要的是,用好你的联系人。市场营销有一句金玉良言,同样也适用于求职,那就是有关系可以大幅提高你的反馈率,所以要多多运用你的联系人,比如导师、校友、朋友、父母、其他家庭成员、邻居等。你可以利用他们来帮助自己了解那些可选择的职位,磨炼自己与某些行业、岗位和公司的“契合度”,也可以利用他们为你打开机会的大门。
罗列一份长长的清单,将你相信能帮到你的人写下来。给他们排个次序,比方说,最近刚入这个行业的朋友和熟人就会很有帮助,目前做到该领域高管的人也肯定不错。还有,不要忘了那些对你很熟悉的支持者,他们能鼓舞你,并且真心实意地帮助你取得成功。而且,他们对于“契合度”的判断要比那些并不那么了解你的业内人士更准确。
有一种极好的建立新关系的方法,那就是好好利用校友网络和领英这样的人才数据库。在校友目录里找找,有没有哪位校友会成员就职于你的目标公司。到领英上瞧瞧,有没有哪个在目标公司工作的人与你来自同一所学校。如果能找到你们之间的联系,那就快联络他们吧。你会惊讶地发现,人们其实很愿意聊聊他们的工作。
6.在与联系人见面之前,做些功课。在有维基百科和领英的世界里,如果连对与你对话的人和他们所在行业的基本信息都一无所知,就太说不过去了。每一次碰面都是一场面试,即使你觉得这只是闲聊。准备好一些问题,做好笔记,事后再写封感谢的电子邮件。你的联系人正在考虑是否交你这个朋友,所以让他们愉快地做出决定吧。你不仅要为面试准备答案,还要花同样多的时间准备一些有水平的问题。
这个行业有什么特别之处?
你喜欢或不喜欢这份工作的哪些方面?
在你的公司取得成功需要哪类技能?
你是怎么得到这份工作的?
你们公司的企业文化是什么样的,与其他公司的有何不同?
人们现在都是如何进入你这个行业的?
有什么挑战会让你彻夜难眠?
你认为这个行业的引领者是谁?
你知道你的公司有什么合适的职位空缺吗?
还有一个你每次都必须提出的万能问题:
你能不能再推荐一家公司或一个人,让我跟它或他聊一聊?
7.但是,找到第一份工作依然难于上青天!如果有人告诉你,他们在找工作的时候碰到了多么多么大的困难。基于长板的模型推荐给你。从一开始就关注个体的长板、能力和技能。这样可以建立起一个最基本的起点:自信心。经过充分的准备和培训,尝过一些微小的胜利的滋味后,自信心就能树立起来。接着,求职者明确地认识到他们与工作之间的障碍,并系统地加以分析他们可以采取什么样的建设性行动来克服一些基本的困难。为了提高成功的机会,他们通过市场调研寻找需求较高的工作领域,并向求职者指出这些道路。需求最高的工作并不总是那些最显眼或最出名的工作。对于她的求职者,有许多非学术性道路可供追求,例如电工、管道工和家庭护理。在你所选的领域中,需求最火的工作是什么呢?
