「乔恩公文写作课」6个字就能写好会议纪要，你信吗？

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。

作为秘书工作人员或者需要撰写会议纪要的企业员工，你真的掌握了会议纪要的写法吗？

乔老师根据多年公文写作培训教学实践，总结出撰写会议纪要“6字诀”：

快、实、炼、准、改、报。

一要“快”

类似于新闻，时效性是会议纪要的最大特点。很多重要工作都要在会议结束后马上落实，需要拿会议纪要“说话”，太晚就有可能失去其自身价值。因此，会议纪要的及时撰写就非常重要，因为还需要报批和印发。

要想快，除了核心的逻辑思维能力、必要的文字功夫，最重要的是，提前做好有关准备。

首先是会议精神准备。会议开始之前，就要熟悉会议有关的各种文件资料，把握好总体基调和方向，把握会议主旨，做到胸有成竹，也便于快速布局选题和搭建结构。

同时要认真做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础。文字要准确，段落要清楚，记录要全面，赞成意见、反对意见，统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。

二要“实”

会议纪要不需要华丽的辞藻修辞，更不能夸夸其谈。只要求客观提炼会议召开情况和议定事项，文字清晰简练、准确平实，不掺杂个人感情和看法。

对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最后议定的结果写入纪要，不必记录讨论过程;对于传达重要会议、文件或领导指示的会议事项，要抓住重点，避免空话套话，凡能从其他文件、资料中查到的内容一般不写，只写会议提出的要求和部署，使没有参加会议的人看了纪要也能了解会议情况。

三要“炼”

会议纪要一定要有提炼和整理，不能只对会议做记录。

首先是要全面。要突出完整性，对会议进行全面客观的记录，不能丢三落四，缺斤少两。最忌丢掉会议具体事项，或者凭空多出原本没有的事项。需要注意，有的会议会根据需要临时加入一些议题或部署一些任务，要完整地写入会议纪要。

然后要突出重点。会议纪要需要谋篇布局，突出重要事项。为便于撰写和查阅，应当按照一事一标题或一段的格式撰写，顺序应按议题的重要程度和类别进行排列。会议讨论未通过的议题一般不写入纪要之中。

四要“准”

准确性是会议纪要的基本要求。

首先，内容要准。会议日期（要写年月日）、参与人员（特别是领导）、议定的重要事项（比如经费、责任人）等一定要全面并准备地记录下来，不能有任何出入。

其次，用语要准。参会人员会议中对一些专业术语、惯有名词可能一带而过，说的是不规范简称或俗称，撰写纪要时不能原封不动照搬，需要撰写规范的全称或统称。

最后，记录要准。会议纪要撰写人员一定要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准。

五要“改”

好文章都是改出来的。不要指望会议纪要能够一次通过，修改必不可少。

第一是对会议记录的内容进行修改。比如，领导在会上脱稿部署工作、提出要求时，可能会内容太过详细、前后略有重复，在这种情况下，要对会议记录进行修改加工，再写入会议纪要，既体现领导真实意图，又符合会议纪要准确务实的基本要求。

第二是对会议纪要本身进行修改。包括选题布局、结构层次、小标题、用词规范、文字表达、标点符号等方面，都需要进行不断检查和修改。

六要“报”

会议纪要初稿写成后，如何报领导批准也是一门学问。

首先要广泛征求意见，避免出现方向性错误，必须向事项汇报部门、涉及部门和会上提出反对意见部门的主要领导征求意见，涉及重要大额资金使用的必须征求财务部门意见，视情况征求宣传、人事、纪检监察等部门意见。完成这些基础工作，才能逐级上报主管领导、主要领导审批。