如何提高 PPT 演讲水平 —— 费曼盲讲法
演讲时我们会遇到什么问题?一般来说,演讲效果不好的原因有:对演讲内容不熟悉;存在冗余内容(也就是会讲的很啰嗦);逻辑混乱;观众听不懂;演讲者心虚心慌。
我们来分析一下为什么会出现这些情况呢?原因在于PPT 是一个富含图文信息的载体,我们很容易在演讲过程中有意无意的遗漏一些信息。因为你会默认听众自己会从 PPT 中得到你没讲的信息,而事实上,听众很容易就会因为这些丢失的信息而跟不上你的逻辑,继而听不懂,他听不懂的神情最终传递给你,你就心虚心慌了。另外,我们太过于依赖 PPT,以至于有恃无恐,心想演讲的时候我就照着文字念,看图说话不就好了。其实不然,因为你很容易由于现场的紧张气氛,或者有些突发事情,你就慌了,一慌你就念不顺了。看图说话也要有逻辑的,你先讲什么后讲什么也是要练的,你不熟悉,等着现场自由发挥就很容易讲不清楚,讲的啰里啰嗦,词不达意。
那么如何知道听众需要知道哪些信息呢,哪些信息是我必须为听众提供的呢?我总结了一个方法叫费曼盲讲法。我先解释一下盲讲法。盲讲法,顾名思义,就是关掉你的 PPT,自己在脑中复现出 PPT 的图文内容,想象你对面坐着一个不了解你领域的人,你试着让他听懂。
为什么盲讲法能够解决之前提到的演讲中容易出现的问题呢?原因是盲讲法迫使你为听众考虑。打个比方,把你和听众们一起置于黑屋子内,黑屋子里到处是名贵的瓷器,你是唯一了解黑屋子布局的人,现在要求你在规定的时间内带领大家走出黑屋子,而且还不能打碎瓷器。这时候你就必须向大家描述清楚每个必要的细节,你要描述到听众们的脑中也能形成和你一样的布局。你的描述不能啰嗦,因为时间有限;信息必须精炼,因为信息一旦冗余,听众们就会由于短时间内信息过载,导致他们反而不知道该往哪儿走了。
演讲者在盲讲时对内容的复现,实际上是模拟了听众们的理解过程。盲讲后你将会非常清晰地知道哪些信息是必须为听众们提供的。因为你自己在复现的时候就知道,如果不讲这个信息,你自己也复现不了,或者不讲的话就会描述不清楚,那么自然地听众的脑中也一样不能形成你描述的画面。这其实就是演讲的最终目的,那就是让听众与你同频。你不要期待听众能百分百听懂你的内容,而是你要讲到让听众与你共振,你表达什么内容,他脑中有最基本的画面,他能跟你互动,这是我目前认识到的演讲的最佳状态了。
刚刚提到的,你要让不是你领域的人也能听懂,实际上就是费曼学习法了。费曼法就是要求你用自己的语言和理解,将它讲给之前不懂这个概念的人听。在讲的过程中,你很有可能会卡壳,很有可能别人听不懂。这个时候你就要重新组织语言,再讲一遍给他听,直至他能听懂为止。它的好处是迫使自己输出,而且你要让之前不懂的人的脑中也具有你所理解的内容,这就要求你用最简单的语言表达这个内容中最本质的东西,这样对方才能听懂。但费曼法的问题在于,你很难找到这样的听众。之前提到盲讲模拟了听众的理解过程。所以费曼法和盲讲法恰好是一对!
费曼盲讲法的步骤是什么呢?当你完成 PPT 的初版之后,你就关掉它。然后开始你的盲讲,你复现每一页的 PPT 的图文,想象坐在你前面的听众,他对你的领域一无所知,你试图让他听懂。复现并描述的时候你一定会遇到问题!你就需要分析,让你卡壳的点是什么,是对内容不熟悉,还是内容太多太复杂,还是你出现了一个逻辑上的漏洞。这时候你就可以根据你分析的原因,有针对性的优化,比如熟练你的图文,精炼你的文字和图表,捋顺你的逻辑,补充必要的上下文信息等等。最后再对下一页继续盲讲,直到每一页你都畅通的讲完,而且还是在规定的时间内。
完成后,恭喜你,你在现场的演讲一定没有问题了,你对你的演讲内容极度熟悉,你的语言精炼,逻辑顺畅,听众一定能听懂,而听众能听懂的话,你自然演讲起来就非常自信。看,费曼盲讲法是不是解决了刚才我指出的演讲中容易犯的通病啦。如果你觉得有用的话,就尝试用起来吧,祝你演讲顺利!
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