。没有人能一下子就找到工作,大多数电子邮件都会石沉大海,面试也常常会被取消,职位空缺的时间会被延后甚至从此杳无音讯。外面的世界困难重重,但是没有人有资格抱怨这一点,总有人的情况比你更艰难。勇敢参战,坚持执行计划,你一定能成功步入职场。
8.探索。即使你一脚步入了职场,探索之旅也并没有终止,而是刚刚开始。你需要弄明白自己擅长什么、热爱什么,以及这个世界需要什么。
在TEDx演讲中,作家罗伯特·格林(Robert Greene)忠告我们在职业生涯的头几年里要耐心和开放。初期的这些时间应该被投入到竞争力、经验和关系的建立上。格林观察后发现,每一次成功都必得先经历10次尝试和前9次的失败。通过不断试验,才能发现真正的热情、道路或目标。他强烈建议人们在职业生涯的早期多多关注眼前出现的机遇和自己的反应,即你关注什么、你把精力放在哪里、你听信谁的声音,以及你选择阅读谁的文字。
成为你自己的品牌经理
不管你的追求是偏向于创业,还是为别人的公司效力,都应该利用第一阶段养成良好的职业习惯,并储备职场燃料。其中最重要的是要成为“你自己的品牌经理”。不管你喜不喜欢,雇主们都不会停下收买人才的步伐。你对待职业生涯的方式将决定他们来采购时会不会在菜单上看到你的名字。
我们从品牌的塑造经验中可以学到很多。这里没有什么窍门或捷径,领先的品牌都建立在优质的原料和精细的制作之上。虽然华丽的包装和大力的营销是让产品的首次试销大获成功的好办法,但是历久弥坚的品牌却能始终兑现包装上的承诺。当领先的品牌无法满足用户要求时,他们就会想办法弥补。
作为自己的品牌经理,请利用第一阶段培养好成功的职业生涯所需的技能和习惯。多多见识,全身心投入,成为某方面的专家,学习高效的沟通技巧,建立声望,寻求反馈,并创造价值。
了解更多公司情况,成为某方面的专家
对许多员工而言,他们得到的唯一培训就是人力资源部门提供的几个小时的新人培训,重点在于差旅和娱乐政策,可能还夹杂一点公司的历史。如果你认真对待自己的职业生涯,那就需要了解更多的情况,搞清楚公司是怎么运转的:它怎么建立的,它的理念是什么,它如何赢利,它的关键人物有哪些,以及它的愿景如何。如果你从公司的常规宣讲中得不到这些问题的解答,那就把它当成入职100天的一个任务吧。做好本职工作,阅读公司的年报,如果能找到外部分析机构对公司的评估就更好了;在茶歇时间,在新老员工中打听公司的内部消息;通过加入公司内部的俱乐部、团队或职业社交网络来提高参与度;主动在公司的活动中帮忙,并且尽心尽力;慢慢地建立由你的联系人、专家团、关键同事和支持者组成的职业生态系统。
你可以在职业生涯的早期,选择一些专题去钻研,逐渐成为别人咨询的对象。你磨炼的不一定得是震惊世界的高深技术,一些常会出现的问题或专题就可以。
许多年轻人想知道如何增加与高管和客户的交流时间,因为他们觉得自己被阻挡或屏蔽在重要事件之外。事实是,如果他们毫无准备地直接与高层领导见面,那么通常不会有好结果。如果你只是坐在会议室里记笔记,或者提些天真可笑的问题,这不仅帮不到你,反而会害了你。别人的反应往往是“那人是谁,我为什么要花钱雇用他们”,或者“这个问题是谁问的,我们4年前就已经这么做了”,这可不是你想要的结果。
相反,何不拿出一个高层领导或客户正在苦思冥想的具体问题,跟你的老板讨论讨论呢?把它当作一个为期两周的秘密任务,从各个角度研究一番。翻阅你手上的资料,在一份简短的5分钟展示中给出你的解答,将你的论点和假设凸显出来。然后跟老板商量一个合适的时间,用5分钟完成一场重磅表演。展现你的才华,仔细倾听观众的反馈,并反复这么做。只要每过几个月就做一次这样的讨论,你就会在越来越多的专题中成为值得信赖的咨询对象。这会为你的职业生涯带来新的价值。
高效沟通,并选择正确的媒介
另一项值得培养的早期习惯是高效沟通。不管我们身处什么样的角色和行业,我们沟通的方式最能决定我们在他人眼中的印象。利用职业生涯早期的每一个机会磨炼你的沟通技能,这不仅限于你说什么,而且包括你怎么说和在哪里说。
大多数人都是糟糕的沟通者,如果成为能沟通且能把故事讲得精彩的少数人之一,那你就能脱颖而出。
首先,话题是什么?我们的听众的注意力正在不同的电子邮件和会议之间快速切换,有一半的时间他们完全不知道我们到底在说什么,所以每一次你都要说得一清二楚。
其次,写下你的三个重点,加上用于佐证的事实和原因加强说服力。这意味着你既有观点,又有支撑它的证据。
