内审经验——老板那儿来的审计立项,细说几种来源方式
ID:内审师修行与实战
内审经验——老板那儿来的审计立项,细说几种来源方式
内部审计的立项方式有多种,最常见4种:计划内;举报投诉;管理层要求;老板直接要求!
其中,老板直接下达的审计指令,永远处于第一续列!
一旦老板要求查啥,其他活儿都得撂下,先紧着他的来。
估计很多审计同行们被这种“时间紧,任务重,又必须出成果”的压力支配过!
唠几种常见的方式吧!
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1.开堂布公式
开会或业务部门汇报工作时,哪个部门或哪个人出错了,任务没完成或造成了重大损失,老板拍桌子骂娘,点名让审计来查他们。
如果审计人员不在场,也会由老板的漂亮小秘书转达审计任务。
这种情况下,老板的下达的指令,出气因素据多,查出点儿问题,再处罚一圈就行了!
2.短信式
老板获取信息的渠道,要远远大于审计部门。
很多供应商、客户都和老板有或多或少的关系,与政府的人也有私下联系。
会有一些投诉、举报、舞弊线索通过短信、邮件、聊天软件转到老板那里。
他就会将这些信息转给审计部门!
这种情况下:得看投诉内容的完整性,如果线索充足,逻辑充分,那就必须细查;
如果只是一些无端怀疑,也不需要太细致的审计,如果老板没有额外指示,查查做个汇报即可。
3.电话式
只是电话,而没有召集审计人员过去,多半是紧急且不重要的审计项(老板在外地的除外)!
打电话,经常是容易忘记的事,或有外人在场时的表演。
这种情况,以快为准,快查快汇报,如有重大发现也要先汇报再细查!
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4.单独会议
如果老板单独召集全体或多个审计人员开会,多半是某类业务出了事儿,出现管理问题的可能性较大,这类业务一般审计周期较长,且任务量大。
比如:某些成本不清晰或招采类业务出了问题。
此类审计,重点在于结合业务来查,不要将重心放在人身上,以管理漏洞和管理问题为主。
5.一对一要求
突然,老板召见审计负责人。
下达了对某人的审计,多半怀疑那人有问题,保密要求高。
审计立项多半也是秘密的,审计人员必须先从周围业务查起,用不敏感的业务审计来开展舞弊审计。
涉及到舞弊审计,很是敏感,也很容易被人查觉到审计目的,就算被人警觉到,我们也要装作不知,不要透露信息。
6.隐晦的要求
有些人,有些事,老板也不好直接提出来,比如,一起创业的兄弟!
他会通过某些业务不好,或某人需要改进,等信息来传递审计指令。
做审计计划时,一定要做这方面的立项,可以向老板请示具体的审计内容,同时要做好向被审计人解释,消除针对性,消除他们对老板的不满。
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7.传达
老板不直接对审计部门下达指令,而是通过第三方,比如:行政、人事或某高管,下达某种审计要求。
这种情况下,多半是老板随口提出的,或者临时起意,审计人员也没有必须单独去核实老板的具体要求。
该立项立项,多半也不是紧急任务,查出实际问题后再汇报即可,如果没有查出问题,也要在定期汇报中说明情况!
8.笼统式
老板找人传过来一句话,查查哪个部门,哪哪某项业务,如查查采购,查查合同付款,等!
这种情况总是让人摸不清头脑,也许有人打了小报告,也许他掌握了某些舞弊线索,却不告诉审计人员到底哪有问题,就是让你去查。
这很考验人,审计人员也很难抓住重点,除了向秘书或老板亲近的人多打听之外,只能全面铺开审计程序了。
靠经验,靠情商的时候到了!
大家可结合老板的性格、业务性质和风险点,来确定审计方向和审计重点。
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