如何向领导汇报项目进度

汇报分多种，其中最为常见的是项目阶段性汇报。就是基于上一次会议，汇报最新的进展。

在阶段性汇报时，经常会发生一些比较尴尬的事情，降低沟通效率。那怎样才能做到高效的阶段性汇报，让汇报过程无比丝滑，让汇报助推项目前进呢？

在不同层级之间沟通时，大家关注的价值取向很有可能是不同的，你关注的是项目进度，领导可能更关心客户的满意度。不同的价值取向决定了大家的表达也会有很大差异。有时候，你会发现领导明明在说你的项目，但是他说的你却不理解。这是难题之一。

下属一般是深耕一个项目，领导则可能是多线程处理多个项目。你对你的项目十分熟悉，但是领导对这个项目的印象可能已经十分模糊。这是难题之二。

领导的表达沟通能力往往在下属之上，下属如果表达能力不过关，和领导的沟通会存在巨大的鸿沟，领导和下属之间的表达能力相差越大，越容易因表达在两者之间形成负向情绪。下属说的，领导听得费劲。领导的任何情绪反馈会让下属更加紧张，很容易让这场实力相差大的沟通积累较多负向情绪。

那作为下属，如何做好汇报呢？

首先，解决表达上面的硬伤，比如说话磕磕绊绊，语句破碎；比如长句太多；比如频繁更换主语；做到有逻辑地陈述，做到语句流畅，让听众比较轻松地理解。

其次，站在对方的角度陈述，在对方的价值体系中，用对话的语言体系，从对方的认知体系出发介绍。

最好，保持一个积极心态，在向领导汇报时，不要害怕，也不要无所谓，当然也不要过于激动。而是采用一种解决问题的心态，保持开放和好奇，用积极的情绪和积极的行动，表示你对与会各方都非常欢迎，对解决问题有信心，也有执行力。这样是一个高效汇报的开始。

在具体汇报规程中，首先要介绍背景，此前遇到了什么问题，因此决定做什么事情。再陈述目前的结论，进度如何，结果如何，遇到了什么问题，需要大家怎样的帮助。