最后,直白地说出你希望听众接下来怎么做。这样一来,你的沟通至少是有力和清楚的。这能让你领先于世界上80%左右的人。
要想真正地出类拔萃,你就得成为一个能把故事讲好的人。尽管并非所有人都有这样的天赋,但通过刻意练习,我们都有机会成为一个好的说书人。对我而言,讲好故事的关键是利用简单且有画面感的情景,以及引发他人的共鸣。我很喜欢收听播客和“飞蛾”网站(Moth)。我会看比尔·克林顿和史蒂夫·乔布斯这样的演讲、说服大师的视频,我也会对自己的演讲视频进行评估。学习、实践,然后消化。
我在工作中时常抱怨一件事情,那就是即便信息是正确的,人们还是会选择错误的媒介来传播。电子邮件是一种出色的媒介,可用来快速传递事实和情感中立的信息,比如“会议时间:中午,会议地点:7B房间”,或者“预算表格见附件”。但电子邮件在解决情感问题时却非常糟糕。想想看,你到目前为止曾经靠一封电子邮件真正解决过什么麻烦的情感问题吗?如果你是与我一样的普通人,那我就敢打赌,你通常只能通过电子邮件为情感问题火上浇油,其中最粗暴的方法自然是点击那个可怕的“回复所有人”按钮。原因很简单:你不可能凭借情感中立的媒介化解情感问题。虽然表情符号可以起到一点作用,但电子邮件和文字依然不适用于解决剧烈的情感冲突。这时就需要电话和面对面这样的传统媒介了。使用短信或电子邮件来开始沟通是没问题的,但在信件结尾处一定要用更加私人的方式:“哇,这真的是个很重要的问题,我们必须谈谈。我们可以明天早上9点通个电话吗?”像电话这样的语音媒介之所以能够解决难题,是因为它至少还具备一定程度的情感因素。视频通话有时要比单纯的语音效果更好,但前提条件是传输的质量不能太差。面对面的会议依然是所有沟通方式中最宝贵和有价值的。我发现那种只有很少或根本没有情感内容的例会纯属浪费时间。但是,在我们发明出更好的方法之前,它依然是目前为止最好的解决真正的情感问题的方法。
最后,我想分享一下关于书面文字的一点想法。尽管这个世界已经数字化了,但书面文字依然保留着它优雅的一席之地。在电子邮件和文本信息的海洋里,想象一下一张你亲笔书写的小小纸片会给别人带来多大的冲击力。我现在依然会给别人定期发送明信片、手写的笔记或信件,因为这是表达真挚情感的最佳方法。在工作和生活中,有什么能比“恭喜”、“很高兴有你在”、“谢谢”、“对不起”和“节哀顺变”更能传达情感的呢?
理解自身的价值,为自己的贡献争取公平的奖励
第一阶段的最后一项技能是理解自身的价值,以及为自己的贡献争取公平的奖励。许多人在职业生涯的早期都对这些话题表现得很天真,准备也不充分。他们常常会从同事、家人或招聘人员那里收到不良的建议。
我的建议很简单。首先,判断报酬和获得的认可合不合适,看的是贡献,而不是资历。没有人会因为你入职了一段时间就欠你一次加薪或升职,问题在于你给公司带来的价值。搞清楚公司对你这个职位的期望是什么,尽可能完美地满足它。当你想要评估自己的绩效和报酬时,首先将你的贡献列出来,包括“硬”贡献和软指标。例如,你有没有为公司带来收益和新客户,或者帮忙节省了公司的开支?有没有证据表明你让公司的顾客更满意了?你有没有发明在将来某一天能提高利润的新产品、想法或流程?你做的事情是否能提高公司的声誉,如发表一篇文章、参加一场颇受好评的演讲活动、赢得一个奖项等,或者是否为人才库增加了一些重要的新生力量?尽可能多地关注产出,而不是行动。光是做你的本职工作只能让你维系目前的职位和薪酬。
找你的上司一对一地聊一聊,最好再找至少一名导师沟通一下。问问他们,你所关注的优先事项和目标是否正确,也就是说,它们是不是对于公司及其业务有真正价值的东西,而不是细枝末节的小项目。问问他们,你的表现跟同事比起来又如何,你还能再做些什么,需要什么才能走向下一步。
如果你想加薪或升职,那就得挑自己表现好的时候提出来。如果有升职的计划了,那你就得想想有没有可靠的候选人能接替你现在的职位。如果你的表现很好,你的上司对于将你转到某个新职位上会有一些自然的抵触。所以,请围绕着你的继任计划提出一些可选方案,让他们能更放心地支持你的升迁。如果短期内看不到晋升的希望,那就可以与你的上司一同制订一份计划和时间表,试着改变现状。如果你对于得到的答复依然不太满意,那就得好好思考一下职场路径,看看其他的选择了。在衡量其他选择时,要着眼于大局。在第一阶段,要问自己什么东西会带来最长的学习曲线和最多的职场燃料,也就是什么会为你的职业生涯创造更多的正能量。
共有 0 条评论