PPT做的好的人，混得都不会太差了

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《金字塔原理》书中原文：

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图），理想的比例是图表占90%，文字占10%，其各自的作用是：

1.说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。

2.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或采取的措施等（文字幻灯片）。

3.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系。（图表幻灯片）

联系个人体验：

职场上，会做ppt是一项重要的技能，它的逻辑、思路、重点提炼、审美和版面设计等都是作者的能力展示。

ppt通过文字、表格和图表把工作内容和观点图文并茂地展示给受众，让对方快速理解我们推销的信息和观点。

我有一个朋友，他就因为有一次为领导做了一个很炫酷的ppt，去演讲时被总监看中了，很快就被调去当了总监助理，在总监身边学到了很多管理技能，现在已经独立出去自己创业开公司了。

还有一位公司现有的同事，山大毕业的，虽然他技术扎实，头脑也很聪明，但是在我们核心技术部门，普遍智商和情商都很高，能力都高于公司平均值的情况下，他的这两个优点也不算出彩，给他真正加分让他顺利晋升成功的就是他做ppt的能力。

都说“百样会，不如一样精。”由于他常年研究ppt的做法，他的ppt排版优美简洁、逻辑严谨，能够结合他的演讲很快把工作中的故事都讲完整，以ppt为突破口，他也为自己打开了很多其它机会，比如给部门和公司培训制作方法等，也因此被更多的人熟识，在领导心中也疯狂刷了脸，最后领导想提拔人时第一个就想起了他。

很多跳槽出去的同事出去后，也讲了很多关于演示文稿的趣事。

有一位跳槽去一家百年传统家族外企的同事说，有一次，现场出现了质量问题，他先给领导打电话简单汇报了事情的经过，随后他又按照以前的工作习惯想写一个ppt，图文结合给领导进一步汇报清楚。

这本来在我们公司是个非常稀疏寻常的工作流程，结果这家公司的老总眼前一亮，说以前的工程师都是简单给我口述一下事情经过，或者用word文档给我写一篇长篇大论，第一次看到逻辑这么清晰的汇报啊，到年底就给这位同事涨了很多薪水。

从这位同事身上，就不难理解为什么之前跳出去的同事普遍都能成为新公司的骨干和栋梁了，光是在做ppt这一项技能上面就能吊打他们一大截，更何况还掌握了先进的各种管理体系和流程。

另外一个跳槽去上海一家大型汽车外企做高管的同事说，你别看宝马、奔驰、大众之类跳过去的员工，都没有我们公司跳出去的整体素质和技能高。

他举了一个汇报的例子：有一次，车间里面发生了一个安全事故，我让以前在大众工作过的经理写一个报告，他也给我做了一个ppt，简单介绍了事故背景、起因、经过，插了几张图片，我当时都惊呆了，但是我还是忍住了，继续问他：“发生了安全事故，采取的短期措施是什么？长期措施又是什么？如何避免同样的事情再次发生呢？”

大众跳过来的那个经理，赶紧又回去改报告，按照提示写了事故长短期措施和杜绝办法。同事又问他：“这样就结束了？还缺什么东西吗？其它车间存在同样的风险吗？有举一反三吗？”

一个简单的ppt确实能够快速地反应出一个人的职业素养。

ppt做好了不仅可以反应你要表达的信息、思想观点、建议措施，还能反应出你的逻辑思维能力，这就是除了你外表之外的第二张脸面了，能说不重要吗？

举个不好笑的例子，贾跃亭的ppt做得好，还能骗取几百亿元投资呢，它作为辅助演讲工具，能够让你讲的故事让人更形象地被理解，更容易打动人心。

这么重要的技能我们确实要掌握好啊，好的ppt满足“5-3-2-4技巧”：

5——ppt的5大排版技巧：

（1）一图二表三文字，效果为图>表>文字，图占90%，文字占10%；

（2）三色原则：ppt一般不要超过3种颜色，保持干净整洁；

（3）独立成画，串联成文；

（4）拒绝只陈述，不总结无观点，结论要一目了然，每页的标题都代表该页的结论。

（5）拒绝文不对题，标题是观点，内容是支持。

3——ppt的3个认知：

（1）ppt不是写出来的，ppt只是工具，是对思路观点的表达；

（2）ppt长短与好坏没有直接关系；

（3）没有观点和主张的ppt不是好ppt。

2——ppt的2大部分：

（1）神：是什么类型，什么阶段的ppt；写给谁的，客户的主要诉求在哪？ppt的核心问题是什么？打动客户的关键部分是什么？整体ppt的核心主张是什么？

（2）形：哪些内容能为ppt理解加分—案例和数据；标题结论一目了然，尽量把结论前置；ppt的前后关联，要独立成画，串联成文；完美ppt写作的多个提示。

4——ppt的4大策略：

（1）市调报告要详实，定位报告要推导；

（2）甲方报告机遇问题谈解决路径及办法，研究报告要描绘前景、发展意义、社会贡献；

（3）目标引发问题，问题拆解分析，提供解决办法。

（4）想法及核心主张是灵魂，没有想法写不出好ppt报告。

ppt做的好的人混的都不会太差，希望大家都能掌握好这种技能，快快升职加薪。

采取措施：

利用金字塔原理提升ppt制作的内在逻辑关系，提升演示稿的表达效果。

作者：陌小诺，用脚步丈量世界，用眼睛记录风景，用文字思考人生，听风耳语，偶有顿悟。读万卷书，行万里路，交四方友，赚万贯钱，用有限的人生体验不一样的精彩!

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